Kas ir pavadzīme
Konosaments (BL vai BoL) ir juridisks dokuments, ko pārvadātājs izsniedz nosūtītājam un kurā norādīts pārvadājamo preču veids, daudzums un galamērķis. Konosaments ir arī sūtījuma kvīts, kad pārvadātājs piegādā preces iepriekš noteiktā galamērķī. Šim dokumentam jābūt pievienotam nosūtītajiem produktiem neatkarīgi no pārvadāšanas veida, un to jāparaksta pārvadātāja, nosūtītāja un saņēmēja pilnvarotam pārstāvim.
Kā piemēru loģistikas uzņēmums ar smago kravas automašīnu plāno nogādāt benzīnu no rūpnīcas Teksasā uz degvielas uzpildes staciju Arizonā. Iekārtas pārstāvis un vadītājs paraksta pavadzīmi pēc gāzes iekraušanas kravas automašīnā. Tiklīdz pārvadātājs ir piegādājis degvielu degvielas uzpildes stacijai Arizonā, kravas automašīnas vadītājs pieprasa, lai stacijas darbinieks arī paraksta dokumentu.
Pavadzīme
Taustiņu izņemšana
- Konosaments ir juridisks dokuments, ko pārvadātājs izsniedz nosūtītājam, kurā norādīts pārvadājamo preču veids, daudzums un galamērķis. Konosaments ir īpašumtiesību dokuments, nosūtīto preču kvīts un līgums starp pārvadātājs un nosūtītājs. Šis dokuments jāpievieno nosūtītajām precēm, un to jāparaksta pārvadātāja, nosūtītāja un saņēmēja pilnvarotam pārstāvim.Ja tas tiek pareizi pārvaldīts un pārskatīts, konosaments var palīdzēt novērst aktīvu zādzības.
Izskaidroja pavadzīmi
Konosaments ir juridiski saistošs dokuments, kas pārvadātājam un nosūtītājam sniedz visu nepieciešamo informāciju, lai precīzi apstrādātu sūtījumu. Tam ir trīs galvenās funkcijas. Pirmkārt, tas ir preču pavaddokumentā aprakstīto preču īpašumtiesību dokuments. Otrkārt, tā ir kvīts par nosūtītajiem produktiem. Visbeidzot, konosaments apzīmē saskaņotos noteikumus un nosacījumus preču pārvadāšanai.
Pienākumu nodalīšana
Katram uzņēmumam ir jābūt iekšējai kontrolei, lai novērstu zādzības. Viena no galvenajām iekšējās kontroles sastāvdaļām ir pienākumu nodalīšana, kas neļauj vienam darbiniekam pārāk daudz kontrolēt uzņēmējdarbību.
Neviena no divām iekšējās kontroles sistēmām nav vienāda. Tomēr vairums ievēro standarta galveno filozofiju kopumu un ir kļuvuši par standarta vadības praksi. Iekšējās kontroles ieviešana var palīdzēt pilnveidot operācijas un novērst krāpšanu.
Reālās pasaules piemērs
Konosaments ir viens no vairākiem galvenajiem dokumentiem, kas pareizi jāpārvalda un jāpārskata, lai novērstu aktīvu zādzības. Pieņemsim, ka, piemēram, XYZ Fine Dining piecas reizes nedēļā saņem svaigas gaļas un zivju sūtījumus. Restorāna vadītājs nosaka gaļas un zivju veidu un daudzumu, ko restorāns pasūta. Pēc tam viņš aizpilda pirkuma pasūtījumu, un XYZ īpašnieks pārskata un sāk iniciāļus katram PO, pirms tas tiek nosūtīts pa e-pastu pārtikas pārdevējam. Pārdevējs savāc gaļu un zivis, un gan viņš, gan pārvadātāja, kurš nakšņo, pārstāvis paraksta pavadzīmi.
Pēc tam pārvadātājs piegādā ēdienu restorānam, un vadītājs salīdzina pavadzīmē esošo informāciju ar to, ko viņš pieprasīja PO. Ja informācija sakrīt, PO un pavadzīmi nosūta īpašniekam, kurš pārskata dokumentus un izraksta čeku, kas maksājams pārtikas pārdevējam.
Šajā piemērā īpašnieks neizdod pārdevējam čeku, nepārskatot pirkuma pasūtījumu (PO) un konosamentu. Šis solis nodrošina, ka XYZ maksā tikai par pasūtīto un saņemto. Ja abi dokumenti nesakrīt, kad restorāna vadītājs tos salīdzina, vadītājs jautā pārdevējam par izņēmumu. Trešais darbinieks saskaņo bankas izrakstu un veic uzņēmuma noguldījumus. Visiem šiem soļiem jābūt ieviestiem, lai novērstu zādzības.
