Kas ir novecošanās
Novecošana ir grāmatvežu un investoru izmantota metode, lai novērtētu un identificētu pārkāpumus uzņēmuma debitoru parādos.
Novecošana tiek panākta, sakārtojot un pārbaudot kontus pēc to nenomaksātā ilguma. Novecojot uzņēmuma debitoru parādus, cilvēks var iegūt labāku priekšstatu par uzņēmuma slikto parādu un finansiālo stāvokli. Debitoru (AR) novecošanās pārskatā ir uzskaitīti neapmaksāti klientu rēķini un kredītvēsture pa datumu diapazoniem, lai noteiktu, kuri rēķini ir nokavēti. Parasti pārskatā uzskaitīti rēķini 30 dienu grupās, piemēram, 30 dienas, 31–60 dienas un 61–90 dienas. Pārskats par novecošanos tiek sakārtots pēc klienta vārda un katru rēķinu norāda pa numuriem vai datumiem.
PĀRKĀPŠANĀS NOVĒROŠANA
Vadība izmanto novecošanas pārskatu, lai noteiktu uzņēmuma kredīta un iekasēšanas funkciju efektivitāti un novērtētu iespējamos nedrošos parādus. Vadība pārskata piemaksu par šaubīgiem kontiem un nosaka vēsturisko procentuālo daļu rēķinā norādīto dolāru summām laika posmā, kas bieži kļūst par sliktu parādu, pēc tam piemēro procentus jaunākajam novecošanas ziņojumam. Vadība zina, kuri klienti ir jānosūta uz kolekcijām, kuriem nepieciešama mērķauditorija, izmantojot papildu rēķinus, un vai uzņēmums debitoru parādu iekasē pārāk lēni un uzņemas pārāk lielu kredītrisku. Ja nauda ieplūst pārāk lēni, uzņēmuma rēķini netiek apmaksāti laikā, iespējams, izraisot maksātnespēju.
Novecošanas ziņojuma piemērs
Uzņēmumam A parasti ir 1% nederīgu parādu par vienībām 30 dienu periodā, 5% nederīgu parādu 31 līdz 60 dienu periodā un 15% nederīgu parādu 61 vai vairāk dienu periodā. Jaunākajam novecošanās ziņojumam ir 500 000 USD 30 dienu periodā, 200 000 USD 31–60 dienu periodā un 50 000 USD 61 vai vairāk dienu periodā. Balstoties uz aprēķinu (USD 500 000 x 1%) + (USD 200 000 x 5%) + (USD 50 000 x 15%), uzņēmumam ir šaubīgu kontu uzkrājums USD 22 500 apmērā.
Problēmas ar novecošanas pārskatiem
Pārvaldība var pagarināt īpaši garus kredīta termiņus konkrētiem uzņēmumiem vai rēķiniem, kas novecošanas pārskatā var šķist ļoti nokavēti, ja to nav. Tā kā daudzi uzņēmumi izraksta rēķinus mēneša beigās un novecošanas pārskata dienu vēlāk, tiek parādīti atlikumi pirms mēneša. Lai arī dažu rēķinu apmaksa notiek, debitoru parādi ir nepatiesi. Pārskata sastādīšana pirms rēķina izrakstīšanas mēneša beigās ietver mazāk debitoru parādu un parāda, ka ienākošo naudas līdzekļu daudzums ir mazs, ja patiesībā ir parādā daudz skaidras naudas. Uzņēmuma kredīta noteikumiem jāatbilst laika periodiem, kas norādīti pārskatā, lai precīzi atspoguļotu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Piemēram, 10 dienu kredīta nosacījumi, kas parādās 30 dienu laika periodos, rēķiniem šķiet aktuāli, ja tie nav. Nepielietotie pārskata kredīti ir jāattīra, atrodot, kuriem rēķiniem tie tiek piemēroti, un samazinot nokavēto debitoru parādu summu novecošanās pārskatā.
