Kas ir administratīvais budžets?
Administratīvais budžets ir oficiāls, detalizēts finanšu plāns nākamajam periodam biznesam. Administratīvo budžetu parasti sagatavo katru gadu vai ceturksni, un tajā tiek noteiktas izmaksas, kas saistītas ar darbības veikšanu, kas nav saistīta ar produkta vai pakalpojuma ražošanu. Šajā budžetā ietilpst izdevumi no ražošanas departamentiem, kas nav ražošana, piemēram, pārdošanas, mārketinga un cilvēkresursu nodaļas.
Taustiņu izņemšana
- Administratīvie budžeti ir finanšu plāni, kas ietver visus paredzamos pārdošanas, vispārējos un administratīvos izdevumus par periodu. Izdevumos administratīvajā budžetā ietilpst visi ar ražošanu nesaistītie izdevumi, piemēram, mārketings, īre, apdrošināšana un algas nodaļa, kas nav saistīta ar ražošanu. Nepilnīgs administratīvais budžets, kurā tiek izmantoti iepriekšējie budžeti vai faktiskie rezultāti, lai sagatavotu nākotnes budžetu - tas saglabā iepriekšējo tēriņu modeļus, un no tā vajadzētu izvairīties, kad vien iespējams.
Kā darbojas administratīvais budžets
Administratīvais budžets būtībā ir visi plānotie pārdošanas, vispārējie un administratīvie (SGA) izdevumi uz noteiktu laiku. Administratīvajā budžetā tiek uzskaitītas tikai ar ražošanu nesaistītās izmaksas, ieskaitot vadītāju algu, nolietojumu, amortizāciju, konsultācijas, pārdošanu, nodevas un nodevas, juridiskās nodevas un mārketingu, īri un apdrošināšanu. Administratīvais budžets ļauj vadībai kontrolēt ikdienas uzņēmējdarbību.
Administratīvais budžets nodarbojas ar uzņēmuma vadīšanas administratīvo pusi. Alga, kas nav saistīta ar ražošanu, var ietvert pārdošanas darbiniekus, grāmatvedības personālu, vadītājus, biroja darbiniekus un citus atbalsta darbiniekus, kas nav iesaistīti ražošanā. Administratīvais budžets ir formāls visu plānoto izdevumu sadalījums, ļaujot vadītājiem veikt aprēķinus un novērtēt progresu.
Lai novērtētu vadības efektivitāti un finanšu rādītājus, administratīvajos budžetos bieži analizē tendences vai modeļus. Populārā tehnika salīdzina plānoto budžetu ar faktiskajiem uzņēmējdarbības rezultātiem. Šeit biznesa analītiķis var noteikt, kas darbojas un kas ne. Teorētiski vadība pēc tam var nodalīt resursus to visefektīvākajai izmantošanai.
Neviens no diviem administratīvajiem budžetiem nav vienāds. To saturs un sastāvs mainīsies, ņemot vērā uzņēmējdarbības apstākļus un pušu vajadzības, kas tos pārskata. Lielajām organizācijām, piemēram, ASV Valsts departamentam, būs lielāks administratīvais budžets nekā monolīnijas aģentūras, piemēram, ASV armijas inženieru korpuss.
Administratīvais budžets salīdzinājumā ar ražošanas budžetu
Administratīvais budžets ir paredzēts lielākajai daļai lietu, kas nav saistītas ar ražošanu vai ražošanu. Šis budžets var būt lielāks nekā ražošanas budžets. Abus šos budžeta veidus var izveidot mēnesim, ceturksnim vai gadam (vai praktiski jebkuram periodam). Administratīvo budžetu var sadalīt atsevišķos budžetos, lai iekļautu arī pārdošanu un mārketingu.
Administratīvo budžetu kritika
Administratīvo budžetu parasti iegūst no iepriekšējiem periodiem. Piemēram, uzņēmums, lai izveidotu gaidāmo budžetu, var izmantot iepriekšējo budžetu vai jaunākos faktiskos rezultātus. Negatīvie ir tas, ka pagātnes tēriņu modeļus var saglabāt. Daudzos gadījumos vislabāk ir izveidot administratīvos budžetus par plānotajiem faktiskajiem izdevumiem, ierobežojot pagātnes ekstrapolāciju līdz minimumam.
