Kas ir uzkrātās izmaksas?
Uzkrātie izdevumi ir grāmatvedības termins, kas attiecas uz izdevumiem, kas tiek atzīti grāmatās pirms to samaksas; izdevumus reģistrē tajā pārskata periodā, kurā tie rodas. Tā kā uzkrātie izdevumi atspoguļo uzņēmuma saistības veikt turpmākus naudas maksājumus, tie tiek uzrādīti uzņēmuma bilancē kā īstermiņa saistības; uzkrātie izdevumi ir zināmi arī kā uzkrātās saistības. Uzkrātie izdevumi ir tikai aprēķini, un tie, iespējams, atšķirsies no piegādātāja rēķina, kas tiks nosūtīts vēlāk.
Izmantojot uzkrāšanas metodi, izdevumus atzīst tad, kad tie rodas, ne vienmēr, kad tie ir samaksāti. Ja vien izdevumi nav lieli, tie parasti netiek uzkrāti, jo uzkrāšanas grāmatvedībai ir nepieciešams vairāku žurnālu ierakstu darbs.
Taustiņu izņemšana
- Uzkrātie izdevumi grāmatvedībā tiek atzīti to rašanās brīdī, nevis tad, kad tie ir samaksāti. Uzkrājumu grāmatvedībai ir nepieciešams vairāk žurnālu ierakstu, nekā vienkārša naudas bilances uzskaite. Uzkrājumu grāmatvedība sniedz precīzāku finanšu pārskatu nekā kases grāmatvedība.
Izpratne par uzkrātajiem izdevumiem
Uzkrāto izdevumu piemērs ir tad, kad uzņēmums iegādājas preces no pārdevēja, bet vēl nav saņēmis rēķinu par pirkumu. Citas uzkrātās izmaksas ietver procentu maksājumus par aizdevumiem, garantijas par saņemtajiem produktiem vai pakalpojumiem un nodokļus; visi no tiem ir radušies vai iegūti, bet par tiem nav saņemti rēķini vai veikti maksājumi. Darbinieku komisijas, algas un prēmijas tiek uzkrātas periodā, kurā tās rodas, lai gan faktiskais maksājums tiek veikts nākamajā periodā.
Kad uzņēmums uzkrāj (uzkrāj) izdevumus, uzkrājas arī tā neapmaksātu rēķinu daļa.
Uzkrātie izdevumi ir pretēji priekšapmaksas izdevumiem. Priekšapmaksas izdevumi ir avansa maksājumi par precēm un pakalpojumiem, kurus paredzēts piegādāt vai izmantot nākotnē. Kamēr uzkrātie izdevumi atspoguļo saistības, priekšapmaksas izdevumus bilancē atzīst par aktīviem.
Uzkrāto izdevumu piemērs
Uzņēmums maksā darbiniekiem algas nākamā mēneša pirmajā dienā par iepriekšējā mēnesī saņemtajiem pakalpojumiem. Tātad darbiniekiem, kuri strādāja visu novembri, decembrī tiks samaksāta. Ja 31. decembrī uzņēmuma ienākumu deklarācijā tiek atzīti tikai veiktie algas maksājumi, uzkrātie izdevumi no darbinieku pakalpojumiem par decembri netiks izlaisti.
Tā kā uzņēmumam faktiski radās algas izmaksas 12 mēnešu vērtībā, koriģējošais žurnāla ieraksts tiek ierakstīts pārskata perioda beigās par pēdējā mēneša izdevumiem. Korekcijas ieraksts būs datēts ar 31. decembri, un tam būs debets no algas izmaksu konta peļņas vai zaudējumu aprēķinā un kredīts kontā par maksājamo algu kontu bilancē.
Kad uzņēmuma grāmatvedības nodaļa saņem rēķinu par kopējo maksājamo algu summu, kreditoru konts tiek kreditēts. Kreditoru parādi ir atrodami bilances īstermiņa saistību sadaļā un atspoguļo uzņēmuma īstermiņa saistības. Pēc parāda nomaksas norēķinu konts tiek norakstīts un naudas konts tiek kreditēts.
Uzkrājumu grāmatvedība pret naudas bāzes uzskaiti
Lai arī grāmatvedības uzkrāšanas metode ir darbietilpīga, jo tai nepieciešama plaša žurnāla sagatavošana. Metode ir precīzāks uzņēmuma darījumu un notikumu mērs katrā periodā. Šis pilnīgākais attēls palīdz finanšu pārskatu lietotājiem labāk izprast uzņēmuma pašreizējo finanšu stāvokli un paredzēt tā turpmāko finansiālo stāvokli.
Uzkrājumu grāmatvedība atšķiras no kases principa uzskaites, kurā finanšu notikumus un darījumus reģistrē tikai tad, kad tiek veikta naudas apmaiņa - bieži vien ienākumi un kontu atlikumi tiek novērtēti pārāk augstu un par zemu.
