Kas ir debitoru parādu novecošana?
Debitoru novecošana (tabulā sniegta, izmantojot novecojušu debitoru parādu) ir periodisks pārskats, kurā uzņēmumu debitoru parādi tiek sagrupēti pēc rēķina apmaksas laika. To izmanto kā mērauklu, lai noteiktu uzņēmuma klientu finansiālo stāvokli. Ja debitoru novecošanās parāda, ka uzņēmuma debitoru parādi tiek iekasēti daudz lēnāk nekā parasti, tas ir brīdinājuma zīme, ka bizness var palēnināties vai uzņēmums savā pārdošanas praksē uzņemas lielāku kredītrisku.
Taustiņu izņemšana
- Debitoru novecošana ir atvērto debitoru parādu atdalīšanas process, pamatojoties uz laiku, kad rēķins ir nenomaksāts. Debitoru novecošana ir noderīga, lai noteiktu uzkrājumus nedrošiem kontiem. Pārskatā “Novecojušie debitoru parādi” tabulas tiek uzskaitītas pēc ilguma, bieži 30 dienas segmenti, lai ātri iegūtu atsauci.
Debitoru novecošanās
Kā darbojas debitoru novecošanās
Debitoru novecošana kā vadības līdzeklis var norādīt, ka daži klienti kļūst par kredītrisku, un var atklāt, vai uzņēmumam jāturpina veikt darījumus ar klientiem, kuri hroniski kavē maksājumus. Debitoru novecošanai ir kolonnas, kuras parasti tiek sadalītas 30 dienu termiņu diapazonā, un tajā tiek parādīti gan debitoru parādi, kuriem pašlaik ir maksājuma termiņš, gan arī debitoru parādi, kuru termiņš ir nokavēts.
Pabalsts šaubīgiem kontiem
Debitoru novecošana ir noderīga, lai noteiktu uzkrājumu šaubīgiem kontiem. Novērtējot nedrošā parāda summu, kas jāuzrāda uzņēmuma finanšu pārskatos, pārskats par debitoru novecošanos ir noderīgs, lai novērtētu kopējo norakstāmo summu. Galvenā noderīgā iezīme ir debitoru parādu apvienošana, pamatojoties uz rēķina nokavējuma laiku.
Uzņēmums katram datumu diapazonam piemēro fiksētu saistību neizpildes procentuālo daļu. Rēķiniem, kuru kavējums ir ilgāks laika periods, tiek piešķirta lielāka procentuālā daļa, jo palielinās saistību neizpildes risks un samazinās iekasējamība. Produktu summa no katra nenomaksātā datumu diapazona sniedz aprēķinu par neatgūstamo debitoru summu.
Pārskats par novecojušiem debitoru parādiem
Pārskats par novecojušiem debitoru parādiem vai tabulu, kurā attēloti debitoru novecojumi, sniedz sīku informāciju par konkrētiem debitoru parādiem, pamatojoties uz vecumu. Konkrētie debitoru parādi tiek apkopoti tabulas apakšā, lai parādītu uzņēmuma kopējo debitoru parādu, pamatojoties uz dienu skaitu, kurā rēķins ir nokavēts. Tipiskajās sleju galvenēs ir ietverti 30 dienu laika logi, un rindas apzīmē katra klienta parādus. Šis ir debitoru novecošanās pārskata piemērs.
Novecojošo kontu priekšrocības
Iegūtos datus par debitoru novecošanās pārskatiem var uzlabot dažādos veidos. Pirmkārt, debitoru parādi ir kredīta pagarināšanas atvasinājumi. Ja uzņēmumam rodas grūtības ar kontu savākšanu, par ko liecina debitoru parādu novecošanās pārskats, konkrētiem klientiem uzņēmējdarbību var paplašināt, pamatojoties tikai uz skaidru naudu. Tāpēc ziņojums par novecošanos ir noderīgs kredīta un pārdošanas prakses noteikšanā.
Uzņēmumi izmantos informāciju par debitoru novecošanās pārskatā, lai izveidotu iekasēšanas vēstules, kuras nosūtīt klientiem ar nokavētu atlikumu. Debitoru parādu novecošanās pārskati, kas nosūtīti klientiem kopā ar mēneša beigu paziņojumu vai iekasēšanas vēstuli, sniedz detalizētu pārskatu par nenomaksātajiem posteņiem. Tāpēc debitoru novecošanās pārskatu var izmantot gan iekšējie, gan ārējie indivīdi.
