Kas ir grāmatvedības programmatūra?
Grāmatvedības programmatūra ir datorprogramma, kas grāmatvežiem un grāmatvežiem palīdz reģistrēt un ziņot par uzņēmuma finanšu darījumiem. Grāmatvedības programmatūras funkcionalitāte katram produktam ir atšķirīga. Lielākas firmas var izvēlēties ieviest pielāgotu risinājumu, kas integrē ļoti daudz datu no daudziem dažādiem departamentiem. Mazie uzņēmumi bieži izvēlas parasto produktu.
Grāmatvedības programmatūras skaidrojums
Grāmatvedības programmatūra ir nenovērtējams resurss mūsdienu biznesam. Programmatūra ļauj detalizēti izsekot finanšu darījumiem un veikt tūlītēju ziņošanu un analīzi. Pirms grāmatvedības programmatūras šie uzdevumi bija jāveic ar roku, izmantojot lielus darījumu žurnālus. Ad hoc ziņojumi parasti nebija praktiski, jo bija nepieciešams iesaistīt manuālos ierakstus. Grāmatvedības programmatūra automatizē šos uzdevumus, samazinot grāmatvedības izmaksas un ļaujot labāk pieņemt finanšu lēmumus, savlaicīgi ziņojot.
Grāmatvedības programmatūras izvēles pārpilnība
Visiem uzņēmumiem ir grāmatvedības programmatūras paketes, sākot no Intuit's Quickbooks mazajiem un vidējiem uzņēmumiem līdz piedāvājumu piedāvājumiem no Microsoft, SAP un Oracle lielajiem uzņēmumiem. Dažas atšķirīgās iezīmes ir izdevumu pārskatu, LIFO un FIFO krājumu pārskatu, tirdzniecības vietu integrācijas, partijas pārvaldības, dokumentu pārvaldības un daudzvalūtu darījumu reģistrēšanas funkcijas. Svarīgi ir arī tas, kur vai kā grāmatvedības programmatūra tiek uzstādīta - uz vietas, mitināta kā programmatūra kā pakalpojums (SaaS) vai mākonī. Ir vispārīgas grāmatvedības programmatūras paketes, kuras var uzreiz izmantot visu veidu uzņēmumiem, savukārt citām pakotnēm ir nepieciešama pielāgošana nozares vai uzņēmuma īpašajām vajadzībām. Tāpat kā citu veidu programmatūras pakotnes, grāmatvedības programmatūras cenu noteikšana var būt vienotas likmes (piemēram, ikmēneša abonēšana), balstīta uz laiku, balstīta uz lietotāju, diferencētas likmes atkarībā no pakalpojuma līmeņa utt.
