Kas ir konta saskaņošana?
Konta saskaņošana ir process, kurā tiek apstiprināts, ka divi atsevišķi konta darījumu ieraksti ir vienādi. Kontu saskaņošanu veic gan iestādes, gan privātpersonas. Institucionālā līmenī bankām un brokeriem ir iekšēji jāpārskata darījumi starp to virsgrāmatu ierakstiem un individuālo kontu ierakstiem. Konta saskaņošana var palīdzēt organizācijām precīzi noteikt kļūdas grāmatvedībā, kas varētu norādīt uz kļūdām, nepareiziem aprēķiniem vai skaidras naudas noplūdi. Pateicoties datoru automatizācijai, šis process ir daudz ātrāks nekā tas bija kādreiz.
Taustiņu izņemšana
- Kontu saskaņošana apstiprina, ka divi darījumu ieraksti ir vienādi un līdzsvaroti.Institūcijas un personas veic kontu saskaņošanu, līdzsvarojot čeku grāmatiņas un pārliecinoties, vai ieraksti sakrīt ar izrakstiem.Kontu saskaņošana bankās ir regulatīva un atbilstības funkcija.
2002. gada Sarbanes-Oxley likumā tika noteikti parametri korporatīvo kontu saskaņošanai. Pirms Sarbanes-Oxley grāmatvedības standartos netika ņemta vērā nepieciešamība kontu saskaņošanā piemērot labāko praksi. Tagad uzņēmumiem tiek piemēroti daudz augstāki iekšējās kontroles un revīzijas procedūru standarti.
Samierināšana notiek arī tad, ja bankas klients vai brokeris apstiprina, ka viņa vai viņas personiskie ieraksti sakrīt ar periodisko izrakstu. Individuālā līmenī čeku bilances sabalansēšana ir konta saskaņošanas forma. Šis termins var attiekties arī uz uzņēmuma grāmatvedības un uzskaites sabalansēšanu ar programmatūras programmām un datu ierakstiem.
Izpratne par konta saskaņošanu
Lielākām iestādēm ārpus trešām personām bieži vien tiek slēgti līgumi par kontu saskaņošanu, kas nodrošina pārskatīšanas objektivitātes līmeni. Kontu saskaņošana finanšu iestādēs ir galvenā regulatīvā un atbilstības funkcija, un ārējiem regulatoriem tā ir galvenā uzmanība ikdienas regulārajā uzņēmuma revīzijā. Šo firmu klientiem vajadzētu arī veikt precīzu uzskaiti un nekavējoties ziņot par neatbilstībām. Tā kā parādījās datorsistēmas darījumu un klientu pozīciju reģistrēšanai, saskaņošana bieži nozīmē nelielu, dažu dolāru vai pat santīmu neatbilstību novēršanu starp vienu avotu. Jo ilgāk kļūda tiks atklāta, jo grūtāk būs saskaņot abus ierakstus.
Kā darbojas konta saskaņošana
Organizatoriskā līmenī kontu saskaņošanu var veikt, ievērojot vienkāršotu procesu. Pirmkārt, ir jāapkopo visa nepieciešamā grāmatvedības informācija. Pēc tam uzņēmuma bankas izraksti tiek salīdzināti ar virsgrāmatu. Visi neapstiprinātie atskaitījumi uzņēmuma virsgrāmatā ir jāatskaita no galīgā atlikuma, un visi atliktie noguldījumi jāpievieno galīgajam atlikumam. Ja kontam ir procenti, tas jāaprēķina. Neatmaksātie čeki ir jāatskaita, tāpat kā bankas kļūdas, piemēram, neprecīzi debeti vai kredīti, un bankas apkalpošanas maksa. Visbeidzot, gan uzņēmuma izrakstam, gan virsgrāmatai būtu jāuzrāda vienāda galīgā bilance. Visas kļūdas, kas paliek procesa beigās, ir jāizmeklē, pārbaudot, vai katrs darījums ir ievietots virsgrāmatā un vai tiek uzskaitīti neapstiprinātie depozīti un nesamaksātās pārbaudes.
Privātpersonas var saskaņot savus personiskos kontus, izmantojot līdzīgu procesu. Galvenās grāmatas vietā viņi salīdzina savus bankas pārskatus vai citus finanšu konta pārskatus ar personīgo debetu un kredītu reģistru, piemēram, čeku grāmatiņu reģistru. Tomēr, pateicoties tiešsaistes banku ieviešanai un papīra čeku atteikumam, daudzas personas vairs neveic kontu saskaņošanu lielākajā daļā savu finanšu kontu un ir atkarīgas no savām bankām, lai tiešsaistes banku portālos parādītu pareizo galīgo bilanci.
