Priekšapmaksas izdevīgi gan uzņēmumiem, gan privātpersonām. Priekšapmaksas izdevumi ir to izdevumu veidi, kurus pērk vai apmaksā iepriekš. To piemēri ir apdrošināšana, īre un abonementi. Vispārējā grāmatvedībā tās ir preces vai pakalpojumi, ko uzņēmums ir iegādājies, bet nav izmantojis noteiktā grāmatvedības periodā. Tā kā tie ir patērējami piederumi un pakalpojumi, tie atšķiras no uzņēmuma inventāra. Neizmantotos krājumus vai pakalpojumus ieraksta kā aktīvus, bet izmantotos vai patērētos krājumus vai pakalpojumus ieraksta kā izdevumus. Tomēr valdības kontos tos parasti apstrādā saskaņā ar pirkšanas metodi. Tas nozīmē, ka piegāde vai pakalpojums tiek uzskaitīts kā izdevumi, nevis aktīvs.
Fiziskām personām priekšapmaksas izdevumi sniedz daudz priekšrocību. Piemēram, no praktiskā viedokļa vislabāk ir pilnībā samaksāt par pakalpojumu vai produktu pirms termiņa, it īpaši, ja tie ir izdevumi, no kuriem nevar izvairīties. Piemēram, ja jūs nevarat dzīvot bez savas veselības apdrošināšanas, jūs to vēlēsities samaksāt avansā tikai tāpēc, lai pārliecinātos, ka nepalaidīsit garām savu maksājumu. Vēl viens priekšapmaksas izdevumu ieguvums ir ietaupījumi. Viens labs piemērs ir priekšapmaksas koledžas plāni vai plāns 529. Priekšapmaksas mācību plāns ļauj iepriekš iegādāties mācību vienības. Jūs varat apmaksāt vairākas vienības vai vienu vai vairākus mācību semestrus izvēlētajā koledžā vai universitātē pēc pašreizējās likmes. Citiem vārdiem sakot, jūs maksāsit šodienas mācību maksas likmi neatkarīgi no tā, kad jūsu bērns apmeklē universitāti. Ņemot vērā, ka mācību maksa palielinās par 28%, ņemot vērā inflāciju, koriģējot 529 plānu desmit gadus pirms bērna došanās uz koledžu, jūsu ietaupījumi būs diezgan ievērojami. Tas pats ir ar citiem priekšapmaksas izdevumiem, piemēram, priekšapmaksas automašīnām. Cena tiek fiksēta, tāpēc jūs izvairāties no produkta vai pakalpojuma izmaksu pieauguma, līdzīgi kā plāns 529. Neskatoties uz priekšrocībām, ir arī citas lietas, kas jāapsver pirms avansa maksājuma, piemēram, vai uzņēmums nākotnē varēs sniegt pakalpojumu vai produktu.
Uzņēmumiem priekšapmaksas izdevumi galvenokārt piedāvā tādas pašas priekšrocības ietaupījumu ziņā. Papildus ietaupījumiem ir arī nodokļu atskaitījumu priekšrocības. Daudzi uzņēmumi faktiski apmaksā dažus no saviem nākotnes izdevumiem, ja tiem nepieciešami papildu atskaitījumi par uzņēmējdarbību. Tomēr pastāv dažādi noteikumi par to, kā jūs, uzņēmuma īpašnieks, varat izmantot savus priekšapmaksas izdevumus nodokļu atskaitīšanai. Viens no pamatnoteikumiem ir tāds, ka nevar atskaitīt priekšapmaksas izdevumus kārtējā gadā. Tāpēc, ja jūs piecus gadus maksājāt par savu transportlīdzekļu uzturēšanu, jūs varat atskaitīt tikai daļu no šī gada atskaitāmā nodokļa, nevis visu atskaitījumu. Tāpēc uzņēmēji apsver priekšapmaksas izdevumu izmantošanas uzskaiti, pirms tiek pieņemts lēmums tos izmantot, lai izmantotu nodokļu atskaitījumus par fiskālo gadu.
