Izmaksu uzskaite ir uzņēmuma izmaksu struktūras ziņošana un analīze. Izmaksu uzskaite ir process, kurā izmaksas tiek iedalītas izmaksu objektiem, kas parasti ietver uzņēmuma produktus, pakalpojumus un citas darbības, kas saistītas ar uzņēmumu.
Izmaksu uzskaite ir noderīga, jo tā var noteikt, kur uzņēmums tērē savu naudu, cik nopelna un kur nauda tiek zaudēta. Izmaksu uzskaites mērķis ir ziņot, analizēt un uzlabot iekšējo izmaksu kontroli un efektivitāti. Īsāk sakot, izmaksu uzskaite ir vadības operatīvās analīzes sistēma.
Taustiņu izņemšana
- Izmaksu uzskaite ir uzņēmuma izmaksu struktūras ziņošana un analīze. Izmaksu uzskaite ietver izmaksu piešķiršanu izmaksu objektiem, kas var ietvert uzņēmuma produktus, pakalpojumus un jebkādas uzņēmējdarbības aktivitātes. Izmaksu uzskaite ir noderīga, jo tā var noteikt, kur uzņēmums tērē savu naudu, cik nopelna un kur tiek zaudēta nauda.
Izpratne par izmaksu uzskaiti
Kaut arī izmaksu uzskaiti parasti sauc par izmaksu aprēķināšanas metodi, izmaksu uzskaites joma ir daudz plašāka nekā tikai izmaksas. Izmaksu uzskaitei ir tradicionālās grāmatvedības, sistēmas attīstības elementi, veidojot izmērāmu informāciju un ievades analīzi.
Mūsdienu izmaksu uzskaites metodes vispirms parādījās apstrādes rūpniecībā, lai gan tās priekšrocības palīdzēja to ātri izplatīt citās nozarēs. Daudziem uzņēmumiem izmaksu uzskaite palīdz organiskākā veidā izveidot un izmērīt biznesa stratēģiju. Uzņēmumiem, kuri vēlas paplašināt savu produktu līniju, būtu jāsaprot izmaksu struktūra. Izmaksu uzskaite palīdz pārvaldīt nākotnes kapitālizdevumus, kas ir lieli iekārtu un aprīkojuma pirkumi.
Izmaksu veidi izmaksu uzskaitē
Lai gan ir daudz veidu izmaksu, kuras uzņēmumiem var rasties atkarībā no nozares, zemāk ir minētas dažas no visizplatītākajām izmaksām, kas saistītas ar izmaksu uzskaiti.
Tiešās izmaksas
Tiešās izmaksas ir izmaksas, kas ir tieši saistītas ar produkta ražošanu un parasti ietver tiešās materiālu, darbaspēka un izplatīšanas izmaksas. Inventārs, izejvielas un darbinieku algas rūpnīcas strādniekiem ir visi tiešo izmaksu piemēri.
Netiešās izmaksas
Netiešās izmaksas nevar tieši saistīt ar produkta ražošanu, un tās var ietvert rūpnīcas elektrību.
Mainīgas izmaksas
Izmaksas, kas palielinās vai samazinās līdz ar ražošanas apjomiem, parasti klasificē kā mainīgās izmaksas. Uzņēmumam, kas ražo automašīnas, ražošanā var būt iesaistīts tērauds kā mainīgas izmaksas.
Fiksētas izmaksas
Fiksētās izmaksas ir izmaksas, kas pastāv, lai uzņēmums darbotos un nemainītos ar pārdošanas un ražošanas apjomiem. Rūpnīcas ēkas vai aprīkojuma nomu klasificētu kā nemainīgas izmaksas.
Ekspluatācijas izmaksas
Darbības izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma ikdienas darbību. Tomēr darbības izmaksas vai darbības izdevumi parasti netiek meklēti pēc ražojuma, un tie var būt fiksēti vai mainīgi.
Izmaksu uzskaite pret finanšu grāmatvedību
Finanšu grāmatvedības un izmaksu uzskaites sistēmas var diferencēt, pamatojoties uz to attiecīgajām mērķauditorijām. Finanšu grāmatvedība ir izstrādāta, lai palīdzētu tiem, kuriem nav piekļuves iekšējās uzņēmējdarbības informācijai, piemēram, akcionāriem, aizdevējiem un regulatoriem. Piemēram, privāti ieguldītāji, kuri analizē finanšu pārskatus, gūst labumu no uzņēmuma finanšu grāmatvedības.
Alternatīva izmaksu uzskaite ir domāta tiem, kas atrodas organizācijas iekšienē un ir atbildīgi par kritisku lēmumu pieņemšanu. Izmaksu uzskaitei nav juridisku prasību - atšķirībā no finanšu uzskaites sabiedrībām, kuras tirgo publiski.
Izmaksu uzskaite ir atšķirīga un atdalīta no vispārējās finanšu uzskaites, kuru regulē vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP), un tā ir būtiska finanšu pārskatu veidošanai.
Izmaksu uzskaite ir noderīga, jo tā ļauj uzņēmumu izpildvadībai saprast, kā efektīvāk izmantot savus resursus, tos izsekojot un izmērot, un izpētot to ietekmi.
Izmaksu uzskaites mērķi
Bieži vien izmaksu uzskaites vienkāršākais un vissvarīgākais mērķis ir izmaksu uzskaite. Uzņēmumam, kas, piemēram, pārdod sviestmaizes, būtu jāseko maizes, salātu, sviestmaižu gaļas, sinepju un citu sastāvdaļu izmaksām. Pretējā gadījumā būtu grūti aprēķināt, cik daudz jāmaksā par sviestmaizi.
Izmaksu uzskaite tiek izmantota arī, lai palīdzētu kontrolēt izmaksas. Firmas vēlas, lai varētu iztērēt mazāk par izejmateriāliem un iekasēt vairāk par to rezultātiem. Izmaksu uzskaiti var izmantot, lai identificētu neefektivitāti un piemērotu nepieciešamos uzlabojumus, kas nepieciešami izmaksu kontrolei. Šīs kontroles var ietvert budžeta kontroli, standarta izmaksas un krājumu pārvaldību.
Izmaksu uzskaite var palīdzēt ar iekšējām izmaksām, piemēram, pārsūtīšanas cenām uzņēmumiem, kas preces un pakalpojumus pārvieto starp nodaļām un meitasuzņēmumiem. Piemēram, mātesuzņēmums ārzemēs var būt tā meitasuzņēmuma piegādātājs ASV, kas nozīmē, ka mātesuzņēmums iekasēs ASV uzņēmumu par visiem materiālu pirkumiem.
Izmaksu uzskaite var dot ieguldījumu nepieciešamo finanšu pārskatu sagatavošanā - šī joma ir citādi atvēlēta finanšu grāmatvedībai. Cenas un informācija, kas izstrādāta un izpētīta, izmantojot izmaksu uzskaiti, iespējams, atvieglos informācijas apkopošanu finanšu grāmatvedības vajadzībām. Piemēram, izejvielu izmaksas un krājumu cenas tiek dalītas starp abām grāmatvedības metodēm.
Uzņēmēji un biznesa vadītāji paļaujas uz rīcībā esošu informāciju, pirms pieņem lēmumus par līdzekļu piešķiršanu. Izmaksu uzskaites boju lēmumu pieņemšana, jo to var pielāgot katras atsevišķās firmas īpašajām vajadzībām. Tas atšķiras no finanšu grāmatvedības, kurā vispārpieņemti grāmatvedības principi un starptautiskie finanšu pārskatu standarti (SFPS) regulē metodi un noformējumu.
