Izmaksu uzskaite ir grāmatvedības process, kurā mēra un analizē ar ražojumiem, ražošanu un projektiem saistītās izmaksas, lai uzņēmuma finanšu pārskatos tiktu uzrādītas pareizas summas. Izmaksu uzskaite palīdz lēmumu pieņemšanas procesos, ļaujot uzņēmumam aprēķināt, novērtēt un uzraudzīt savas izmaksas.
Zemāk ir minēti daži izmaksu veidi, ko izmanto izmaksu uzskaitē:
Tiešās izmaksas
Tiešās izmaksas ir saistītas ar preces vai pakalpojuma ražošanu. Tiešās izmaksās ietilpst materiālu, darbaspēka, izdevumi vai izplatīšanas izmaksas, kas saistītas ar produkta ražošanu. To var viegli izsekot produktam, nodaļai vai projektam. Piemēram, Ford Motor Company (F) ražo automašīnas un kravas automašīnas. Augu darbinieks astoņas stundas pavada, būvējot automašīnu. Tiešās izmaksas, kas saistītas ar automašīnu, ir algas, ko maksā strādnieks, un detaļas, kuras tiek izmantotas automašīnas celtniecībai.
Netiešās izmaksas
Netiešās izmaksas, no otras puses, ir izdevumi, kas nav saistīti ar preces ražošanu vai pakalpojuma sniegšanu. Netiešās izmaksas nav viegli izsekot produktam, nodaļai, darbībai vai projektam. Piemēram, Ford Motor Company (F) tiešajās izmaksās, kas saistītas ar katru transportlīdzekli, ietilpst riepas un tērauds. Tomēr elektrību, kas izmantota iekārtas darbināšanai, uzskata par netiešām izmaksām, jo elektrība tiek izmantota visiem ražotnē ražotajiem produktiem. Nevienu produktu nevar izsekot elektrības rēķinam.
Kādi ir dažādu veidu izmaksu uzskaite?
Fiksētas izmaksas
Fiksētās izmaksas to dara neatšķiras no preču vai pakalpojumu skaita, ko uzņēmums ražo īsā laikā. Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums divus gadus iznomā mašīnu ražošanai. Uzņēmumam ir jāmaksā 2000 USD mēnesī, lai segtu nomas izmaksas neatkarīgi no tā, cik daudz produktu šī mašīna izmanto. Nomas maksa tiek uzskatīta par nemainīgu cenu, jo tā paliek nemainīga.
Mainīgas izmaksas
Mainīgās izmaksas svārstās, mainoties ražošanas apjomam, pretēji fiksētajām izmaksām. Šāda veida izmaksas mainās atkarībā no uzņēmuma ražoto produktu skaita. Mainīgās izmaksas palielinās, palielinoties ražošanas apjomam, un samazinās, samazinoties ražošanas apjomam. Piemēram, rotaļlietu ražotājam ir jāiesaiņo rotaļlietas pirms produktu nosūtīšanas uz veikaliem. Tas tiek uzskatīts par mainīgu izmaksu veidu, jo, tā kā ražotājs ražo vairāk rotaļlietu, tā iepakojuma izmaksas palielinās. Tomēr, ja rotaļlietu ražotāja ražošanas līmenis samazinās, mainīgās izmaksas, kas saistītas ar iepakojumu, samazinās.
Ekspluatācijas izmaksas
Darbības izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar ikdienas uzņēmējdarbību, bet netiek izsekotas vienam produktam. Darbības izmaksas var būt mainīgas vai fiksētas. Darbības izmaksu piemēri, kurus biežāk dēvē par darbības izdevumiem, ietver īri un komunālos pakalpojumus ražotnei. Darbības izmaksas ir ikdienas izmaksas, taču tās klasificē atsevišķi no netiešajām izmaksām, ti, ar faktisko ražošanu saistītās izmaksas. Investori var aprēķināt uzņēmuma darbības izmaksu koeficientu, kas parāda, cik efektīvs ir uzņēmums, kas izmanto viņu izmaksas pārdošanas radīšanai.
Iespēju izmaksas
Iespējas izmaksas ir ieguvums, no kura atsakās, kad tiek pieņemts viens lēmums pār otru. Citiem vārdiem sakot, alternatīvās izmaksas ir alternatīva, no kuras atsakās, kad tiek pieņemts lēmums. Tādēļ šīs izmaksas ir visatbilstošākās diviem savstarpēji izslēdzošiem pasākumiem. Ieguldot, tā ir atšķirība starp atdevi starp izvēlēto ieguldījumu un to, kas tiek nodots. Uzņēmumiem alternatīvās izmaksas neparādās finanšu pārskatos, bet ir noderīgas vadības plānam.
Piemēram, ja uzņēmums nolemj pirkt jaunu ražošanas aprīkojuma gabalu, nevis to iznomāt. Alternatīvās izmaksas būtu starpība starp naudas izmaksām par aprīkojumu un uzlabotu produktivitāti salīdzinājumā ar to, cik daudz naudas varēja ietaupīt, ja nauda būtu izlietota parāda samaksai.
Negribīgās izmaksas
Neveiksmīgās izmaksas ir vēsturiskās izmaksas, kas jau ir radušās, un tās nemainīs pašreizējos vadības lēmumus. Nepilnīgas izmaksas ir tās izmaksas, kuras uzņēmusies uzņēmums, un kuras ir nenovēršamas vai neatgūstamas izmaksas. Apgūtās izmaksas (iepriekšējās izmaksas) tiek izslēgtas no turpmākajiem uzņēmējdarbības lēmumiem, jo izmaksas būs vienādas neatkarīgi no lēmuma iznākuma.
Kontrolējamās izmaksas
Kontrolējamas izmaksas ir izmaksas, kuras vadītāji kontrolē un kuras var palielināt vai samazināt. Piemēram, kontrolēt, bet ne obligāti jāizvairās, pieņemot lēmumu par to, kā tiek pasūtīti piederumi vai ražošanas uzņēmuma algas.
