Grāmatvedībā vispārējie un administratīvie izdevumi atspoguļo nepieciešamās izmaksas, lai uzturētu uzņēmuma ikdienas darbību un administrētu tā uzņēmējdarbību, taču šīs izmaksas nav tieši attiecināmas uz preču ražošanu un pakalpojumu sniegšanu. Informācija par šāda veida izdevumiem ir īpaši noderīga, aprēķinot uzņēmuma fiksētās izmaksas.
Taustiņu izņemšana
- Vispārējie un administratīvie izdevumi ir nepieciešamās izmaksas, kas vajadzīgas, lai uzturētu uzņēmuma ikdienas darbību un pārvaldītu tā uzņēmējdarbībuVispārējās un administratīvās izmaksas nav tieši attiecināmas uz preču ražošanu un pakalpojumu sniegšanu. Lai arī vadībai ir spēcīga motivācija samazināt šīs izmaksas, jo tās ir nemainīgas izmaksas, vispārējo un administratīvo izmaksu samazināšana ir sarežģīta lieta.
Vispārējie un administratīvie izdevumi
Tipiski posteņi, kas uzskaitīti kā vispārējie un administratīvie izdevumi, ietver:
- ĪreKomunālie pakalpojumiApdrošināšanaDarbinieku algas un pabalstiBiroju tehnikas un aprīkojuma nolietojumsJuridisko konsultāciju un grāmatvedības darbinieku algasBiroju piederumi
Vispārējie un administratīvie izdevumi parasti attiecas uz izdevumiem, kas joprojām rodas uzņēmumam, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums kaut ko ražo vai pārdod. Šis izdevumu veids tiek parādīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā, parasti zem pārdoto preču (COGS) pašizmaksas un apvienojot pārdošanas izmaksas, veidojot pārdošanas, vispārējo un administratīvo izdevumu pozīciju.
Parasti visas izmaksas, kas nav saistītas ar ražošanu vai pārdošanas procesu un nav pētniecības un attīstības daļa, klasificē kā vispārējos un administratīvos izdevumus. Tā rezultātā vispārējie un administratīvie izdevumi neietilpst pārdoto preču izmaksās un nav uzskatāmi par krājumiem. Arī vispārējie un administratīvie izdevumi parasti ir nemainīgas izmaksas, jo tie paliek nemainīgi neatkarīgi no notikušā pārdošanas līmeņa.
Piemēram, valsts uzņēmumam ir jāalgo ārējie auditori, lai tie regulāri pārbaudītu savus finanšu pārskatus un zemsvītras piezīmes. Revīzijas maksa parasti nav saistīta ar ražošanas procesu, taču šīs izmaksas joprojām rodas neatkarīgi no tā, vai uzņēmums kaut ko ražo vai ne.
Vispārējo un administratīvo izdevumu samazināšana
Ne daudzi vispārējie un administratīvie izdevumi ir mainīgi; tāpēc administratīvo izdevumu samazināšana ir grūts piedāvājums.
Tā kā administratīvie izdevumi tieši neveicina pārdošanu vai ražošanu, vadībai ir spēcīgs stimuls samazināt uzņēmuma vispārējos un administratīvos izdevumus. Tā kā šīs izmaksas parasti ir noteiktas, ir ierobežota spēja tās samazināt.
Uzņēmumiem, kuriem ir centralizēta pārvaldība, parasti ir lielāki vispārējie un administratīvie izdevumi. Dažu funkciju decentralizācija un deleģēšana meitasuzņēmumiem var ievērojami samazināt vispārējās uzraudzības izmaksas.
