Kas ir kupons?
Kupons ir dokuments, ko uzņēmuma norēķinu nodaļa izmanto, lai apkopotu un reģistrētu visus apliecinošos dokumentus, kas nepieciešami, lai apstiprinātu saistību samaksu. Kupons būtībā ir maksājamo kontu rezerves dokumenti. Kreditoru parādi ir īstermiņa rēķini, kas uzņēmumiem ir parādi pārdevējiem un piegādātājiem.
Kupons ir svarīgs, jo tas ir iekšējs grāmatvedības kontroles mehānisms, kas nodrošina katra maksājuma pareizu autorizāciju un iegādāto preču vai pakalpojumu saņemšanu.
Taustiņu izņemšana
- Kupons ir dokuments, ko izmanto uzņēmuma norēķinu apmaksātāji, un kurā ir rēķina pavaddokumenti. Kupons būtībā ir maksājamo kontu rezerves dokumenti, kas ir uzņēmumu rēķini pārdevējiem un piegādātājiem. Dokumentos kuponā var iekļaut piegādātāja rēķinus. rēķins, parādu summa, izpildes termiņš, virsgrāmatvedības konti un nosūtīšanas kvītis. Visas nesamaksātās kuponu summas tiek summētas, un vienreizējo summu iegrāmato kā bilancē maksājamos kontus.
Kā darbojas kuponi
Uzņēmumiem visā grāmatvedības periodā ir dažādas īstermiņa finanšu saistības pret piegādātājiem un pārdevējiem. Iespējams, ka uzņēmumam būs jāpērk inventārs vai izejvielas no piegādātājiem, kurus izmanto uzņēmuma preču ražošanā. Piegādātāji būtībā piešķir uzņēmumam kredīta pagarinājumu, ļaujot veikt maksājumu tuvākajā nākotnē, piemēram, 30, 60 vai 90 dienu laikā.
Kupons ir veidlapa, kurā iekļauti visi attaisnojošie dokumenti, kuros norādīta parādā esošā nauda un visi maksājumi, kas samaksāti piegādātājam vai pārdevējam par nesamaksāto summu. Kupons un nepieciešamie dokumenti tiek ierakstīti kuponu reģistrā. Daži no kupona apstiprinošajiem dokumentiem var ietvert:
- Piegādātāja rēķins, kas tiek apmaksāts vai piegādātājs tiek apmaksātsTie maksājuma nosacījumi, piemēram, parāds, termiņš un visas atlaides, ko piegādātājs piešķīris rēķina priekšlaicīgai samaksaiKompānijas pirkuma pasūtījumsAtraksts, kas parāda, ka uzņēmums ir saņēmis preces no piegādātājaGalvenais virsgrāmata konti, kas izmantojami grāmatvedības vajadzībāmPar parakstu no uzņēmuma pilnvarotajiem pārstāvjiem pirkuma un apmaksas gadījumāApmaksas apliecinājums un datums, kad rēķins piegādātājam ir samaksāts
Visu to kuponu kopsumma, kuriem ir nenomaksātie parādi, bilancē tiek reģistrēta kā kreditoru parādi. Kad kupons ir samaksāts, maksājuma apliecinājums tiek iekļauts kuponā un reģistrēts kā samaksāts kupons.
Cik kuponi ir noderīgi
Uzņēmuma kuponi kalpo kā galvenais pierādījumu avots, veicot auditu. Revidents veic procedūru kopumu, lai noteiktu, vai finanšu pārskatos nav būtisku neatbilstību. Kuponi dokumentē, ka iegādātās preces ir faktiski saņemtas, kas apstiprina revidenta apgalvojumu, ka finanšu pārskatos norādītās preces un pakalpojumi patiešām pastāv. Kuponi arī attaisno firmas skaidras naudas maksājumus pārdevējiem un dokumentē virsgrāmatu kontus, kas izmantoti darījuma publicēšanai.
Kuponu sistēmas izmantošana samazina arī darbinieku risku slepeni nozagt uzņēmuma aktīvus. Uzņēmumi izmanto pienākumu nošķiršanu, lai novērstu darbinieku zādzības, kas nozīmē, ka kritiski uzdevumi tiek uzticēti dažādiem cilvēkiem organizācijas ietvaros. Kupons dokumentē, ka uzdevumus veic vairāki cilvēki, un izveido papīra taku, lai revidents varētu apstiprināt, ka pienākumi tika pareizi nodalīti.
Kupona piemērs
Vietējais restorāns no pārdevējiem ik pēc dažām dienām pasūta gaļu un zivis. Restorāna vadītājs aizpilda pirkuma pasūtījumu par 30 mārciņām gaļas, un īpašnieks paraksta pirkuma pasūtījumu, lai apstiprinātu sūtījumu. Kad sūtījums ir saņemts, sūtījuma saturs tiek salīdzināts ar pirkuma pasūtījumu, lai pārliecinātos, ka sūtījums atbilst tam, kas tika pasūtīts. Restorāns aizpilda nosūtīšanas kvīti, lai dokumentētu procesu, un nosūtīšanas kvīts tiek salīdzināta ar pārdevēja rēķinu.
Kupons, kas ir titullapa, kurā izskaidroti pievienotie dokumenti, ietver pirkuma pasūtījumu, nosūtīšanas kvīti un rēķinu. Pirkuma summa tiek pievienota un reģistrēta bilancē maksājamajos kontos, līdz tiek samaksāta. Pirms čeka parakstīšanas īpašnieks pārskata visu informāciju par kuponu.
Kupons satur arī virsgrāmatas kontus, ko izmanto darījuma reģistrēšanai. Piemēram, restorāns var kreditēt (palielināt) gaļas krājumu kontu un debetēt (samazināt) naudas kontu, lai reģistrētu maksājumu. Tiek reģistrēta maksājuma saņemšana un datums, lai parādītu, ka kupons ir samaksāts. Maksājamie konti atspoguļos zemāko atlikumu, kas saistīts ar apmaksātu rēķinu, pieņemot, ka nav izveidoti papildu kreditori.
