Virtuālais palīgs ir neatkarīgs darbuzņēmējs, kurš sniedz administratīvus pakalpojumus klientiem, strādājot ārpus klienta biroja. Virtuālais palīgs parasti darbojas no mājas biroja, bet var attālināti piekļūt nepieciešamajiem plānošanas dokumentiem, piemēram, koplietotajiem kalendāriem. Cilvēkiem, kas nodarbināti kā virtuālie palīgi, parasti ir vairāku gadu pieredze sekretāru vai biroja vadībā.
Virtuālā palīga sadalīšana
Virtuālie palīgi ir kļuvuši pamanāmāki, jo uzņēmumi ikdienas darbos arvien vairāk izmanto internetu. Tā kā virtuālais palīgs ir būvuzņēmējs, uzņēmumam nav jāsniedz tādas pašas priekšrocības, kādas tas būtu pilnas slodzes darbiniekam. Turklāt, tā kā virtuālais palīgs darbojas ārpus uzņēmuma, uzņēmuma birojā nav nepieciešams galds vai cita darbvieta.
Kā īrēt vienu
Palielinoties ārštata darbuzņēmēju skaitam, kuri strādā no mājām, darba tirgū ir palielinājies tīmekļa uzņēmumu skaits, kas darbojas kā starpnieki starp potenciālajiem darba devējiem un darbuzņēmējiem. Dažās brīvmākslinieku vietnēs ir milzīgs darba fonds, ko veido cilvēki visā pasaulē ar plašu pieredzi un kompetenci.
Šajās vietnēs klienti var ievietot sīkāku informāciju par to darbību veidiem, kas viņiem nepieciešami virtuālajam palīgam, un maksimālo likmi, ko viņi ir gatavi maksāt. Pēc tam ārštata darbinieki var iesniegt piedāvājumus par darbu un nodot klientam sava darba paraugus pārskatīšanai. Dažos gadījumos klients var izveidot video konferenci, lai intervētu pretendentus un rūpīgāk novērtētu viņu kvalifikāciju.
Klientam viena virtuālā asistenta īrēšanas priekšrocība ir elastība slēgt līgumus tikai par nepieciešamajiem pakalpojumiem. Atkarībā no līguma noteikumiem dažiem virtuālajiem asistentiem var maksāt par uzdevumu, nevis stundu. Turpretī darbiniekiem, kas strādā tradicionālajā birojā, parasti jāmaksā par noteiktu stundu skaitu dienā.
Virtuālā asistenta pienākumi
Virtuālā palīga īpašie pienākumi mainās atkarībā no klienta vajadzībām un līguma noteikumiem. Daži virtuālie palīgi veic biroja un grāmatvedības uzdevumus, savukārt citi var regulāri publicēt atjauninājumus sociālajos medijos vai rakstīt rakstus blogam. Ar labi noapaļotu virtuālo palīgu var tikt galā arī ar ceļojuma organizēšanu, tikšanās plānošanu, datu ievadīšanu un failu glabāšanu tiešsaistē.
Pirms īrēt virtuālo palīgu, klients var nodrošināt vienmērīgākas darba attiecības, izveidojot detalizētus norādījumus par veicamajiem uzdevumiem. Rakstiska rokasgrāmata samazina pārpratumu risku, kas var rasties attālinātās darba attiecībās.
