Ārpakalpojumu jēdziens ir bijis ilgāks nekā tas tika lietots, lai to aprakstītu. Uzņēmumi ir izvēlējušies, ka daudzus gadus kāds ārpus organizācijas darbojas kā īpaša biznesa funkcija. Tehnoloģija ir padarījusi šo procesu praktiskāku, jo īpaši uzņēmumiem, kas vēlas ārpakalpojumus izmantot noteiktas funkcijas. Atsevišķu funkciju nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem kļūst vēl vienkāršāka. Jautājums vairs nav par to, kā izmantot ārpakalpojumus, bet gan par to, vai ārpakalpojumi ir pareizā pieeja jūsu uzņēmumam.
Izlemšana, vai tas ir pareizi Lēmums par ārpakalpojumu izmantošanu ir subjektīvs process. Katram uzņēmumam tas ir atšķirīgs. Visbiežāk ārpakalpojumu uzdevumi ir laikietilpīgi, un cits uzņēmums tos var veikt lētāk. Ražošana ir parasti ārpakalpojumu biznesa funkcija. Kad jūs varat izmantot atšķirības ārzemju ražošanas izmaksās, tas bieži vien ir finansiāli pamatoti. Pat ražošanā var būt iemesli, lai darbs tiktu saglabāts mājas apstākļos. Ja, piemēram, jūsu ražošanas process palīdz jums palikt priekšā konkurencei, jūs nevēlaties uzticēt darbu citam uzņēmumam, kas var viegli izmantot jūsu konkurences priekšrocības un visu pastāstīt jūsu konkurencei.
Ja apsverat iespēju izmantot ārpakalpojumus, jums jāpārliecinās ne tikai par finansiālajām izmaksām, kas rodas, veicot darbu pats, vai ļaujot kādam citam to rīkoties, bet arī par to, vai attiecīgais uzdevums ir daļa no jūsu konkurences priekšrocībām vai arī tas ir centrālais jūsu spējai radīt peļņu. Arī ārpakalpojumi ir jautājums, kas jums ir jāpārskata. Apstākļi mainās, un kādēļ pirms dažiem gadiem bija jēga izmantot ārpakalpojumus, iespējams, ka tagad mājās būs labāk rīkoties. Ja, piemēram, jūs sākāt ārpakalpojumus tāpēc, ka jums bija nepieciešama specializēta prasmju kopa, bet nebija pietiekami daudz darba, lai pilnas slodzes darbinieks būtu aizņemts, jūs varat izaugt līdz vietai, kur jūs nākotnē varat piesaistīt kādu personālu. Jebkurš ārpakalpojumu piedāvājums jums ir jāuzskata par īstermiņa un bieži to atkārtoti apmeklējiet, lai pārliecinātos, ka tas joprojām ir labākā izvēle jūsu uzņēmumam.
Ārpakalpojumu izmaksu noteikšana Faktiskās ārpakalpojumu izmaksas ir lielā mērā atkarīgas tikai no tā, kas jums jādara. Grāmatvedības darbu ārpakalpojumi mazam uzņēmumam tiks aprēķināti pa stundām, savukārt, ja citam uzņēmumam būtu jānodarbojas ar visu jūsu ražošanu, likme tiktu aprēķināta, pamatojoties uz jums nepieciešamo priekšmetu skaitu. Neatkarīgi no tā, kāds darbs jums jāpabeidz, jums jāaprēķina starpība starp darba vadīšanu iekšpusē un tā ārpakalpojumu piešķiršanu. Tikai tad, ja ietaupīsit naudu, izmantojot ārpakalpojumus, jums pat vajadzētu sākt to uzskatīt par iespēju.
Izmantojot ārpakalpojumus, ir viegli izlaist izmaksas, tāpēc pārliecinieties, ka ņemt vērā visu. Darbs ar kādu, kas atrodas ārpus jūsu biroja, var prasīt, lai jūs veltītu vairāk laika projekta vadībai, lai pārliecinātos, ka viss notiek tā, kā jums nepieciešams. Ārpakalpojumi starptautiskā mērogā var arī prasīt vairāk tērēt sakariem, kā arī cenu izmaiņām risku valūtas svārstību dēļ. Jūs arī riskējat, ka tas, ko jūs saņemat, nebūs tieši tas, kas jums nepieciešams. Ražošanas procesi tādās valstīs kā Ķīna var būt zemāki vai pat pakļauti piesārņojumam. Pat pārejot uz ārpakalpojumu risinājumu, jums var būt nepieciešams ieguldīt naudu iepriekš.
Bet ir tikpat daudz slēptu izmaksu, kas saistītas ar uzdevuma turēšanu mājā, kas jums jāņem vērā. Apmācīts speciālists var rīkoties ar projektu īsā laikā, kad administratīvajam palīgam nepieciešams kaut kas, ar ko viņa ir mazāk pazīstama. Ārpakalpojumi arī ļauj uzņēmumam efektīvi novērst darbu, kas centrā ir jūsu kā organizācijas specialitātēs, ļaujot lielāko daļu savu resursu virzīt uz to, kas ļauj jums izcelties tirgū.
Grunts līnija Abās bilances pusēs ir plusi un mīnusi, bet, ja jūs to darīsit, jūs redzēsit, vai ārpakalpojumi tiešām darbojas jūsu uzņēmumā. Daudz kas ir atkarīgs no tā, kādu darbu plānojat nodot ārpakalpojumiem un no kura uzņēmuma jūs iegūsit ārpakalpojumus.
