Kas ir tieša apstrāde?
Tiešā apstrāde ir automatizēts elektronisko norēķinu process, ko izmanto korporācijas un bankas. STP ļauj bez jebkādas iejaukšanās visā maksājuma procesā, sākot no procedūras uzsākšanas līdz galīgajam norēķinam. Tieša apstrāde var palīdzēt vietējiem uzņēmumiem, kā arī lielām korporācijām maksāt un saņemt naudu ātrāk nekā tradicionālais process.
Taustiņu izņemšana
- Tieša apstrāde ir mainījusi veidu, kā uzņēmumi maksā, un bankas maksā un saņem naudu. Tiešā apstrāde ir automatizēts elektronisko norēķinu process, ko izmanto korporācijas un bankas. STP ļauj bez jebkādas iejaukšanās visā maksājuma procesā, sākot no procedūras uzsākšanas līdz galīgajam norēķinam.
Izpratne par tiešo apstrādi (STP)
Tieša apstrāde ir mainījusi veidu, kā uzņēmumi maksā, un bankas maksā un saņem naudu. STP ir palielinājusi maksājumu efektivitāti un ātrumu visā pasaulē. STP pilnveido maksājumu un maršrutēšanas informāciju, lai instrukcijas katru reizi nebūtu jāievada manuāli. Tā kā daudzi maksājumi tiek nosūtīti tiem pašiem klientiem, piegādātājiem un bankām, STP ietaupa laiku un naudu.
Cik tieša apstrāde atšķiras no tradicionālajiem maksājumiem
Tradicionālā naudas pārsūtīšanas metode ietvēra vairākus departamentus, gan uzsākot, gan saņemot pārskaitījumu, kura pabeigšana varēja aizņemt dienas.
Parasti maksājumu sāk, izmantojot tālruni vai programmatūru, kurai nav STP iespēju. Informācija par norēķiniem abos uzņēmumos būtu jāapstiprina pa tālruni un jānosūta pa e-pastu vai faksu. Pēc tam norēķinu dati tika manuāli ievadīti maksājumu sistēmā, un vēlāk tos apstiprināja vai nu uzraugs, lai nodrošinātu precizitāti pirms maksājuma veikšanas. Ja iesaistītas vairākas valstis, process varētu ilgt no vairākām stundām līdz dažām dienām.
Piemēram, starptautiskajiem maksājumiem topošajām ekonomikām pirms pārskaitījuma pabeigšanas bieži jāatbilst stingriem kritērijiem ar apliecinošiem dokumentiem, kas atbilst vietējām normatīvajām prasībām un likumiem. Tā rezultātā vairāki cilvēki ir iesaistīti gan maksājuma ierosināšanā, gan saņemšanā, kā arī darbinieki no visām iesaistītajām starpniekbankām. Ar lielāku cilvēku iejaukšanos un izņēmumu apstrādi maksājumi kļūst darbietilpīgi, kā rezultātā rodas kļūdas, kavējumi un palielinās izmaksas. Arī novēlota samaksa piegādātājam, klientam vai bankai var izraisīt reputācijas risku iesaistītajām personām.
Tieša apstrāde ļauj automatizēt biroja funkcijas, ieskaitot norēķinu procesu, piemēram, bankas pārskaitījuma bankas datus. Automātiska maksājuma apstrāde ļauj izvairīties no tradicionālā procesa, piemēram, tālruņa vai faksa verifikācijas, kā arī no visām pārbaudēm un atlikumiem, kas uzraugam piesaistīja maksājuma atdošanu. STP automatizē maksājumu, izmantojot uz balstītu sistēmu, un ļauj uzņēmumiem reālā laikā uzraudzīt pārskaitījuma progresu.
STP arī palīdz pilnveidot grāmatvedības procesu uzņēmumiem, ieskaitot debitoru parādus un debitoru parādus, jo tas paātrina un izseko naudas iekasēšanu klientiem un no klientiem. STP samazina kļūdu skaitu saistībā ar parādiem un parādiem, palīdzot uzņēmumiem ietaupīt uz pieskaitāmām izmaksām un efektīvāk pārvaldīt savu naudas plūsmu.
E-komercija
STP ļauj uzņēmumiem autentificēt klientus tīmeklī, pārdot viņiem produktu, sākt maksājumu un iestatīt produkta piegādi tikai ar dažiem klikšķiem. Pārdošanas centieni bieži tiek pastiprināti, jo tiešsaistes sistēma caur vienu tirdzniecības vietu var automātiski piedāvāt klientam papildu produktus un pakalpojumus.
Uzņēmuma, kas ir ieviesis tiešu apstrādi, piemērs ir Amazon.com. Tiešsaistes mazumtirgotājs visu savu pastāvēšanas laiku ir koncentrējies uz šķēršļu novēršanu klientiem, kas iegādājas produktus savā tīmekļa vietnē. Amazon ir izcili izmantojis automatizācijas tehnoloģiju un sarežģītus algoritmus, lai apkalpotu savus klientus un palielinātu ieņēmumus.
STP rezultātā uzņēmumi var palielināt savu peļņu, samazinot darbaspēka izmaksas, dārgas kļūdas un palielinot citu produktu savstarpējo pārdošanu. STP piedāvā uzlabotu biznesa analīzi, jo uzņēmumi var izsekot klientu uzvedībai un tēriņu modeļiem, kā arī klientu vai sistēmas dārgai kavēšanai vai kļūdām.
STP rezultātā uzņēmumi var palielināt savu peļņu, samazinot darbaspēka izmaksas, dārgas kļūdas un palielinot citu produktu savstarpējo pārdošanu.
Piemērs tam, kā tieša apstrāde ietaupa naudu
Teiksim, ka Bank ABC apstrādā 200 maksājumus dienā, un pašlaik tajā nav ieviesta tiešās apstrādes sistēma.
Veicot analīzi, banka ir aprēķinājusi, ka par katriem 200 apstrādātajiem maksājumiem 20 maksājumi tiek apstrādāti nepareizi jeb 10% no maksājumiem.
Par katru maksājumu, kas netiek pareizi apstrādāts, no bankas tiek iekasēti 20 USD. Maksu nosaka saņēmēja banka vai korespondentbanka, jo, lai labotu kļūdu, viņiem ir jālabo maksājuma norādījumi vai jāveic manuāli ieraksti.
Šeit ir skaitļi:
- Dienā tiek apstrādāti 200 maksājumi vai 4 000 maksājumi mēnesī. 10% kļūdu līmenis ir vienāds ar 20 maksājumiem dienā vai 400 kļūdām mēnesī. Par maksu 20 USD maksa par banku ABC tiek iekasēta 8 000 USD mēnesī.
Pēc STP sistēmas ieviešanas maksājumu kļūdas samazinājās līdz 3% uz 200 maksājumiem.
- Ar 3% kļūdu īpatsvaru tikai seši maksājumi dienā vai 120 maksājumi mēnesī tika apstrādāti nepareizi. Maksājot USD 20 par kļūdu, banka ABC samazināja kļūdu izmaksas līdz USD 120 dienā vai 2400 USD mēnesī.
Izmantojot STP sistēmu, precīzu norēķinu un maršrutēšanas informāciju var saglabāt sistēmā, izvairoties no maksājuma informācijas manuālas ievadīšanas un dārgām kļūdām bankai un klientiem.
Taisnības apstrādes ierobežojumi
Mazākiem uzņēmumiem STP var radīt pārāk lielas izmaksas, pateicoties sistēmām, kas vajadzīgas, lai automatizētu maksājuma procesu. Tā rezultātā lielāki uzņēmumi gūst vislielāko labumu no STP, jo tiem ir apjomradīti ietaupījumi, kad pat neliels ietaupījumu procents var izraisīt ievērojamu izmaksu samazinājumu.
Tomēr, attīstoties tehnoloģijām un attīstot jaunas STP programmatūras programmas, mazāki uzņēmumi turpmākajos gados varētu pilnībā izmantot tiešās apstrādes priekšrocības.
