Kas ir prasība?
Pieprasījums attiecas uz pakalpojuma vai preces formālu pieprasīšanas procesu, parasti izmantojot pirkuma pieprasījuma veidlapu. Pieprasīšanas process ir standartizēts veids, kā sekot līdzi un uzskaitīt visus uzņēmumā veiktos pieprasījumus.
Kā darbojas pieprasījums
Ar rekvizīciju tiek uzsākts noteiktas darbības pieprasījums un šī darbība tiek reģistrēta arī turpmākajām ziņošanas vajadzībām. Piemēram, uzņēmuma darbinieki izmantotu pirkuma pieprasījumu, ja viņiem būtu nepieciešami papildu piederumi. Vienā laikā pieprasījumi tika veikti, izmantojot papīra veidlapas, taču tagad lielākā daļa uzņēmumu izmanto digitālos rekvizītu procesus, kas ļauj vieglāk izsekot procesam, ieskaitot attiecīgā krājuma uzskaiti. Šāda veida pieprasījumi bieži tiek atjaunināti, lai labāk kontrolētu krājumus.
Formalizēts pieprasīšanas process uzlabo efektivitāti un atbildību visos kontaktpunktos. Pretstatā tam, ka darbinieki vienkārši uzņemas piegādi, ko viņi vēlas, kad viņi to vēlas, pirkšanas pieprasījums nodrošina kontrolētāku un dokumentētāku metodi iekšējo krājumu krājumu un nākotnes pieprasījuma pārvaldībai. Piemēram, medicīnas profesijā ārsti, pieprasot laboratorijas testus, aizpilda pieprasījuma formu. Šajās digitālajās veidlapās ir iekļauta informācija par pacienta ID un cita medicīniska informācija, tādējādi nodrošinot, ka pacienti saņem pareizas laboratorijas pārbaudes.
Pieprasījuma veidlapās parasti ietilpst pieprasījuma iesniedzēja vārds, uzvārds, pieprasījuma datums, pieprasītās preces, piegādes datums, piegādes vieta un par pieprasījuma izpildi atbildīgā nodaļa. Veidlapās ir arī tās personas paraksts, kura pilda pieprasījumu, un aizpildīšanas datums. Lielajās korporācijās ar vairākām vietām un centralizētu iepirkumu šie rekvizīciju procesi ir kritiski svarīgi, lai saglabātu darbinieku produktivitāti.
Vēl viens rekvizīciju procesa piemērs ir finanšu pasaulē, kad akcionāri izvēlas rekvizīt uzņēmuma direktoru padomi, lai balsotu par ierosinātajiem lēmumiem. Pēc būtības rekvizīciju process ir formalizēta dokumentēta procedūras atslēga efektivitātes uzlabošanai biznesa vidē.
Pirkuma pieprasījums vai pirkuma pasūtījums?
Pirkuma pieprasījums ir iekšēja forma, ko izmanto preču un pakalpojumu iepirkšanai, un tam nav juridisku vai saistošu līgumsaistību. Pirkuma pasūtījums ir līgumiska vienošanās, ko uzņēmumi izmanto, pasūtot preces un pakalpojumus no ārēja pārdevēja. Piemēram, uzņēmums, kas pasūta preces no biroja veikala, izdos pirkuma pasūtījumu, kurā sīki aprakstīs iegādātās preces, to cenas, apmaksas nosacījumus, piegādes termiņus un īpašās atlaides, kas tiek piedāvātas priekšlaicīgai samaksai. Iekšējā pirkuma pieprasījuma forma uzņēmumā ir paredzēta darbiniekiem, kuri vēlas pieprasīt piegādi savai nodaļai vai paši. Bieži vien šīm formām ir nepieciešama vadības izrakstīšanās.
