Kas ir izlīgums?
Samierināšana ir grāmatvedības process, kurā tiek salīdzināti divi ierakstu komplekti, lai pārbaudītu, vai skaitļi ir pareizi un vai tie ir saskaņoti. Kontu saskaņošana arī apstiprina, ka galvenās grāmatas konti ir konsekventi, precīzi un pilnīgi.
Kontu saskaņošana ir īpaši noderīga, lai izskaidrotu atšķirību starp diviem finanšu ierakstiem vai kontu atlikumiem. Dažas atšķirības var būt pieņemamas maksājumu un noguldījumu grafika dēļ. Neizskaidrojamas vai noslēpumainas neatbilstības tomēr var brīdināt par krāpšanos vai grāmatu gatavošanu. Uzņēmumi un privātpersonas var saskaņot savus ierakstus katru dienu, mēnesi vai gadu.
Izlīgums
Izpratne par kontu saskaņošanu
Galvenais saskaņošanas rīks ir divkāršās ievešanas grāmatvedība
Konta saskaņošana nav standarta veids. Tomēr vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) ir nepieciešama divkāršā ieraksta grāmatvedība - ja darījums tiek ierakstīts virsgrāmatā divās vietās - un tas ir visizplatītākais saskaņošanas līdzeklis. Divkāršā ieraksta grāmatvedība ir noderīgs kontu saskaņošanas veids, kas palīdz pamanīt kļūdas abās ieraksta pusēs. Cits veids, kā veikt saskaņošanu, ir konta konvertēšanas metode. Šeit ierakstus, piemēram, kvītis vai atceltās čekus, vienkārši salīdzina ar ierakstiem virsgrāmatā, līdzīgi kā personīgās grāmatvedības saskaņošana.
Divkāršā ierakstā - ko parasti izmanto uzņēmumi - katrs finanšu darījums tiek ievietots divos kontos - peļņas vai zaudējumu aprēķinā un bilancē. Viens konts saņems debetu, bet otrs konts saņems kredītu. Piemēram, kad bizness veic pārdošanu, tas debetē vai nu skaidru naudu vai debitoru parādus (bilancē) un kreditē pārdošanas ieņēmumus (peļņas vai zaudējumu aprēķinā).
Arī dubultā ieraksts var ietekmēt tikai bilanci
Ir arī iespējams izdarīt divkāršu ierakstu žurnālā, kas ietekmē tikai bilanci. Piemēram, ja bizness ņem ilgtermiņa aizdevumu par USD 10 000, grāmatvedis debetē naudas kontu (aktīvs bilancē) un kreditē ilgtermiņa parāda kontu (saistības bilancē).
Kontu saskaņošanā debetam un kredītam vajadzētu būt līdzsvaram līdz nullei.
Kad uzņēmums saņem rēķinu, tas kreditē rēķina summu kontos, kas jāmaksā (bilancē), un debetē izdevumus (peļņas vai zaudējumu aprēķinā) par to pašu summu. Kad uzņēmums apmaksā rēķinu, tas debetē maksājamos kontus un kreditē naudas kontu. Ar katru darījumu virsgrāmatā žurnāla ieraksta kreisajai (debeta) un labajai (kredīta) pusei vajadzētu piekrist, saskaņojot ar nulli.
Taustiņu izņemšana
- Uzņēmumiem jāsaskaņo savi konti, lai novērstu bilances kļūdas, jāpārbauda krāpšanās un jāsaskaņo virsgrāmata. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā katrs darījums tiek izlikts gan kā debets, gan kā kredīts.Individuāli cilvēki arī var izmantot kontu saskaņošanu, lai pārbaudītu viņu norēķinu un kredītkaršu konti.
Samierināšana personīgajā grāmatvedībā
Periodiski daudzi cilvēki saskaņo savus čeku žurnālus un kredītkaršu kontus, salīdzinot savas rakstiskās čekus, debetkaršu kvītis un kredītkaršu kvītis ar banku un kredītkaršu izrakstiem. Šāda veida kontu saskaņošana ļauj noteikt, vai nauda tiek krāpnieciski izņemta.
Saskaņojot savus kontus, privātpersonas var arī pārliecināties, ka finanšu iestādes (FI) nav pieļāvušas kļūdas savos kontos, un tas patērētājiem sniedz vispārēju priekšstatu par viņu tēriņiem. Kad konts ir saskaņots, izraksta darījumiem jāatbilst konta īpašnieka ierakstiem. Norēķinu kontam ir svarīgi ņemt vērā atliktos noguldījumus vai nenomaksātos čekus.
Samierināšana biznesa grāmatvedībā
Uzņēmumiem jāsaskaņo savi konti, lai novērstu bilances kļūdas, jāpārbauda krāpšanās un jāizvairās no revidentu negatīviem atzinumiem. Uzņēmumi parasti veic bilances salīdzināšanu katru mēnesi pēc tam, kad grāmatiņas ir slēgtas par iepriekšējo mēnesi. Šāda veida kontu saskaņošana ietver visu bilances kontu pārskatīšanu, lai pārliecinātos, vai darījumi ir atbilstoši iegrāmatoti pareizajā virsgrāmatas kontā. Var būt nepieciešams pielāgot žurnālu ierakstus, ja tie ir rezervēti nepareizi.
Daži salīdzinājumi ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka naudas ieplūde un aizplūšana sakrīt starp peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu. Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ja tiek izmantota tiešā naudas plūsmas pārskata sniegšanas metode, uzņēmumam joprojām jāsaskaņo naudas plūsmas ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci. Ja tiek izmantota netiešā metode, tad naudas plūsmas no darbības sadaļa jau ir uzrādīta kā trīs finanšu pārskatu saskaņošana. Citas saskaņošanas ne-GAAP pasākumus, piemēram, ieņēmumus pirms procentiem, nodokļiem, nolietojuma un amortizācijas (EBITDA), pārvērš par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem apstiprinātiem ekvivalentiem.
