Kas ir priekšapmaksa?
Priekšapmaksa ir grāmatvedības termins parāda vai aizdevuma daļas samaksai pirms tā oficiālā termiņa. Priekšapmaksa ir rēķina, darbības izdevumu vai ar darbību nesaistītu izdevumu apmaksa, kas norēķina kontu pirms tā izpildes termiņa. Priekšapmaksa ir darbība, ko veic atsevišķs indivīds, korporācija vai cita veida organizācija.
Izpratne par priekšapmaksu
Daudzu veidu parādi un saistības tiek nokārtoti iepriekš, veicot priekšapmaksu. Korporācijas var priekšapmaksāt nomu, algas, apgrozības kredītlīnijas vai citas īstermiņa vai ilgtermiņa parāda saistības. Patērētāji var priekšapmaksāt kredītkartes maksājumus, pirms viņi faktiski saņem paziņojumu, vai arī viņi var atmaksāt aizdevumus pirms termiņa, veicot refinansēšanu.
Daži aizdevumi, piemēram, hipotēkas, uzliek sodu par priekšapmaksu. Aizņēmējiem jāapzinās un jāpiekrīt šim noteikumam brīdī, kad viņi ņem aizdevumu. Sods parasti attiecas tikai uz visa atlikuma samaksu, piemēram, veicot refinansēšanu. Aizņēmējs parasti var veikt periodiskus papildu pamatsummas maksājumus bez soda naudas.
Var samaksāt priekšapmaksu par visu saistību atlikumu vai arī tas var būt daļējs maksājums par lielāku aizdevumu, kas tiek veikts pirms noteiktā termiņa.
Priekšapmaksas veidi
Priekšapmaksa ir izplatīta dažādos kontekstos. Privātpersonas un lieli uzņēmumi veic priekšapmaksu.
Korporatīva priekšapmaksa
Priekšapmaksa visbiežāk ir priekšapmaksas izdevumi korporatīvajā vidē. Šie izdevumi tiek pilnībā apmaksāti vienā grāmatvedības periodā par bāzes aktīvu, kas tiks patērēts nākamajā periodā. Priekšapmaksu pārklasificē par parastajiem izdevumiem, kad aktīvu faktiski izmanto vai patērē. Priekšapmaksas izdevumi vispirms tiek klasificēti kā apgrozāmie līdzekļi uzņēmuma bilancē.
Piemēram, uzņēmums savas bilances priekšapmaksas īres kontā kā īstermiņa aktīvus var uzskaitīt 6000 USD, ja tas īrē biroja telpas par USD 1000 mēnesī un maksā sešu mēnešu nomas maksu. Uzņēmums samazinātu apgrozāmo aktīvu par USD 1000 katrā nākamajā mēnesī un uzskaitītu izdevumus savā peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā darbības izmaksas USD 1000 vērtībā, jo faktiski rodas kopējie priekšapmaksas īres izdevumi.
Privātpersonu priekšapmaksa
Arī privātpersonas veic priekšapmaksu, un personīgās grāmatvedības process ir daudz vienkāršāks. Patērētājs varētu noformēt ikmēneša kredītkartes rēķinu ar norēķinu datumu 30 dienas pēc mēneša beigām.
Ja patērētājam rodas USD 1000 kopējie izdevumi par karti un tā tiek samaksāta šī mēneša 30. dienā, tas tiek uzskatīts par priekšapmaksu, jo rēķins faktiski nav jāmaksā vēl 30 dienas. Patērētāja kredītkaršu uzņēmums izseko šiem priekšapmaksas maksājumiem, tāpēc patērētājam ir maz nepieciešams atskaitīties par to personīgi.
Nodokļu maksātāju priekšapmaksa
Nodokļu maksātāji regulāri un, iespējams, ar nodomu, veic priekšapmaksu par nodokļiem, jo daži no viņiem maksātajām algām netiek ieturēti. Tehniski nodokļi jāmaksā katru gadu apmēram 15. aprīlī vai apmēram, bet darba devējiem ir jāietur nodokļi katru samaksas periodu un darbinieka vārdā jānosūta nauda valdībai.
Paredzams, ka pašnodarbinātie veiks nodokļu atmaksu, veicot ceturkšņa aprēķinātos nodokļu maksājumus. Abos gadījumos nodokļu maksātājs saņems jebkādu pārpalikumu kā nodokļu atmaksu, ja viņi samaksās vairāk nekā viņu iespējamās nodokļu saistības.
