Kas ir apmaiņa
Apmaiņa ir informācijas pārsūtīšana no viena datora uz otru. Uzņēmējdarbībā tas parasti attiecas uz elektronisko datu apmaiņu (EDI) - sistēmu, ko izmanto, lai nosūtītu stingri formatētus ziņojumus, kas apzīmē dokumentus, kas nav monetārie instrumenti.
APLIECINĀŠANĀS APMAIŅA
Elektronisko datu apmaiņu var pārraidīt, izmantojot noteiktus telekomunikāciju līdzekļus, vai arī transportēt, izmantojot elektroniskos datu nesējus. Daudzos EDI darījumos tiek izmantots paplašināms iezīmēšanas valodas (XML) formāts, nevis tradicionālie EDI datu formāti, piemēram, X12 vai EDIFACT. Šie darījumi tiek nosūtīti, izmantojot internetu, izmantojot standarta https protokolu.
Nākamajos gados var būt interesanti sekot līdzi tam, kā blockchain tehnoloģijas attīstība ietekmē tradicionālās EDI lietojumprogrammas. Kaut arī daži var domāt, ka blokķēde, digitalizēta, decentralizēta, publiska datu virsgrāmata, kuru sākotnēji izmantoja tādu kriptovalūtu kā bitcoin darbināšanai, var aizstāt EDI, tā faktiski varētu palielināt savas iespējas. Ņemiet vērā, ka darījumos, izmantojot EDI sistēmas, parasti ir iesaistīts pircējs, pārdevējs un trešā persona. EDI sistēmas ir atkarīgas no vienvirziena, no viena punkta uz otru komunikācijas, kas nozīmē, ka trešā puse vienmēr tiek atstāta ārpusē. Tomēr blockchain dalītā virsgrāmata ļautu piedalīties visām iesaistītajām pusēm, atvieglojot informācijas apmaiņu un paaugstinot efektivitāti.
Elektroniskās datu apmaiņas plusi un mīnusi
Elektroniskās datu apmaiņas priekšrocības ir arī rentablais raksturs. Piemēram, datu pārraides digitalizēšana samazina papīra atkritumu daudzumu un visu, kas nonāk papīra apstrādē. EDI, ko kavē mākoņdatošanas un mašīnmācības attīstība, var dramatiski novērst cilvēku kļūdu un atlaišanas risku. EDI arī palielina pārredzamību attiecībā uz darījumu redzamību reāllaikā. Tas ļauj uzņēmumiem ātrāk pieņemt lēmumus un uzlabot reakciju uz mainīgo tirgus dinamiku. EDI var arī saīsināt produktu uzlabojumu un jaunu produktu piegādes laiku.
Turklāt EDI varētu palīdzēt uzņēmumiem ievērot vides, sociālos un pārvaldības (ESG) standartus un veicināt korporatīvo sociālo atbildību.
EDI ir trūkumi, un tie var padarīt dažus procesus apgrūtinošākus, iespējams, radot nepieciešamību meklēt dažādus risinājumus. Pirmkārt, EDI izmanto vairākus standartus, kas bieži var ierobežot, cik ierīču var pievienot tīklam. Vēl viena problēma, kas saistīta ar XML tīmekļa teksta valodu, ko izmanto EDI, ir tā, ka tai nav stingras standartizācijas un tā ļauj kodēšanai iesaistīties vairākiem programmētājiem. Pārāk daudz dokumentu formātu var izraisīt savstarpējās savietojamības problēmas, kas ietekmē arī veiktspēju. Dažiem uzņēmumiem EDI izmaksas var būt šķērslis ienākšanai tirgū. Citiem EDI var ierobežot to partnerību veidus, kuras viņi var attīstīt.
