Kas ir avanss?
Avansu avanss ir naudas konts, uz kuru bizness paļaujas, lai apmaksātu nelielus, ikdienas izdevumus. Līdzekļu atlikums tiek regulāri papildināts, lai saglabātu nemainīgu bilanci. Termins “avanss” var attiekties arī uz naudas avansu, ko personai piešķir noteiktam mērķim.
Taustiņu izņemšana
- Avansi attiecas uz skaidras naudas kontu, ko uztur uzņēmums, ko izmanto, lai apmaksātu nelielus neparedzētus vai kārtējus izdevumus. Avansu kontā tiek noteikts fiksēts konta atlikums, kas pēc vajadzības tiek atmaksāts, kad nauda tiek izņemta par tādiem priekšmetiem kā algas, ceļojumi vai sīknauda. Tā kā nelielā un nemainīgā rakstura dēļ, kas ir viegli uzraugāms, avansi novērš neatļautus vai nožēlojamus izdevumus.
Kā darbojas avansi
Vispazīstamākais avansu veids ir sīknaudas konts, kuru izmanto, lai segtu mazākus darījumus, kad čeku samazināšana ir nepraktiska vai neērta. Šādos kontos tiek uzturēts noteikts naudas daudzums uz vietas, ko var izmantot, lai atlīdzinātu darbiniekiem un apmaksātu nelielus izdevumus. Nelielas naudas līdzekļus parasti apstrādā turētājbankas, kas uzrauga kontu un izsniedz skaidru naudu darbiniekiem, kuri savukārt saņem ar uzņēmējdarbību saistītus ieņēmumus.
Agrādas var izmantot arī, lai segtu darbinieku algas, dividendes, darbinieku ceļojumus un prēmijas. Pēc tam, kad ir samaksāti šie izejošie izdevumi, fonds parasti tiek atlīdzināts ar kapitālu no uzņēmuma galvenā bankas konta.
Avansa maksājumi kavē neatļautu līdzekļu izmantošanu, jo līdzekļi ir paredzēti īpašiem mērķiem. Līdz ar to avansa maksājumi parasti izmaksā tādu pašu naudas summu regulāri, kas ideālā gadījumā konta kontam pietuvina gandrīz nulli, pirms tas tiek automātiski papildināts ar to pašu noteikto naudas summu. Šī sistēma ļauj vieglāk uzraudzīt izdevumus, atzīmēt neatbilstības un galu galā atklāt krāpšanu.
Avansu sistēma
Avansu sistēma ietver šādus soļus:
- Tiek izveidots sīkas naudas fonds ar noteiktu skaidras naudas daudzumu. Tas tiek ierakstīts uzņēmuma virsgrāmatā. Visi izdevumi, kas samaksāti caur sīko naudas fondu, ir jādokumentē ar ieņēmumiem. Fonds regulāri tiek papildināts ar izmaksu kvītīm, lai uzturētu nemainīgu bilanci. Fondu stingri uzrauga, vai nav atšķirības starp paredzamo skaidru naudu (pamatojoties uz dokumentācija) un faktiskā nauda. Ja pastāv neatbilstības, tās tiek izmeklētas.
Iespaidu nākotne
Tā kā uzņēmumi aizvien vairāk paļaujas uz elektroniskiem darījumiem, avansu sistēma arvien vairāk zaudē priekšroku. Uzņēmuma kredītkarti bieži ir vieglāk izmantot nekā avansu, jo pirmā piedāvā darījumu elektronisko dokumentāciju un neizraisa vajadzību papildināt izejošos līdzekļus.
