Grāmatveži aprēķina aktīva proporcionālo nolietojumu tā kalpošanas pirmajā un pēdējā gadā. IRS izveidoja piemērojamo konvenciju aktīvu proporcionālajam nolietojumam, kas atspoguļo pieņēmumu par datumu, kad īpašums tiek nodots ekspluatācijā vai pārtraukts. Lai gan vēlamā metode ir pusgada konvencija, noteiktos apstākļos ir atļautas citas konvencijas, piemēram, mēneša vidus un ceturkšņa vidus.
Aktīva pirmajā gadā pusgada vienošanās rada lielākus nolietojuma izdevumus, salīdzinot ar mēneša vidus vai ceturkšņa vidus, ja aktīvs tiek nopirkts gada beigās. Tāpat ceturkšņa vidus metode rada lielākus nolietojuma izdevumus, salīdzinot ar mēneša vidus, ja aktīvu iegādājas ceturkšņa beigās. Aktīvu apkalpošanas pēdējā gadā šīs attiecības mainās. Piemērojamās konvencijas ietekmē tikai nolietojuma izmaksu laiku; visu trīs metožu rezultāts ir vienāds kopējais nolietojums visā aktīva lietderīgās lietošanas laikā.
Apsveriet aktīvu, ko uzņēmums iegādājās 2014. gada 20. septembrī par cenu 6 000 USD, ar piecu gadu lietderīgās lietošanas laiku nolietojot, izmantojot lineāro metodi. Uzņēmumam ir fiskālais gads, kas beidzas 31. decembrī. Gada nolietojuma izdevumi ir USD 1200, ceturkšņa nolietojums ir USD 300 un mēneša nolietojums ir USD 100.
Saskaņā ar pusgada vienošanos aktīvu uzskata par nodotu ekspluatācijā 2014. gada 1. jūlijā, un piemērojamie nolietojuma izdevumi 2014. gadam tiek aprēķināti kā USD 1200 * 0, 5 = 600 USD. Saskaņā ar ceturkšņa vidus tiek uzskatīts, ka aktīvs ir novietots 2014. gada trešā ceturkšņa vidū, un piemērojamie nolietojuma izdevumi ir USD 300 + USD 300 * 0, 5 = 450 USD. Saskaņā ar mēneša vidus līgumu nolietojuma izdevumi 2014. gadā ir 100 USD * 3 + 100 USD * 0, 5 = 350 USD.
Laika posmā no 2015. gada līdz 2018. gadam nolietojuma izdevumi visās trīs metodēs ir 1200 USD. 2019. gadā nolietojuma izdevumi saskaņā ar gada vidus konvenciju ir USD 600; saskaņā ar ceturkšņa vidus konvenciju tas ir USD 750; un saskaņā ar mēneša vidus metodi tā ir 850 USD.
