Turēšanas izmaksas ir tās, kas saistītas ar krājumu glabāšanu, kas paliek nepārdots. Šīs izmaksas ir viena no kopējām inventāra izmaksām, kā arī pasūtīšanas un deficīta izmaksas. Firmas turēšanas izmaksās ietilpst bojātu vai sabojātu preču, kā arī noliktavas, darbaspēka un apdrošināšanas cena.
Izpratne par turēšanas izmaksām
Krājumu izmaksu samazināšana ir svarīga piegādes ķēdes pārvaldības stratēģija. Krājums ir aktīvu konts, kam nepieciešami lieli naudas izdevumi, un lēmumi par krājumu izdevumiem var samazināt citiem mērķiem pieejamo skaidrās naudas daudzumu. Piemēram, krājumu atlikuma palielināšana par USD 10 000 nozīmē, ka biznesa vadīšanai katru mēnesi ir pieejams mazāk naudas. Šī situācija tiek uzskatīta par alternatīvu cenu.
Turēšanas izmaksu samazināšanas metodes
Viens veids, kā nodrošināt uzņēmumam pietiekamu naudas daudzumu savas darbības veikšanai, ir ātri pārdot krājumus un iekasēt maksājumus. Jo ātrāk no klientiem tiek iekasēta skaidrā nauda, un jo mazāk naudas ir jākonstatē firmai, lai turpinātu darbību. Uzņēmumi mēra skaidras naudas iekasēšanas biežumu, izmantojot krājumu apgrozījuma koeficientu, ko aprēķina kā pārdoto preču izmaksas (COGS), dalot ar vidējo krājumu.
Piemēram, uzņēmumam, kura pārdoto preču izmaksas ir USD 1 miljons un krājumu atlikums ir USD 200 000, apgrozījuma attiecība ir 5. Mērķis ir palielināt pārdošanas apjomus un samazināt nepieciešamo krājumu daudzumu, lai apgrozījuma attiecība pieaugtu.
Vēl viena svarīga stratēģija, lai samazinātu turēšanas izmaksas un citus krājumu izdevumus, ir aprēķināt pārkārtošanas punktu vai krājuma līmeni, kas brīdina uzņēmumu pasūtīt vairāk krājumu no piegādātāja. Precīzs pārkārtošanas punkts ļauj firmai aizpildīt klientu pasūtījumus, nepārspiežot krājumus. Uzņēmumi, kas izmanto ierakstīšanas punktu, izvairās no izmaksu trūkuma, kas ir risks zaudēt klienta pasūtījumu zemā krājumu līmeņa dēļ.
Pārkārtošanas punkts apsver, cik ilgs laiks nepieciešams pasūtījuma saņemšanai no piegādātāja, kā arī nedēļas vai mēneša produktu pārdošanas līmeni. Pārkārtošanas punkts arī palīdz uzņēmumam aprēķināt ekonomiskā pasūtījuma daudzumu (EOQ) vai ideālo krājumu daudzumu, kas jāpasūta no piegādātāja. EOQ var aprēķināt, izmantojot inventarizācijas programmatūru.
Turēšanas izmaksu piemērs
Pieņemsim, ka ABC Manufacturing ražo mēbeles, kuras tiek uzglabātas noliktavā un pēc tam nosūtītas mazumtirgotājiem. ABC ir vai nu jāiznomā, vai jāiegādājas noliktavas telpas, un jāmaksā par komunālajiem pakalpojumiem, apdrošināšanu un vietas drošību. Uzņēmumam ir arī jāmaksā personālam, lai krājumi tiktu pārvietoti noliktavā un pēc tam pārdotās preces iekrautu kravas automašīnās nosūtīšanai. Firma rada zināmu risku, ka mēbeles var tikt sabojātas, tās ievedot un izvedot no noliktavas.
