Kas ir debeta piezīme
Debeta piezīme ir dokuments, kuru pārdevējs izmanto, lai informētu pircēju par pašreizējām parāda saistībām, vai dokuments, ko pircējs izveidojis, atdodot atpakaļ atpakaļ uz kredīta saņemtas preces. Debeta piezīme var sniegt informāciju par gaidāmo rēķinu, vai arī tā var kalpot kā atgādinājums par līdzekļiem, kas pašlaik pienākas. Atgriežamās mantas var iekļaut kopējo paredzamo kredīta summu, kā arī atgrieztās mantas inventāru un atgriešanas iemeslu.
Parādzīmē
PĀRBAUDE Debeta piezīme
Debeta piezīme, kas pazīstama arī kā debeta piezīme, parasti tiek izmantota darījumos starp uzņēmumiem. Šādi darījumi bieži ietver kredīta pagarināšanu, kas nozīmē, ka pārdevējs nosūta preču sūtījumu uzņēmumam, pirms pircējs apmaksā preču izmaksas. Lai arī reālās preces mainās, reālā nauda netiek pārskaitīta, kamēr nav izrakstīts faktūrrēķins. Tā vietā debeti un kredīti tiek reģistrēti grāmatvedības sistēmā, lai sekotu līdzi nosūtītajiem krājumiem un parādiem.
Debeta piezīmes ir atdalītas no rēķiniem tādā ziņā, ka tās parasti tiek formatētas kā vēstules, un tām, iespējams, nav nepieciešama tūlītēja samaksa. Tas tā ir gadījumā, ja parādzīme tiek izmantota, lai informētu pircēju par gaidāmajām parāda saistībām, pamatojoties uz summām, par kurām vēl nav oficiāli izrakstīts rēķins.
Debeta piezīmju alternatīvas formas
Papildus vēstuļu formātam debeta piezīmes var tikt piegādātas arī kā saņemšanas preču pavadzīmes. Lai arī var tikt norādīta maksājamā summa, samaksa netiek gaidīta, kamēr pircējam nav nosūtīts oficiāls rēķins. Tas pircējam var dot iespēju vajadzības gadījumā atgriezt preces, vispirms nenosakot samaksu.
Dažas debeta piezīmes var nosūtīt kā informatīvas pastkartes, kas kalpo tikai kā atgādinājums par pircēja uzkrāto parādu. Tas var būt noderīgs gadījumos, kad pārdevējs nav pārliecināts, vai ir saņemts vai pārskatīts rēķins. Pastkartē var būt arī informācija par to, kā var nokārtot parādu, piemēram, attiecīgā kontaktinformācija.
Debeta piezīmes kā izvēles dokumenti
Ne visi uzņēmumi izvēlas sūtīt debeta rēķinus pircējiem ar nenomaksātām vai neapstiprinātām parāda saistībām. Parasti pārdevējs to vai nu uzskata par standarta biznesa praksi un izmanto to saskaņā ar iekšējām procedūrām, vai arī to vispār neizmanto. Dažos gadījumos pircējs var pieprasīt dokumentu ar informāciju, kas būtu ietverta debeta paziņojumā, lai izpildītu iekšējās uzskaites prasības.
