Kas ir norēķini ar ciklu?
Rēķinu cikls ir rēķins, ka rēķini dažādiem klientiem tiek izrakstīti, pamatojoties uz grafiku, nevis rēķiniem par visiem kontiem vienā datumā. Lai arī abi ir norēķinu ciklu piemēri, ciklu norēķinos var izmantot daudz dažādu metožu, piemēram, rēķinu nosūtīšanu par lielākajām nenomaksātajām summām katra mēneša pirmajā mēnesī, kam seko mazāka rēķina summa katra mēneša otrajā vai vēlāk. Rēķini klientiem var tikt aprēķināti, pamatojoties arī uz alfabēta secību vai konta atvēršanas mēneša dienu, vai dienu, kad klients izvēlējās rēķinu, izveidojot kontu.
BREAKING DOWN Cikla norēķini
Ciklu norēķini ļauj uzņēmumiem izstrādāt pielāgotu grafiku un vieglāk izsekot, kuri klienti ir un par kuriem vēl nav saņemti rēķini. Šāda sistēma var samazināt PVA izmaksas, jo izejošo rēķinu skaita izsekošana kļūst vienkāršāka un mazāk pakļauta kļūdām. Ciklu norēķini var palīdzēt uzņēmumam radīt konsekventākas naudas plūsmas atkarībā no tā, vai tas pagarina maksājumu iekasēšanai nepieciešamo laiku.
Ciklu norēķini nodrošina elastību
Norēķinus par vienu datumu parasti izmanto uzņēmumi, kuriem ir kopīgs pakalpojumu vai nomas termiņš. Piemēram, daudzdzīvokļu komplekss var nosūtīt īres rēķinu katra mēneša pirmajā mēnesī neatkarīgi no tā, kad īrnieki parakstīja individuālo nomu.
Ar cikla rēķiniem cikla sākuma datums var būt atkarīgs no piedāvātā pakalpojuma veida un klienta vajadzībām. Piemēram, kabeļtelevīzijas pakalpojumu sniedzējs var iestatīt klienta norēķinu ciklu, lai tas atbilstu tam, kad šis klients sāka pakalpojumu. Izmantojot ciklu norēķinus, uzņēmums var veikt rēķinus par vairākām vai katru mēneša dienu vai ilgāku laika periodu.
Cikla norēķinu biežums
Uzņēmumi, kas izmanto norēķinu ciklus, var noteikt atšķirīgus norēķinu ciklu periodus. Pārdevēji var saīsināt vai pagarināt norēķinu ciklus, lai pārvaldītu naudas plūsmas vai pielāgotos klienta kredītspējas izmaiņām. Piemēram, vairumtirgotājam lielveikalu ķēdē var būt nepieciešams paātrināt naudas plūsmu saņemšanu, jo uzņēmums, no kura tas nomā piegādes kravas automašīnas, ir pastiprinājis norēķinu ciklu vairumtirgotājam. Vēl viens piemērs ir situācija, kad plaša patēriņa elektronisko preču vairumtirgotājam ir mazumtirdzniecības ķēdes pircējs, kurš maksā par nokavēšanos. Vairumtirgotājs var samazināt norēķinu ciklu no četrām nedēļām līdz trim nedēļām par šo riskantāko kontu. Norēķinu cikls var pagarināties arī mēneša laikā, piemēram, ja liels korporatīvs klients pieprasa 45 dienu norēķinu ciklu par noteiktiem pakalpojumiem. Ja šī klienta kredītspēja ir pareiza, pārdevējs var piekrist ilgākam ciklam.
