Kas ir nepārtraukts audits?
Nepārtraukts audits ir iekšējs process, kurā pastāvīgi pārbauda grāmatvedības praksi, riska kontroli, atbilstību, informācijas tehnoloģiju sistēmas un biznesa procedūras. Nepārtrauktās revīzijas parasti ir balstītas uz tehnoloģiju un ir paredzētas, lai automatizētu kļūdu pārbaudi un datu pārbaudi reālā laikā.
Nepārtraukta audita vadīta sistēma ģenerē trauksmes signālus, kas paziņo par sistēmas atklātajām novirzēm un kļūdām.
Taustiņu izņemšana
- Nepārtrauktai revīzijai nepieciešams pastāvīgs grāmatvedības prakses un riska kontroles novērtējums. Šī revīzijas prakse palīdz pastāvīgi novērtēt kontroles efektivitāti. Nepārtrauktas revīzijas visbiežāk tiek izmantotas, kad efektivitātes izsekošanai tiek ieviestas jaunas procedūras.
Nepārtraukto auditu izpratne
Iekšējā audita nodaļai parasti ir noteikts darba grafiks, kas jāveic katru mēnesi, ceturksni, pusgadu vai katru gadu. Indivīds vai komanda pavada laiku katrā apgabalā, lai savāktu informāciju, pārskatītu un analizētu datus un publicētu savus ziņojumus vadībai un Direktoru padomes revīzijas komitejai. Izmantojot tehnoloģiju, tiek ieviesta nepārtraukta revīzija, un šie mini žurnāli palīdz iekšējam revidentam (-iem) veikt regulāru oficiālu revīziju.
Nepārtrauktu auditu nedrīkst jaukt ar datorizētu auditu. Datorizētā revīzijā revidentam vienkārši palīdz tehnoloģija, piemēram, izklājlapas, lai pabeigtu periodisku auditu. Datorizētu auditu vada tikai revidents, turpretim nepārtrauktas audita veikšanai ir jābūt automātiskai ar regulāriem un periodiskiem intervāliem.
Īpaši apsvērumi
Daudzi iekšējie auditi tiek veikti mēnešus pēc uzņēmējdarbības uzsākšanas, taču šāda veida auditi atsevišķiem procesiem ir pārāk ilgi, lai tiem būtu patiesa vērtība. Pastāvīga revīzija tiek veikta, lai biežāk varētu veikt riska novērtēšanu un kontroles pārbaudes; tos visbiežāk izmanto, kad tiek ieviests jauns standarts vai procedūra. Revīzijas nepārtrauktais raksturs ļauj veikt efektīvākus novērtējumus.
Nepārtrauktu auditu priekšrocības un trūkumi
Nepārtraukta revīzija ir izdevīga, atzīmējot neparastu vai neatbilstīgu darbību vairākās firmas jomās un nodrošinot noteikto procedūru ievērošanu. Piemēram, norēķinu parādu nodaļā nepārtrauktā audita sistēma var apturēt nesankcionētas summas nosūtīšanu pārdevējam. Grāmatvedības vai juridiskajā departamentā tā var pārbaudīt, vai ir noteikta prasība par vērtspapīru un biržas komisijai (SEC) nosūtīšanu pirms termiņa.
Nepārtrauktā audita funkcija var uzraudzīt, vai firmas datortīkli ir sagatavoti iespējamiem kiberuzbrukumiem. Šie un citi nepārtrauktā audita uzdevumi veicina organizācijas efektivitāti un līdz minimumam samazina vai novērš tādu procedūru vai procesu pārkāpumus, kas tai varētu radīt finansiālu vai juridisku atbildību. Proti, pastāvīgas revīzijas negatīvie elementi ir sākotnējās izveidošanas izmaksas un, iespējams, pārmērīga paļaušanās uz sistēmu dažās firmas darbības jomās, kurās būtu nepieciešama cilvēka iejaukšanās.
