Kas ir centrālais iepirkums
Centrālā iepirkšana ir uzņēmuma vai organizācijas nodaļa, kas ir atbildīga par visu iepirkumu veikšanu. Centrālais iepirkums sadarbojas ar citiem departamentiem un aģentūrām, lai konsolidētu produktu pasūtījumus, un pēc tam izmanto apjomradītus ietaupījumus, lai precizētu lētākas cenas. Turklāt organizācijas izmanto centrālo iepirkumu nodaļu, lai vienkāršotu iepirkuma budžetu vai saglabātu organizācijas izdevumus centralizētā vietā, kur viegli pārbaudīt neatbilstības.
Centrālo iepirkumu pārtraukšana
Centrālā iepirkumu departamenta izmantošana ir daļa no organizācijas stratēģijas, kuras mērķis ir efektivitāte. Kaut arī konsolidācija var ļaut organizācijai pasūtīt preces lielākos apjomos un samazināt izmaksas, tā var arī palēnināt iepirkuma procesu un neļaut darbiniekiem laikus iegūt nepieciešamos materiālus. Centralizēta plānošana var radīt birokrātiskāku birokrātiju, kas var mazināt inovāciju, liedzot jaunajām struktūrvienībām iegūt nepieciešamos materiālus.
Centrālais iepirkums var darboties labāk lielākām organizācijām, kuras ir mazāk sadalītas ģeogrāfiski. Varbūt nav jēgas mazākām interesēm iesaistīties centrālā iepirkumu stratēģijā, ņemot vērā ar to saistītās tehnoloģiju izmaksas.
Centrālo iepirkumu priekšrocības
Centrālā iepirkšanās, īpaši lielos, ģeogrāfiski atšķirīgos uzņēmumos, sniedz dažas galvenās priekšrocības. Tajos ietilpst:
- Izvairās no dublēšanās vai liekas pūles, kas nozīmē zemākas izmaksas un standartizētus procesus.Ļauj visaptverošāk kontrolēt un optimizēt krājumus.Samazina kopējo nepieciešamo personāla skaitu un atvieglo apmācību, kas var būt redzama ar zemākām izmaksām.Iespējīga apjoma iegāde, kas nozīmē lielākas atlaides un labāki nosacījumi.Piegādājot preces, tiek samazinātas piegādes izmaksas, kā arī personāls, kas nepieciešams preču pārvietošanai un uzglabāšanai.Ļauj centralizētai pasūtījumu un inventāra uzskaitei.Ļauj izmantot datorizētas sistēmas, lai automatizētu pirkuma procesu, kā arī integrētu tas ir saistīts ar krājumu kontroli un grāmatvedību.Nodrošina zināmu, centralizētu piegādātāju kontaktu, kas var ietaupīt izmaksas un laiku. Var dot iespēju iepirkumu personālam veidot labākas attiecības ar piegādātājiem, kas var izraisīt plašāku sadarbību un izmaksu ietaupīšanas ieteikumus.
Centrālo iepirkumu trūkumi
Pat ar ievērojamām priekšrocībām centrālajam pirkumam - ja tas tiek veikts slikti vai tiek izmantots nepareizi - var būt daži trūkumi.
- Centralizēta iepirkumu nodaļa var kļūt pārāk liela vai pārāk sarežģīta, lai efektīvi darbotos. Nepieciešamo preču piegāde var aizkavēties, jo tām var būt jānāk no centrālās vietas.Ja uzņēmumam vai citai vienībai ir atrašanās vietas, kas ir plaši izplatītas reģionā vai valstī, iespējams, tā nevarēs izmantot vietējās atlaides. Investīcijas cilvēkos un tehnoloģijās, kas vajadzīgas, lai efektīvi pārvaldītu centrālo iepirkumu biroju, var izraisīt nepietiekamus ieguldījumus un līdz ar to arī neefektivitāti.
