Kas ir kafejnīcas plāns?
Kafejnīcas plāns ir darbinieku pabalstu plāns, kas ļauj personālam izvēlēties no dažādiem pirmsnodokļu pabalstiem. Darbinieki var iemaksāt daļu no saviem bruto ienākumiem, pirms tiek aprēķināti un atskaitīti nodokļi. Plānos parasti ir tādas iespējas kā apdrošināšanas pabalsti, pensijas plāni un / vai pabalsti, kas palīdz darbiniekiem dažādos dzīves notikumos, piemēram, adopcijā. Kafejnīcas plānu sauc arī par elastīgu pabalstu plānu vai 125. sadaļas plānu.
Taustiņu izņemšana
- Kafejnīcas plāni ļauj darbiniekiem izvēlēties no dažādiem pirmsnodokļu pabalstiem. Šie plāni bieži ir elastīgāki nekā citi.Darbiniekiem ir vairākas pirmsnodokļu iespējas, ieskaitot apdrošināšanas pabalstus, pensijas plānus un pabalstus, kas palīdz dzīves notikumos.Kafejnīcas plāni var būt sarežģītāks un prasīt vairāk laika administrēšanai.
Kā darbojas kafetērijas plāni
Kafejnīcas plāns savu vārdu iegūst no kafejnīcas, bet tam nav nekā kopīga ar ēdienu. Tāpat kā indivīdi izvēlas ēdienu kafejnīcā, darbinieki var izvēlēties labumus pēc savas izvēles, pirms algas nodokļi tiek aprēķināti no darba devēju piedāvāto iespēju kopuma. Šie plāni kļūst noderīgāki, jo darbaspēka daudzveidība turpina pieaugt un darbinieki meklē personalizētākus ieguvumus, kas ir pielāgoti viņu vajadzībām.
Kafejnīcas plāna izvēlē ir iekļautas apdrošināšanas iespējas, piemēram, veselības krājkontu (HSA) iemaksas, grupas termiņa dzīvības apdrošināšana un invaliditātes apdrošināšana. Citas populāras izvēles ir pensiju plāna iemaksas, adopcijas palīdzības plāni, elastīgi izdevumu konti un naudas pabalsti.
Elastīga plāna izvēle ļauj darbiniekiem pielāgot kafejnīcas plānu viņu īpašajām vajadzībām. Piemēram, labākā atlase darbiniekam, kurš sasniedz pensiju, iespējams, varēs veikt iemaksas savā 401 (k) plānā, savukārt darbinieks ar daudzbērnu ģimeni varētu būt labāk piemērots veselības plānam ar plašu pārklājumu.
Iekšējā ieņēmumu kodeksa (IRC) 125. iedaļa precizē, ka kafejnīcu plāni ir atbrīvoti no bruto ienākumu aprēķināšanas federālā ienākuma nodokļa vajadzībām. Netiek atskaitīti federālie, pavalsts vai sociālās apdrošināšanas nodokļi, ļaujot darbiniekiem ietaupīt no 25% līdz 40% no katra dolāra, ko viņi iemaksā plānā. Tomēr daži pabalsti, piemēram, grupas dzīvības apdrošināšanas pabalsti, kas pārsniedz USD 50 000, vai adopcijas palīdzības pabalsti, prasa, lai darba devēji ieturētu gan sociālā nodrošinājuma, gan Medicare nodokļus.
Īpaši apsvērumi
Darbiniekiem ir jānovērtē, cik daudz naudas viņi plāno ieguldīt kafejnīcas plānā pirms taksācijas gada sākuma. Ievēlētā naudas summa tiek dalīta ar algas periodu skaitu un tiek atskaitīta no katras algas čeka plāna darbības laikā.
Visi līdzekļi, ko darbinieks piešķīris, bet nav iztērējis, tiek zaudēti. Piemēram, ja Džons atvēl 2000 dolārus medicīniskajiem izdevumiem, bet iztērē tikai 1500 dolārus, viņš zaudē 500 dolāru zaudēšanu. Darbinieki, kuri pārsniedz piešķirto tēriņu summu, maksā daļēju piemaksu darba devējam. Tātad, ja Emma iztērē USD 1000 par iedalīto iemaksu, viņa pati sedz daļu no šīs summas.
Kafejnīcas plāna trūkums ir tas, ka administrēšana parasti prasa vairāk laika, un tas parasti ir sarežģītāks.
Kafejnīcu plānu individualizēta iestatīšana padara tos sarežģītākus un laikietilpīgākus. Darba devējiem ir jāuztur pastāvīga saziņa ar katru darbinieku par izmaiņām pabalstu izmaksās, to segumā un pabalstu izmantošanā.
Darbinieki, mainot apstākļus, var izraisīt pastāvīgu administrēšanu. Daļēji to var labot, tikai ļaujot personālam periodiski mainīt pabalstus. Piemēram, uzņēmums var atļaut darbiniekiem mainīt kafejnīcas plāna priekšrocības tikai vienu reizi gadā. Ja darbinieks pilnībā izmanto sava plāna priekšrocības un aiziet no uzņēmuma pirms gada iemaksas veikšanas, darba devējam rodas zaudējumi.
Kafejnīcas plānu priekšrocības un trūkumi
Viens no galvenajiem kafejnīcas plāna ieguvumiem ir fakts, ka tas novērš indivīda nodokļu saistības. Veicot iemaksas pirms nodokļu nomaksas plānā, darbinieki samazina savus bruto ienākumus, no kuriem tiek atskaitīti algas nodokļi. Tātad, jo mazāks ir bruto ienākums, jo zemāki ir nodokļu atskaitījumi. Bet, kā minēts iepriekš, tāpēc, ka tie ietver individuālas iespējas un plānus, to uzturēšana un administrēšana var aizņemt daudz laika - dārgi izdevumi darba devējiem.
Darbinieki var izvēlēties gan neapliekamus, gan ar nodokli apliekamus labumus saskaņā ar kafejnīcas plāniem. Neapliekamos pabalstus, piemēram, apdrošināšanas iespējas un pensijas iemaksas, uzskata par neapliekamiem. Tie ļauj darbiniekam piedalīties šajos plānos, nemaksājot nekādas nodokļu sankcijas - būtisks ieguvums un priekšrocība darbinieka galarezultātam.
Bet kafejnīcas plāniem ir trūkumi, it īpaši, ja darbinieks izvēlas ar nodokli apliekamu labumu, piemēram, skaidru naudu. Tādos gadījumos kā šis darbiniekam rodas nodokļu saistības par taksācijas gadu no saņemtā naudas pabalsta summas.
