Saīsinājumu SAP var izmantot, lai atsauktos uz divām dažādām lietām, jo tas attiecas uz grāmatvedību. SAP attiecas uz unikālu grāmatvedības noteikumu kopumu apdrošināšanas sabiedrībām vai grāmatvedības risinājumu uzņēmuma programmatūru. Katras SAP uzkrāšanas grāmatvedības prakse darbojas saskaņā ar tiem pašiem vispārīgajiem principiem.
Uzkrājumu grāmatvedība ir viens no diviem galvenajiem grāmatvedības metožu veidiem, ko izmanto finanšu pārskatu ieņēmumu un izdevumu atzīšanai. Atšķirībā no grāmatvedības kases principa, uzkrāšanas metode neatzīst ieņēmumus vai izdevumus, kad notiek naudas plūsma uzņēmējdarbībā un no tās; ieņēmumus drīzāk atzīst, kad notiek pārdošana vai darījums, neatkarīgi no tā, kad tiek veikts maksājums. Izdevumus reģistrē, kad tiek atzīti attiecīgie ieņēmumi.
Likumā noteiktie grāmatvedības principi
SAP jeb likumā noteiktos grāmatvedības principus nosaka Nacionālā apdrošināšanas komisāru asociācija jeb NAIC, lai regulētu apdrošināšanas sabiedrību grāmatvedības praksi. Apdrošinātājiem, kas darbojas Amerikas Savienotajās Valstīs, jāsagatavo un jāizdod īpaši finanšu pārskati pārskatīšanai valsts apdrošināšanas departamentos, un SAP vadlīnijas palīdz izcelt informāciju, kas saistīta ar kapitālu un pārpalikumu maksātspējas nolūkos. SAP tiek uzskatīts par ierobežojošāku nekā vispārpieņemtie grāmatvedības principi jeb vispārpieņemti grāmatvedības principi.
SAP ir gandrīz tādi paši uzkrāšanas principa grāmatvedības noteikumi kā vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem; visus GAAP noteikumus pārskata NAIC, un tos var pieņemt, grozīt vai noraidīt likumā noteiktajā grāmatvedības sistēmā. Informācija par visiem SAP lēmumiem, kas pieņemti saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ir sīki izskaidrota dažādos likumos noteikto grāmatvedības principu vai SAP paziņojumos.
Sistēmas, lietojumprogrammas un produkti datu apstrādē
Sistēmas, lietojumprogrammas un produkti jeb SAP ir Vācijā bāzēts programmatūras programmatūras uzņēmums, kas piedāvā grāmatvedības risinājumu produktu, lai apmierinātu uzņēmumu grāmatvedības vajadzības. Kopumā SAP ir viens no lielākajiem neatkarīgajiem programmatūras piegādātājiem pasaulē, lai gan tā grāmatvedības pakotne veido tikai nelielu daļu no kopējiem ieņēmumiem.
Ļoti sistematizētu un pielāgojamu uzkrāšanas grāmatvedību ar SAP programmatūru var pielāgot, lai atbilstu īpašām biznesa vajadzībām, izmantojot uzņēmuma manuālo uzkrāšanas programmu. Šajā motorā var vienlaikus iekļaut dažādus finanšu grāmatvedības standartus un efektīvi nošķirt uzkrājumus un atliktos maksājumus. Visi atliktie maksājumi automātiski tiek pārnesti uz nākamo fiskālo periodu un tiek iemaksāti priekšapmaksas izdevumos saskaņā ar uzkrāšanas grāmatvedības pamatnostādnēm.
Tāpat kā daudzas grāmatvedības programmatūras programmas, SAP sistēma ir atkarīga no datu ievadīšanas vairākos laukos iepriekš noteiktos grāmatvedības "ceļos" vai finanšu pārskatu kopās, no kurām datus var iegūt automātiski. Lietotājiem ir jāievada tādi dati kā darījuma datums, konti, pasta atslēgas, darījuma veids un iespējamās atsaukšanas vai atlaides.
Uzkrāšanas grāmatvedība ir sīki aprakstīta vispārpieņemtos grāmatvedības principos, un to regulē Iekšējais ieņēmumu dienests jeb IRS, kas nozīmē, ka uzkrāšanas sistēmas ir ļoti līdzīgas neatkarīgi no uzņēmuma vai sistēmas, kas veic grāmatvedību.
