Kas ir grāmatvedības kļūda?
Grāmatvedības kļūda ir kļūda grāmatvedības ierakstā, kas nebija tīša. Kad to pamana, kļūda bieži tiek nekavējoties novērsta. Ja tūlītēja risinājuma nav, tiek veikta kļūdas izmeklēšana. Grāmatvedības kļūdu nevajadzētu sajaukt ar krāpšanu, kas ir tīša rīcība, lai paslēptu vai mainītu ierakstus uzņēmuma labā.
PĀRKLĀJOT LEJU Grāmatvedības kļūda
Ir daudz veidu grāmatvedības kļūdu. Visizplatītākais (ar vienkāršiem piemēriem):
- Izlaiduma kļūda: norēķinu konts netiek kreditēts, kad preces tiek iegādātas ar kredītiemKomisijas kļūda: debitoru parāds tiek kreditēts nepareizam klientam Sākotnējā ieraksta kļūda: kontā tiek norādīta nepareiza summa Grāmatvedības principa kļūda: tiek publicēts aprīkojuma pirkums kā darbības izdevumu postenisKompensējošā kļūda: nepareiza krājuma summa tiek līdzsvarota ar nepareizu summu maksājamajos kontosErēķina kļūda: pārdoto preču izmaksas tiek kreditētas, nevis debetētas, un pabeigtais krājums tiek debetēts, nevis kreditētsEksemplāra kļūda: nolietojuma izmaksas tiek debetētas divreiz
Netīšas grāmatvedības kļūdas ir raksturīgas bieži, ja žurnāla turētājs nav piesardzīgs. Šādas kļūdas parasti tiek atklātas, kad uzņēmumi veic mēneša beigu grāmatojumu slēgšanu. Daži uzņēmumi var veikt šo uzdevumu katras nedēļas beigās. Vairumu kļūdu, ja ne visas, var uzreiz labot. Pārbaudes izsekošana var būt nepieciešama, ja būtisku neatbilstību nevar ātri novērst. Parastā metode nebūtisku neatbilstību novēršanai ir pagaidu konta izveidošana bilancē vai nelielas summas neto peļņas vai zaudējumu aprēķinā ieskaita kā "cita".
