Kas ir grāmatvedības konvencija?
Grāmatvedības konvencijas ir vadlīnijas, kuras izmanto, lai palīdzētu uzņēmumiem noteikt, kā reģistrēt noteiktus uzņēmējdarbības darījumus, kuri vēl nav pilnībā apskatīti grāmatvedības standartos. Šīs procedūras un principi nav juridiski saistoši, bet grāmatvedības organizācijas tos vispār atzīst. Pamatā tie ir kas paredzēts, lai veicinātu konsekvenci un palīdzētu grāmatvežiem pārvarēt praktiskas problēmas, kas var rasties, sagatavojot finanšu pārskatus.
Izpratne par grāmatvedības konvencijām
Dažreiz tur ir nav noteikta grāmatvedības standartu pamatnostādnes, kas regulē konkrētu situāciju. Šādos gadījumos var atsaukties uz grāmatvedības konvencijām.
Grāmatvedība ir pilna ar pieņēmumiem, koncepcijām, standartiem un konvencijām. Tādus jēdzienus kā atbilstība, ticamība, būtiskums un salīdzināmība bieži atbalsta grāmatvedības konvencijas, kas palīdz standartizēt finanšu pārskatu procesu.
Īsāk sakot, grāmatvedības konvencijas kalpo, lai aizpildītu nepilnības, kuras vēl nav novērstas grāmatvedības standartos. Ja uzraudzības organizācija, piemēram, Vērtspapīru un biržu komisija (SEC) vai Finanšu grāmatvedības standartu padome (FASB), izklāsta pamatnostādnes, kurās apskatīta tā pati tēma kā grāmatvedības konvencija, grāmatvedības uzskaites konvencija vairs nav piemērojama.
Taustiņu izņemšana
- Grāmatvedības konvencijas ir vadlīnijas, kuras palīdz uzņēmumiem noteikt, kā reģistrēt biznesa darījumus, uz kuriem vēl pilnībā neattiecas grāmatvedības standarti. Grāmatvedības struktūras tos parasti pieņem, bet tie nav juridiski saistoši.Ja uzraudzības organizācija izklāsta vadlīnijas, kurās apskatīta tā pati tēma kā grāmatvedības konvencija, grāmatvedības konvencija vairs nav piemērojama. Ir četras plaši atzītas grāmatvedības konvencijas: konservatīvisms, konsekvence, pilnīga atklāšana un būtiskums.
Grāmatvedības konvencijas metodes
Ir četras galvenās grāmatvedības konvencijas, kas izstrādātas, lai palīdzētu grāmatvežiem:
- Konservatīvisms: droši spēlēt to ir gan grāmatvedības uzskaites princips, gan konvencija. Tas grāmatvežiem liek pieļaut piesardzību, sniedzot aktīvu un pasīvu aplēses. Tas nozīmē, ka tad, kad ir pieejamas divas darījuma vērtības, priekšroka jādod zemākajai. Vispārējā koncepcija ir ņemt vērā sliktākajā gadījumā uzņēmuma finanšu nākotni. Konsekvence: uzņēmumam dažādos grāmatvedības ciklos būtu jāpiemēro vienādi grāmatvedības principi. Kad tā ir izvēlējusies metodi, tā tiek mudināta to ievērot nākotnē, ja vien tai nav pietiekama iemesla rīkoties citādi. Bez šīs konvencijas ieguldītāju spēja salīdzināt un novērtēt, kā uzņēmums darbojas no viena perioda uz otru, ir daudz izaicinošāka. Pilnīga izpaušana: Informācija, kas tiek uzskatīta par potenciāli svarīgu un būtisku, ir jāatklāj neatkarīgi no tā, vai tā kaitē uzņēmumam. Būtiskums: tāpat kā pilnīga informācijas atklāšana, šī konvencija mudina uzņēmumus novietot visas kartes uz galda. Ja kāds priekšmets vai notikums ir būtisks, citiem vārdiem sakot, svarīgs, tas ir jāatklāj. Ideja ir tāda, ka jāiekļauj visa informācija, kas varētu ietekmēt tādas personas lēmumu, kura izskata finanšu pārskatu.
Grāmatvedības konvenciju piemēri
Krājumu novērtēšanai var piemērot grāmatvedības konservatīvismu. Nosakot krājuma pārskata vērtību, konservatīvisms diktē vēsturisko izmaksu zemāko vērtību vai aizvietošanas izmaksas ir zemākas par vērtību naudas izteiksmē.
Rindu posteņu korekcijas netiek veiktas, ņemot vērā inflāciju vai tirgus vērtību. Tas nozīmē, ka uzskaites vērtība dažreiz var būt mazāka par tirgus vērtību. Piemēram, ja ēka maksā 50 000 USD, kad tā tiek nopirkta, tai vajadzētu palikt grāmatās USD 50 000 vērtībā, neatkarīgi no tā, vai tā tagad ir vairāk vērts.
Aplēsēs, piemēram, neapgūstamiem debitoru parādiem (AR) un zaudējumiem zaudējumiem, tiek izmantota arī konservatīvisma konvencija. Ja uzņēmums paredz uzvarēt tiesā prasību, tas nevar ziņot par ieguvumu, kamēr tas neatbilst visiem ieņēmumu atzīšanas principiem. Tomēr, ja ir paredzams, ka zaudēs tiesvedības prasību, finanšu pārskatu piezīmēs ir vajadzīga aplēstā ekonomiskā ietekme. Jāatklāj arī iespējamās saistības, piemēram, autoratlīdzības maksājumi vai nenopelnotie ieņēmumi.
Īpaši apsvērumi
Grāmatvedības standartu darbības joma un detalizācija turpina paplašināties, kas nozīmē, ka tagad ir mazāk grāmatvedības konvenciju, kuras var izmantot. Arī grāmatvedības uzskaites principi nav pamatoti. Tā vietā tie laika gaitā var attīstīties, lai atspoguļotu jaunas idejas un viedokli par labāko darījumu reģistrēšanas veidu.
Priekšrocības un trūkumi Grāmatvedības konvencijas
Grāmatvedības konvencijas ir svarīgas, jo tās nodrošina, ka dažādi uzņēmumi reģistrē darījumus vienādi. Nodrošinot standartizētu metodiku, ieguldītājiem ir vieglāk salīdzināt dažādu uzņēmumu, piemēram, konkurējošu, vienā un tajā pašā nozarē strādājošu uzņēmumu finanšu rezultātus.
Tomēr grāmatvedības uzskaites principi nekādā ziņā nav nekļūdīgi. Viņi dažreiz tiek brīvi izskaidroti, sniedzot uzņēmumiem un to grāmatvežiem iespēju tos potenciāli saliekt vai manipulēt ar viņiem.
