Budžeta plānošana uz nulles principa pamata ir grāmatvedības prakse, kas vadītājiem liek domāt par to, kā tiek tērēts katrs dolārs katrā budžeta periodā. Tam var būt gan priekšrocības, gan trūkumi.
Budžeta plānošana bez nulles: pārskats
Pīters Pīrss izstrādāja ideju par nulles budžeta veidošanu 70. gados, kamēr viņš bija Texas Instruments kontu menedžeris. Pēdējos gados gan Fortune 500, gan privātā kapitāla uzņēmumi ir pieņēmuši šo budžeta veidošanas paņēmienu.
Accenture stratēģijas pētījumā par nulles principa domāšanu, kas publicēts 2018. gadā, tika atklāts, ka no 2013. līdz 2017. gadam šī budžeta veidošanas metode eksponenciāli pieauga starp 85 pasaules lielākajiem uzņēmumiem ar ātrumu 57% katru gadu. Pie šiem uzņēmumiem pieder Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. un Unilever PLC.
Tradicionālajā budžeta plānošanā uzņēmumi sāk izmantot iepriekšējā perioda budžetu kā veidni un pēc tam to veido. Parasti katrs jaunais budžets palielinās pakāpeniski, salīdzinot ar iepriekšējā perioda budžetu, un uzņēmumiem ir jāpamato tikai jaunie izdevumi.
Budžeta plānošana bez nulles atšķiras no tradicionālās budžeta plānošanas, jo katra jaunā perioda budžets tiek veidots, sākot no nulles bāzes. Viņiem ir jāpamato visi izdevumi pirms pievienošanas jaunajam budžetam, pat veci un regulāri izdevumi.
Galvenās priekšrocības ir elastīgs budžets, mērķtiecīgas operācijas, zemākas izmaksas un disciplinētāka izpilde. Trūkumi ir resursu intensīvas izmantošanas iespējas, ar kurām izveicīgi vadītāji var manipulēt, un aizspriedumi pret īstermiņa plānošanu.
Ieguvumi no budžeta sastādīšanas bez nulles
Šīs budžeta veidošanas metodes priekšrocības ir šādas:
Pārvaldniekiem ir jāpamato visi darbības izdevumi
Budžeta plānošana bez nulles nodrošina, ka vadītāji domā par to, kā tiek tērēts katrs dolārs, katru budžeta periodu. Šis process liek viņiem arī pamatot visus darbības izdevumus un apsvērt, kuras uzņēmuma jomas rada ieņēmumus.
Uztur mantotos izdevumus čekā
Tradicionālajā budžetā mantotās izmaksas gadiem ilgi nav jāpārbauda, kamēr nepastāv sava veida ekonomiskais šoks, kas liek uzņēmumam veikt ārkārtējas darbības. Izdevumiem laika gaitā ir tendence pieaugt, katrai nodaļai aizsargājot budžetu no samazināšanas. Šī pieeja var būt tuvredzīga, un laika gaitā tā var izraisīt ievērojamu nepareizu resursu sadali. Ja tas tiek izdarīts pareizi, nulles budžeta veidošana var to novērst.
Lai gan vadītājiem visi izdevumi ir jāpamato ar nulles principa budžeta plānošanu, parasti nav svarīgi, vai jaunais budžets ir lielāks vai mazāks par to, kas ir pirms tā.
Budžeta nulles principa trūkumi
Budžeta sastādīšanai bez nulles ir arī vairāki trūkumi:
Var apbalvot īstermiņa domāšanu
Viens no galvenajiem nulles budžeta veidošanas trūkumiem ir tas, ka tas var atalgot īstermiņa domāšanu, novirzot resursus uz tām uzņēmumu jomām, kas gūs ieņēmumus nākamajā kalendārajā gadā vai budžeta veidošanas periodā. Rezultātā dažām uzņēmumu jomām, kuras parasti tiek uzskatītas par ilgtermiņa ieguldījumiem, kas nav tieši saistīti ar ieņēmumiem, piemēram, pētniecībai un attīstībai vai darbinieku apmācībai, var tikt atstāts mazāks budžets, nekā tiem faktiski nepieciešams. Tas, iespējams, varētu kaitēt uzņēmumam, jo, lai arī šīs jomas tuvākajā laikā nesniegs ieņēmumus, tās bieži ir atslēgas, lai ilgtermiņā saglabātu konkurētspēju.
Resursu intensīva
Budžeta plānošana bez nulles arī prasa daudz resursu. Katra budžeta elementa rūpīga pārskatīšana un pamatojums prasa daudz vairāk laika un pūļu, nevis esošā budžeta modificēšana un tikai jaunu elementu pārskatīšana. Tādēļ daži kritiķi apgalvo, ka nulles budžeta veidošanas priekšrocības neattaisno tā laika izmaksas.
Izveicīgu vadītāju veiktās manipulācijas
Turklāt procesu var izdomāt lietpratīgi vadītāji, lai savās nodaļās iegūtu vairāk resursu. Ja tas notiek, tas var izraisīt izmaiņas kultūrā, kur uzņēmumā ir pazemināts sadarbības gars, jo darbinieki jūtas izlietojami.
Taustiņu izņemšana
- Budžeta sastādīšana bez nulles atšķiras no tradicionālās budžeta sastādīšanas ar to, ka uzņēmumi, kas to izmanto, veido budžetu katram jaunam periodam. Šīs metodes priekšrocības ir arī tas, ka tā var samazināt izmaksas, saglabājot pārbaudi vecajiem un jaunajiem izdevumiem. Potenciālie trūkumi ir tādi, ka tā var atlīdzināt īstermiņa domāšana, jābūt resursietilpīgai un lietpratīgi vadītāji ar to var manipulēt.
