Uzņēmuma vadība ir sarežģīts process, kas ietver vairākus mainīgos lielumus, ieskaitot kapitālu, ieņēmumus un izdevumus, kā arī ziņošanu ieinteresētajām personām. Lielākā daļa uzņēmumu sāk ar noteiktu kapitāla daudzumu, kas iegūts, izmantojot kapitālu vai parādu, lai sāktu uzņēmējdarbību un uzturētu šo kapitāla līmeni efektīvai darbībai. Kaut arī daži mazi uzņēmumi var pilnībā pārvaldīt uzņēmējdarbību uz naudas bāzes, uzņēmumiem ir daudz biežāk laika gaitā paplašināt ieņēmumu atzīšanu un debitoru parādus. Šeit ienāk uzkrāšanas grāmatvedība.
Uzkrājumu grāmatvedība palīdz uzņēmumam maksimizēt savas operatīvās spējas, izkliedējot ieņēmumu atzīšanu un debitoru parādus. Paaugstināta efektivitātes priekšrocība ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem ir nepieciešama uzkrāšanas grāmatvedība; ziņojums par pārdošanu ir vēl viens. Kopumā uzkrājumu grāmatvedība sniedz labāku izpratni par uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli nekā kases principa grāmatvedības metode. Tieši tāpēc tas ir pieņemts kā labākā prakse un integrēts plašajā noteikumu kopumā, kas noteikts ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP) un izdots, izmantojot Finanšu grāmatvedības standartu padomes (FASB) standartus.
Uzkrājumu uzskaites metodika
Uzkrājumu grāmatvedībā uzņēmumiem tiek prasīts reģistrēt pārdošanas apjomus tajā laikā, kad tie notiek. Atšķirībā no kases metodes, faktisko maksājumu grafiks nav svarīgs. Ja uzņēmums pārdod preci klientam, izmantojot kredīt kontu, ja maksājums tiek kavēts īstermiņa (mazāk nekā gads) vai ilgtermiņa (vairāk nekā gads), tad uzkrāšanas metode ieraksta ieņēmumus pārdošanas vietā. Tas var būt svarīgi, lai parādītu investoriem uzņēmuma gūtos ienākumus, uzņēmuma pārdošanas tendences un pārdošanas prognožu pro forma aplēses. Turpretī, ja tiktu izmantota skaidrās naudas uzskaite, darījumu kādu laiku neierakstītu pēc tam, kad prece ir atstājusi krājumus. Pēc tam ieguldītājiem paliks tumsā par faktiskajiem pārdošanas rezultātiem un kopējo krājumu.
GAAP
Vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) un FASB ir noteikti ieņēmumu atzīšanas standarti, kas uzņēmumiem jāievēro, un tas ierobežo dažus politikas virzienus, kas saistīti ar pārdošanas darījumu un tā maksājuma iekasēšanu. Tomēr uzņēmumiem joprojām ir liela elastība, lai ieviestu debitoru parādu procedūras ar atšķirīgu laika grafiku.
Viens no svarīgākajiem vispārpieņemtās grāmatvedības principiem grāmatvedības ieņēmumu atzīšanā pēc uzkrāšanas principa ir atbilstības princips, kas uzņēmumiem ir būtisks elements. Atbilstības princips prasa, lai uzņēmumi saskaņotu izdevumus ar ieņēmumu atzīšanu, abus ierakstot vienlaikus.
Ir svarīgi zināt, ka vispārpieņemti grāmatvedības principi nav tiesību akti un ir nepieciešami tikai uzņēmumiem, kuru tirdzniecība notiek publiski. Daudzi mazāki, privāti uzņēmumi izmanto naudas bāzes metodi tās vienkāršības labad. Lai arī tas var darboties, uzņēmumiem, kas kotēti Vērtspapīru un biržas komisijā (SEC), ir nepieciešams uzkrāšanas pamats, lai reāli atspoguļotu savu uzņēmējdarbību un lielāku pārredzamību ieinteresētajām personām.
Uzkrājumu grāmatvedības analīze
Lai arī uzkrājumu grāmatvedība palīdz uzlabot darbības efektivitāti praksē, tā var radīt dažus lielākus riskus, galvenokārt attiecībā uz iekasēšanu. Tādējādi, analizējot uzņēmuma uzkrājumu grāmatvedības operācijas, ieguldītājiem ir daži apsvērumi.
Viens no galvenajiem veidiem, kā novērtēt uzņēmuma uzkrāšanas grāmatvedības efektivitāti, ir uzkrātās grāmatvedības ietekmes apsekošana visos uzņēmuma finanšu pārskatos. Uzkrājumu grāmatvedība ļauj uzņēmumam iegrāmatot ieņēmumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā pārdošanas brīdī. Šie ieņēmumi pēc tam tiek pārnesti uz debitoru parādiem bilancē, un, ja maksājumi nav saņemti, tie var radīt darbības izmaksas naudas plūsmas pārskata pamatdaļā. Debitoru apgrozījuma attiecība bilancē var būt labs rādītājs, lai palīdzētu novērtēt uzņēmuma uzkrāšanas grāmatvedības un ieņēmumu atzīšanas procedūru efektivitāti. Naudas plūsmas pārskatā var būt svarīgi novērot arī lielu summu no pamatdarbības atskaitījumiem vai pieaugošo debitoru parādu summu.
