Kas ir statiskais budžets?
Statisks budžets ir tāda veida budžets, kurā iekļautas paredzamās vērtības par ieguldījumiem un rezultātiem, kas ir iecerēti pirms attiecīgā perioda sākuma. Statiskais budžets, kas ir ieņēmumu un izdevumu prognoze noteiktā laika posmā, paliek nemainīgs, pat palielinoties vai samazinoties pārdošanas un ražošanas apjomiem. Tomēr, salīdzinot ar faktiskajiem rezultātiem, kas saņemti pēc fakta, skaitļi no statiskā budžeta var būt diezgan atšķirīgi no faktiskajiem rezultātiem. Statiskos budžetus izmanto grāmatveži, finanšu profesionāļi un uzņēmumu vadības komandas, kas laika gaitā vēlas novērtēt uzņēmuma finanšu rādītājus.
Izpratne par statisko budžetu
Statisko budžetu ir paredzēts fiksēt un nemainīgu perioda laikā, neatkarīgi no svārstībām, kas var ietekmēt rezultātus. Izmantojot statisko budžetu, daži vadītāji to izmanto kā izdevumu, izmaksu un ieņēmumu mērķi, savukārt citi izmanto statisko budžetu, lai prognozētu uzņēmuma skaitļus.
Piemēram, saskaņā ar statisko budžetu uzņēmums noteiktā laika posmā paredzētos izdevumus, piemēram, USD 30 000 mārketinga kampaņai. Pēc tam vadītājiem ir pienākums ievērot šo budžetu neatkarīgi no tā, kā attiecīgajā periodā patiesībā izceļas šīs kampaņas ģenerēšanas izmaksas.
Statiskos budžetus bieži izmanto bezpeļņas, izglītības un valdības organizācijas, jo tām ir piešķirta noteikta naudas summa, kas jāpiešķir attiecīgajam periodam.
Taustiņu izņemšana
- Statiskā budžetā ir iekļautas gaidāmās vērtības par ieguldījumiem un izvadiem, kas iecerēti pirms perioda sākuma. Statiskā budžetā tiek prognozēti ieņēmumi un izdevumi noteiktā laika posmā, bet tas paliek nemainīgs pat ar biznesa aktivitātes izmaiņām.Statiskos budžetus bieži izmanto peļņas, izglītības un valdības organizācijas. Atšķirībā no statiskā budžeta elastīgais budžets mainās vai mainās, mainoties pārdošanas un ražošanas apjomiem.
Statisks budžets, kas balstīts uz plānotajiem rezultātiem un ieguldījumiem katrā uzņēmuma nodaļā, var palīdzēt vadībai izsekot ieņēmumiem, izdevumiem un naudas plūsmas vajadzībām.
Statiskā budžeta priekšrocības
Statisks budžets palīdz uzraudzīt izdevumus, pārdošanas apjomus un ieņēmumus, kas palīdz organizācijām sasniegt optimālus finanšu rādītājus. Uzturot katru departamentu vai nodaļu budžetā, uzņēmumi var turpināt ceļu uz savu ilgtermiņa finanšu mērķu sasniegšanu. Statiskais budžets kalpo kā ceļvedis vai karte uzņēmuma vispārējam virzienam.
Organizācijā statiskos budžetus bieži izmanto grāmatveži un galvenie finanšu darbinieki (CFO), nodrošinot viņiem finanšu kontroli. Statiskais budžets kalpo kā mehānisms, lai novērstu pārtēriņu un saskaņotu izdevumus - vai izejošos maksājumus - ar ienākošajiem ieņēmumiem no pārdošanas. Īsāk sakot, labi pārvaldīts statiskais budžets ir naudas plūsmas plānošanas rīks uzņēmumiem. Pareiza naudas plūsmas pārvaldība palīdz nodrošināt, ka uzņēmumiem ir pieejama nauda, ja rodas situācija, kad nepieciešama skaidra nauda, piemēram, sabojājas aprīkojums vai nepieciešami papildu darbinieki virsstundām.
Izmantojot statisko budžetu, uzņēmums vai organizācija var izsekot, kur nauda tiek tērēta, cik lieli ienākumi nāk, un palīdzēt sekot līdzi savu finanšu mērķu sasniegšanai.
Statiskie budžeti salīdzinājumā ar elastīgajiem budžetiem
Atšķirībā no statiskā budžeta elastīgais budžets mainās vai mainās ar izmaiņām pārdošanas apjomos, ražošanas apjomos vai uzņēmējdarbībā. Elastīgu budžetu var izmantot, piemēram, ja ir vajadzīgas papildu izejvielas, jo ražošanas apjomi pieaug pārdošanas sezonalitātes dēļ. Arī pagaidu darbiniekus vai papildu darbiniekus, kas nepieciešami virsstundām noslogotā laikā, vislabāk budžetā plāno, izmantojot elastīgu, nevis statisku.
Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmumam bija statisks pārdošanas komisiju budžets, ar kuru uzņēmuma vadība piešķīra 50 000 USD, lai tirdzniecības darbiniekiem samaksātu komisiju. Neatkarīgi no kopējā pārdošanas apjoma - neatkarīgi no tā, vai tas bija 100 000 USD vai 1 000 000 USD - komisijas par darbinieku tiks dalītas ar USD 50 000 statiskā budžeta summu. Tomēr elastīgs budžets ļauj vadītājiem noteikt pārdošanas procentu, aprēķinot pārdošanas komisijas. Vadība var uzlikt 7% komisiju par kopējo radīto pārdošanas apjomu. Lai arī ar elastīgu budžetu, izmaksas pieaugtu, palielinoties pārdošanas komisijām, tāpat pieaugtu ieņēmumi no radītajiem papildu pārdošanas apjomiem.
Statiskā budžeta ierobežojumi
Statisko budžeta plānošanu ierobežo organizācijas spēja precīzi prognozēt nepieciešamos izdevumus, cik daudz tām jāpiešķir, un darbības ieņēmumus nākamajam periodam.
Statiskais budžets var būt efektīvāks organizācijām, kurām ir ļoti paredzami pārdošanas apjomi un izmaksas, kā arī īsākiem periodiem. Piemēram, ja uzņēmums katru mēnesi, lai uzturētu savu darbību, redz tās pašas materiālu, komunālo pakalpojumu, darbaspēka, reklāmas un ražošanas izmaksas un nav gaidāmas pārmaiņas, statiskais budžets var būt piemērots tā vajadzībām.
Ja šāda prognozējoša plānošana nav iespējama, pastāv atšķirība starp statisko budžetu un faktiskajiem rezultātiem. Turpretī elastīgs budžets varētu mārketinga izdevumus balstīt uz procentiem no kopējā pārdošanas apjoma attiecīgajā periodā. Tas nozīmētu, ka budžets svārstīsies līdz ar uzņēmuma sniegumu un reālajām izmaksām.
Salīdzinot statisko budžetu ar citiem budžeta procesa aspektiem (piemēram, elastīgo budžetu un faktiskajiem rezultātiem), var iegūt divu veidu budžeta atšķirības:
1. Statiskā budžeta variācija: starpība starp faktiskajiem rezultātiem un statisko budžetu
2. Pārdošanas apjoma variācija: atšķirība starp elastīgo budžetu un statisko budžetu
Šīs atšķirības izmanto, lai novērtētu, vai atšķirības bija labvēlīgas (palielināta peļņa) vai nelabvēlīgas (samazināta peļņa). Ja organizācijas faktiskās izmaksas nepārsniegtu statisko budžetu un ieņēmumi pārsniegtu cerētās, tad radītais peļņas pieaugums būtu labvēlīgs rezultāts. Un otrādi, ja ieņēmumi vismaz nesasniegtu statiskā budžetā noteiktos mērķus vai ja faktiskās izmaksas pārsniegtu iepriekš noteiktos ierobežojumus, rezultāts būtu mazāka peļņa.
