Kas ir mīksto grāmatu ziņojums
Mīkstā papīra ziņojums ir atsauce uz neuzticēšanos ziņojuma faktiem vai vispārēju necieņu pret ziņojuma autoru. Mīkstā papīra pārskatam vajadzētu būt tikai vienam lietojumam - kā tualetes papīram - tieši tā tika atvasināts tā nosaukums.
Mīkstās grāmatas atskaites sadalīšana
Mīkstā papīra pārskats ir pazīstams arī kā tualetes papīra ziņojums. Pārskati gandrīz vienmēr ir subjektīvi, jo ir jāinterpretē pat grūti fakti. Uzņēmējdarbībā ir svarīgi nepaļauties uz visu dzirdēto un lasīto, tā vietā pats veikt nelielu mājasdarbu. Pretējā gadījumā jūs varētu atrasties paļauties uz ziņojumu, kas ir labs tikai tualetes papīram.
Ziņojuma par mīksto papīru piemērs
1992. gada oktobra ziņojumā Kongresam, ko sniedza ASV Ģenerālsabiedrības grāmatvedība, GAO apsūdzēja NASA finanšu pārskatu sagatavošanā, kuru pamatā bija neuzticami dati. Citiem vārdiem sakot, GAO apsūdzēja NASA par mīksto papīra finanšu pārskatu sagatavošanu.
GAO atklāja, ka NASA iekšējā kontrole un finanšu vadības sistēmas nesniedz precīzu un ticamu finanšu informāciju efektīvai aģentūras vadībai, it īpaši, ja tā pārraudzīja ievērojamo aktīvu un līdzekļu daudzumu, ko kontrolē tā darbuzņēmēji. Ziņojumā sīki tika apspriesti NASA finanšu sistēmu un kontroles trūkumi, kas veicināja finanšu pārvaldības nepilnības, kā arī ieteikumi koriģējošām darbībām.
Konkrēti, GAO ziņojumā tika norādīts, ka NASA iekšējā kontrole, politika un procedūras, kā arī finanšu vadības sistēmas nesniedz pietiekamu pārliecību, ka tās gandrīz 14 miljardi ASV dolāru, kas piešķirti 1991. finanšu gadā, tika pareizi izmantoti un precīzi uzskaitīti un par tiem ziņots. Piemēram, ne vienmēr tika saņemti dati par darbuzņēmēju paziņotajiem datiem par izmaksām un izpildi, un programmu analītiķi nepareizi koriģēja datus par darbuzņēmējiem par izmaksām, nepamatojot dokumentāciju. Dažos gadījumos šī prakse kalpoja, lai slēptu izmaksu pārsniegšanu, nepietiekamu izmantošanu un gadījumus, kad izmaksas pārsniedza saistības vai budžeta plānus. Piemēram, GAO identificēja vienu gadījumu, kad izmaksu pārskati uzrādīja ievērojamu izmaksu pieaugumu kosmosa kuģu atkritumu savākšanas sistēmu (tualetes) izstrādei, bet veica tikai ierobežotas darbības izmaksu kontrolei, līdz GAO konstatēja 900 procentu pieaugumu salīdzinājumā ar sākotnējo aplēsi. Turklāt tā sacīja, ka NASA iekšējā kontrole nenodrošināja, ka tās paziņotie 13, 4 miljardi ASV dolāru valdībai piederošajos darbuzņēmēju īpašumos tiek pienācīgi uzskaitīti vai ka tā uzrādītā vērtība ir precīza.
Šī situācija radīja lielu problēmu, jo NASA vadītāji izmantoja darbuzņēmēju paziņotos datus par izmaksām kā galveno informācijas avotu, lai pārvaldītu miljardiem dolāru darbuzņēmēju vadītās programmās un projektos, izveidotu un atjauninātu maksājamos kontus un noteiktu budžeta vajadzības.
