Darījumu reģistrs ir nekustamā īpašuma aktu vai citu zemes īpašumu reģistrs, kuru uztur vietējās pašvaldības amatpersona. Darījumu reģistrs tiks izmantots kopā ar piešķīrēja-saņēmēja indeksu, kurā uzskaitīti ierakstu īpašnieki un visi īpašuma nodevumi.
Darījumu reģistra sadalīšana
Kaut arī aktu reģistrs ir pieejams publiskai apskatei, tam parasti ir vajadzīgs zināms laiks un valdības palīdzība, lai piekļūtu konkrētiem hipotēkas ierakstiem vai dokumentiem. Amerikas Savienotajās Valstīs aktu reģistru parasti uztur apgabala, pilsētas vai štata līmenī.
Ierakstu autentificēšanas reģistra nozīme
Darījumu reģistrs attiecas uz īpašu stāvokli valdībā, kas pārrauga attiecīgo reālo uzskaiti. Daudzos gadījumos tas ir ievēlēts amats ar termiņu, kas varētu ilgt četrus gadus. Papildus nekustamā īpašuma un īpašuma lietām aktu reģistrs var būt atbildīgs arī par laulības licenču izdošanu, notāru komisiju darbību un ierakstu par militāro izlādi.
Biroju varētu norīkot reģistrēt vienotos komerckodeksa finanšu pārskatus par personisko īpašumu, kas reģistrē un aizsargā nodrošinātas puses interesi par parādnieka piedāvāto aizdevuma nodrošinājumu. Darījumu reģistra birojs varētu arī nodot dzimšanas un miršanas apliecības. To publisko ierakstu vākšana, par kuriem pārrauga un par kuriem ir atbildīgs aktu reģistrs, varētu attiekties uz pirmajiem dokumentiem, kurus glabā valdība. Tas varētu ļaut īpašuma vēsturi nodot sākotnējiem akta turētājiem. Identificējošos ierakstus, piemēram, dzimšanas un miršanas apliecības, var meklēt arī pēc agrākajiem pieejamajiem dokumentiem, kas ir attiecīgās valdības rīcībā.
Īpašie aktu reģistra pienākumi var atšķirties atkarībā no jurisdikcijas. Viņu pienākumi var attiekties arī uz noteiktiem krāpšanas novēršanas pienākumiem. Tas var attiekties uz identitātes zādzību, kas varētu ietvert personas datu, piemēram, dzimšanas apliecību, ļaunprātīgu izmantošanu. Kā valdības iestāde reģistrs varētu veikt pasākumus, lai atgādinātu pilsoņiem par krāpniekiem, kuri piedāvā viņiem pārdot dokumentus, piemēram, aktus, sazinoties ar viņiem ar nevēlamu pastu vai cita veida saziņu.
Darījumu reģistra birojs par kopijām var iekasēt atšķirīgu maksu atkarībā no ieraksta vai dokumenta veida. Piemēram, maksa par akta kopiju varētu būt USD 30, bet par citiem dokumentiem var iekasēt maksu par lapu.
