Kas ir pirkums, kurā jāmaksā?
Pirkums-maksā-ir integrēta sistēma, kas pilnībā automatizē preču un pakalpojumu pirkšanas procesu biznesam. Sistēma savu vārdu nopelnīja tāpēc, ka tā apstrādā visus iegādes aspektus, sākot ar preču iegādi un beidzot ar pārdevēja samaksu. Galvenie ieguvumi, kas jāveic, maksājot no pirkuma, ir efektivitāte, izmaksu ietaupījumi un palielināta finanšu un iepirkuma pamanāmība.
Izpratne par pirkumu-samaksu
Pirkšanas-maksāšanas sistēma sākas ar rekvizīcijām, nonāk iepirkumā un beidzas ar samaksu. Pieprasīšana ir pakalpojuma, preces vai produkta oficiāla pieprasīšanas process ar pirkuma pieprasījuma veidlapu. Iepirkums notiek, kad preces vai pakalpojumi tiek saņemti. Sistēma beidzas, kad tiek veikts maksājums.
Taustiņu izņemšana
- Pirkums-maksā-ir pilnīga pirkumu sistēma uzņēmumiem, sākot no preču pirkšanas līdz pārdevēja maksājumam. Pirkumu-samaksu sauc arī par P2P, iepirkuma maksa, e-iepirkums vai req-to-cheque.Pirkšana-to -apmaksas process tiek automatizēts, ietaupa izmaksas un samazina risku. Pirkšana līdz pirkumam nav paredzēta, lai paātrinātu pārdevēja samaksu, jo tas nav tādu uzņēmumu interesēs, kuri vēlas pēc iespējas ilgāk turēt pie skaidrās naudas. Pirkšanas-maksāšanas sistēmas ir izstrādātas, lai uzlabotu efektivitāti un finanšu kontroli.
Pirkšana ar samaksu cenšas optimizēt pirkšanas procesu, tādējādi organizācijai dodot labāku finanšu kontroli un efektivitāti. Šī pilnveidotā, integrētā sistēma ļauj ietaupīt izmaksas un samazināt risku. Tipiskā pirkšanas-maksāšanas sistēma ietver piecas darbības un izpildīšanas prasības:
- Katalogi: Pirmo reizi sistēmā “iemaksa - maksā” ir pieprasīti piegādātāju katalogi. Pirkuma pieprasījumi: Kad produkts ir izvēlēts no kataloga, pircējs nosūta pirkuma pieprasījumu attiecīgajam pārvaldniekam. Pirkuma pasūtījuma darbplūsma: pirkuma pasūtījums tiek ģenerēts pēc tam, kad pārvaldnieks ir apstiprinājis pirkuma pieprasījumu. Rēķinu izrakstīšana: šī ir kritiska sastāvdaļa pirkšanas-maksāšanas sistēmā, jo manuāla rēķinu apstrāde ir ļoti darbietilpīgs un laikietilpīgs process. Automatizēta rēķinu apstrāde ietaupa laiku un naudu, un tajā ir iekļauta saskaņošanas funkcija, kas pirkumu pasūtījumus saskaņo ar rēķiniem. Maksājums: Kad rēķins ir apstiprināts maksājumam, uzņēmuma grāmatvedības sistēmā tiek izveidots fails. Pēc apstiprinātā rēķina tiek samaksāts piegādātājam līdz tā perioda beigām, par kuru piegādātājs ir pagarinājis kredītu.
Pirkšanas-maksāšanas sistēmas nav paredzētas, lai paātrinātu maksājuma procesu. Lai gan tas būtu cildināms mērķis, realitāte ir tāda, ka lielākajai daļai uzņēmumu tā nebūs prioritāte, jo rēķinu apmaksa ātrāk ietekmēs viņu pašu naudas plūsmu grafiku. Drīzāk pirkšanas-maksāšanas sistēmas mērķis ir uzlabot efektivitāti un finanšu kontroli, jo finanšu departamentiem savlaicīgi ir dati par pirkumiem, kas atrodas viņu rokās.
Ātrs fakts
Sistēmas “iemaksa līdz samaksai” ir automatizēti procesi, kas samazina darbaspēka izmaksas un palielina precizitāti.
Paraugprakse sistēmās, kas maksā no pirkšanas līdz maksā, ietver stabilu tehnoloģiju, kas izmanto vienu kontaktpunktu, piemēram, piegādātāju portālu, samazinātu katalogu un pirkšanas kanālu sarežģītību un augstākās vadības atbalstu. Tas var sniegt pamatinformāciju par iztērēto summu, saņemtajiem produktiem vai pakalpojumiem un piegādes laikiem.
