Kas ir plāna administrators?
Plāna administrators ir persona vai uzņēmums, kas atbild par pensiju fonda vai pensiju plāna pārvaldīšanu tā dalībnieku un saņēmēju vārdā. Plāna administratoram ir uzdots nodrošināt, ka līdzekļi tiek savākti un sadalīti visiem kvalificētajiem dalībniekiem.
Fiduciārā pienākuma ziņā plāna administratoram ir pienākums rīkoties plāna dalībnieku, nevis uzņēmuma, kas viņus nodarbina, interesēs. Administrators parasti, lai arī ne vienmēr ir trešās puses darbuzņēmējs, nevis darbinieks.
Taustiņu izņemšana
- Plāna administrators pārvalda pensiju fonda vai pensiju plāna ikdienas darbības. Administrators parasti ir ārējs darbuzņēmējs ar īpašām prasmēm un zināšanām par noteikumiem par šādiem fondiem. Administrators nepieņem lēmumus par ieguldījumiem.
Izpratne par pensiju plāna administratoru
Plāna administrators nedrīkst pieņemt lēmumus par ieguldījumiem fondā, bet var nodrošināt, ka tajā ieguldītā nauda tiek ieguldīta pareizi saskaņā ar noteiktajiem mērķiem.
Īsāk sakot, administrators pārvalda uzņēmuma pensijas uzkrājumu vai pensiju fonda plāna ikdienas darbību. Konkrētāk, plāna administrators nodrošina, ka nauda tiek iemaksāta fondā pareizi, tiek pieņemti atbilstoši lēmumi par aktīvu sadali un ka izmaksas tiek nekavējoties sadalītas tā saņēmējiem.
Administratora galvenie uzdevumi ir:
- Uzņēmuma darbinieku iekļaušana attiecīgajos pensiju plānosPlāna saņēmēja tiesību aprēķināšanaPareizu plānoto maksājumu veikšana labuma guvējiemPārliecinoties, vai visi plāna dati ir precīzi un savlaicīgi tiek nodrošināti dalībniekiemPensiju pabalstu izmaksa saņēmēju bijušajiem laulātajiem saskaņā ar tiesas lēmumiem un noteikumiemLauku jautājumi, bažas un saņēmēju sūdzības
Lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku plāna administratora pienākumu nodošanai ārpakalpojumiem.
Darba piedāvāšana ārpakalpojumos
Vienkāršības un izmaksu ietaupījumu labad mazs darba devējs var izvēlēties uzņēmuma plāna administrēšanas pienākumus turēt iekšēji. Tomēr, pieaugot darbinieku skaitam, uzdevums kļūst laikietilpīgāks un sarežģītāks. Darba devējam ir vērts nolīgt profesionāli, kurš būtu plāna administrators.
Turklāt profesionāliem plānu administratoriem ir zināšanas par likumiem un noteikumiem, kas reglamentē pensijas uzkrājumus un pensiju programmas. Piemēram, pensiju plāniem jāatbilst Pensiju pabalstu likumam (PBA).
Maksas, ko iekasē plāna administrators, var maksāt darba devējs vai fonda dalībnieki, vai arī tās var dalīt.
Investīciju lēmumu deleģēšana
Uzņēmums vai plānu administrators deleģē pienākumus ieguldīt līdzekļus fondos profesionālām ieguldījumu sabiedrībām.
Pensiju plāna administrators var deleģēt daļu vai visu atbildību par fondu vienam vai vairākiem pakalpojumu sniedzējiem. Pakalpojumu sniedzēji var būt apdrošināšanas vai trasta kompānijas, administratora darbinieki vai pensiju speciālisti, kuriem uzticēts veikt noteiktus plāna pārvaldības aspektus. Tie var būt aktuāri, grāmatveži, pensiju konsultanti, ieguldījumu pārvaldnieki, līdzekļu turētāji vai brokeri.
Uz šiem pakalpojumu sniedzējiem neatkarīgi no tā, vai viņi ir administratora vai trešo personu darbinieki, attiecas tāds pats rūpības pienākums kā administratoram.
