Kas ir periodiska inventarizācija?
Periodiskā inventarizācijas sistēma ir krājumu novērtēšanas metode finanšu pārskatu sagatavošanas vajadzībām, kurā ar noteiktu intervālu tiek veikts inventāra fiziskais uzskaitījums. Šī grāmatvedības metode uzskaita krājumus perioda sākumā, pievieno jaunus krājumu pirkumus attiecīgajā periodā un atskaita krājumus, kas beidzas, lai iegūtu pārdoto preču izmaksas (COGS).
Izpratne par periodisko inventarizāciju
Periodiskās uzskaites sistēmā uzņēmums nezina savus vienības krājumu līmeņus un COGS, kamēr nav pabeigts fiziskās uzskaites process. Šī sistēma var būt pieņemama biznesam ar nelielu SKU skaitu lēni mainīgā tirgū, bet visiem pārējiem pastāvīgās uzskaites sistēma tiek uzskatīta par izcilāku šādu galveno iemeslu dēļ:
- Pastāvīgā sistēma nepārtraukti atjaunina krājumu aktīvu virsgrāmatu uzņēmuma datu bāzes sistēmā, sniedzot vadībai tūlītēju pārskatu par krājumiem; periodiskā sistēma ir laikietilpīga, un tā var radīt novecojušus skaitļus, kas ir mazāk noderīgi pārvaldībai.Pastāvīgā sistēma uztur atjauninātu COGS, kad notiek krājumu pārvietošanās; periodiskā sistēma nevar sniegt precīzus COGS skaitļus starp skaitīšanas periodiem. Perpetual sistēma izseko atsevišķus krājuma priekšmetus tā, lai gadījumā, ja ir bojāti priekšmeti, piemēram, problēmas avotu var ātri noteikt; periodiskā sistēma, visticamāk, neļaus tūlītēju noregulējumu. Perpetual sistēma ir balstīta uz tehnoloģijām, un datus var dublēt, organizēt un manipulēt, lai izveidotu informatīvus ziņojumus; periodiskā sistēma ir manuāla un vairāk pakļauta cilvēku kļūdām, un dati var tikt nepareizi ievietoti vai zaudēti.
Īpaši apsvērumi: COGS
Pārdoto preču izmaksas, ko parasti dēvē par COGS, ir būtisks ienākumu pārskata konts, bet uzņēmums, kas izmanto periodiskas uzskaites sistēmu, nezina summu grāmatvedības reģistriem, kamēr nav pabeigta faktiskā uzskaite.
COGS krasi atšķirsies atkarībā no krājuma līmeņa, jo bieži vien lētāk ir pirkt vairumā - ja jums ir vietas, kur to izvietot.
Pieņemsim, ka uzņēmuma sākuma krājums 1. janvārī ir 500 000 USD. Uzņēmums trīs mēnešu laikā iegādājas 250 000 USD krājumu un pēc faktiskā inventarizācijas konta noskaidro, ka 31. martā krājumam ir beidzies USD 400 000 krājums, kas kļūst par sākuma krājumu. summa nākamajam ceturksnim. COGS gada pirmajā ceturksnī ir USD 350 000 (USD 500 000 sākums + USD 250 000 pirkumi - USD 400 000 beigas).
Laika neatbilstību dēļ tas kļūst par vadītāja vai uzņēmuma īpašnieka pienākumu atbildēt par perioda inventarizācijas uzraudzību, ja viņiem ir jēga atvēlēt stundas krājumu uzskaitei dienā, nedēļā, mēnesī vai gadā.
