Kas ir organizācijas diagramma?
Organizācijas diagramma ir diagramma, kas vizuāli atspoguļo uzņēmuma iekšējo struktūru, sīki aprakstot lomas, pienākumus un attiecības starp indivīdiem uzņēmumā. Organizatoriskajās shēmās vai nu plaši attēlots uzņēmuma mēroga uzņēmums, vai arī izpētīts konkrēts departaments vai vienība.
Organizatoriskās diagrammas alternatīvi sauc par "org diagrammas" vai "organizācijas diagrammas".
Taustiņu izņemšana
- Organizācijas diagramma ir diagramma, kas vizuāli atspoguļo uzņēmuma iekšējo struktūru, detalizēti aprakstot lomas, atbildību un attiecības starp indivīdiem entītijā.Organizācijas diagrammās vai nu plaši attēlots uzņēmuma mēroga uzņēmums, vai arī izpētītas līdz noteiktai nodaļai vai vienībai.Vispārākā organizācija diagrammās tiek izmantots "hierarhiskais" modelis, kas diagrammā izvieto visaugstākā līmeņa personas un zem tām izvieto zemāka ranga personas.
Izpratne par organizācijas shēmām
Organizācijas diagrammās grafiski parādīts darbinieka hierarhiskais statuss attiecībā pret citām personām uzņēmumā. Piemēram, direktora palīgs vienmēr kritīsies tieši zem diagrammas direktora, norādot, ka pirmais ziņo pēdējam. Organizatoriskajās diagrammās tiek izmantoti vienkārši simboli, piemēram, līnijas, kvadrāti un apļi, lai savienotu dažādus amata nosaukumus, kas attiecas viens uz otru.
Organizatorisko diagrammu veidi
Organizatoriskās shēmas ir veidotas trīs galvenajos formātos.
Hierarhiska
Šis visizplatītākais modelis situācijas diagrammā atrodas augstākā ranga indivīdos un zem tiem novieto zemāka ranga indivīdus. Piemēram, valsts uzņēmums akcionārus parasti parāda augstākajā ailē, kam seko sekojoši dilstošā vertikālā secībā:
- Direktoru padomes priekšsēdētājsValds-valdes priekšsēdētājsPadomes locekļiPar izpilddirektoru (izpilddirektoru) Citi C-suite vadītāji (savstarpēji savienoti ar horizontālām līnijām)
Citos amatu nosaukumos, kas var sekot c-suite izpildrakstiem, ietilpst:
- PrezidentsVecākais viceprezidentsVices prezidentsVeicinātais viceprezidentsVecākais direktorsAtbilstošais direktorsVadītājsPārvaldnieksPilna laika darbiniekiPilna laika darbiniekiLīgumslēdzēji
Organizatoriskā hierarhija parasti ir atkarīga no nozares, ģeogrāfiskā stāvokļa un uzņēmuma lieluma.
Plakans
Pazīstama arī kā “horizontāla” diagramma, plakana orgkarte indivīdus pozicionē vienā līmenī, norādot uz lielāku varas vienlīdzību un autonomām lēmumu pieņemšanas spējām, nekā tas ir raksturīgi darbiniekiem hierarhiskās korporācijās.
Organizācijas shēmas veidošanai nav viena pareiza paņēmiena, ja vien lapas augšpusē galvenās amatpersonas, departamenti vai funkcijas ir novietotas dilstošā secībā.
Matrica
Šī sarežģītākā organizatoriskā struktūra sagrupē indivīdus pēc to kopējām prasmēm, nodaļām, kurās viņi strādā, un cilvēkiem, kuriem viņi var atskaitīties. Matricu diagrammas bieži saista darbiniekus un komandas ar vairāk nekā vienu vadītāju, piemēram, programmatūras izstrādātāju, kurš strādā pie diviem projektiem - vienu ar savu parasto komandas vadītāju, otru ar atsevišķu produktu vadītāju. Šajā scenārijā matricas diagramma savienotu programmatūras izstrādātāju ar vertikālām līnijām katram pārvaldītājam, ar kuru viņš strādā.
Neatkarīgi no uzņēmuma struktūras, organizācijas diagrammas ir īpaši noderīgas, ja uzņēmums plāno pārstrukturēt savu darbaspēku vai mainīt vadības kompleksu. Vissvarīgākais ir tas, ka org diagrammas ļauj darbiniekiem caurskatāmi redzēt, kā viņu lomas iekļaujas kopējā uzņēmuma struktūrā.
