Informācijas tvertne ir informācijas pārvaldības sistēma, kas nespēj brīvi komunicēt ar citām informācijas pārvaldības sistēmām. Saziņa informācijas tvertnē vienmēr ir vertikāla, padarot sistēmu grūtu vai neiespējamu darbu ar nesaistītām sistēmām.
Informācijas tvertnes pastāv, ja vadība neuzskata, ka no informācijas apmaiņas ir pietiekams ieguvums, un piekļuve informācijai var nebūt noderīga citu sistēmu darbiniekiem.
Informācijas tvertnes noārdīšana
Informācijas tvertnes var pastāvēt arī tāpēc, ka vadītāji kontrolē informācijas plūsmu un piekļuvi tvertnei, kas nozīmē, ka viņiem ir stimuls saglabāt status quo. Turklāt izmaksas, kas saistītas ar informācijas sistēmu integrāciju, var neattaisnot izmaiņas.
Informācijas tvertnes piemērs varētu būt elektroniskā vadības sistēma, ko izmanto medicīniskajiem ierakstiem. Tīkla slimnīcas, iespējams, var apmainīties ar informāciju par pacientu, bet ārpus tīkla esošās iestādes var nezināt par jau pastāvošām problēmām, kas varētu palīdzēt diagnosticēt, jo slimības lapu sistēma nav paredzēta “sarunai” ar citām informācijas sistēmām.
Kas izraisa informācijas tvertnes?
Informācijas rezervāts tiek izveidots, kad organizācijas departamenti vai grupas organizācijā izvēlas nevis dalīties ar informāciju vai ļaut apmainīties ar zināšanām, izmantojot informācijas sistēmas, ar citām indivīdu grupām tajā pašā organizācijā. Ja dažādiem departamentiem biznesā nav vienādas prioritātes un strādā ar dažādiem datu kopumiem, vadība var radīt vidi, kas kavē saziņu un sadarbību starp grupām.
Kādas problēmas rada informācijas tvertnes?
Informācijas tvertne var radīt tādas problēmas kā centienu dublēšanās un liekas darba lomas. Tvertnes var izraisīt kontrastējošu sistēmu attīstību, kas var izraisīt izmaksu palielināšanos un sinerģijas trūkumu. Informācijas sašaurinājums rada neefektivitāti, jo dažādi departamenti var strādāt ar virkni alternatīvu izpratnes, lai pabeigtu projektu. Tas uzņēmumam var viegli radīt vairākas nokavētas iespējas vai sliktākajā gadījumā veicināt vispārēju uzņēmuma bankrotu.
Tā kā grupas strādā atsevišķi un turpina ierobežot kopīgu piekļuvi informācijai un sistēmām, kļūst grūtāk panākt vienprātību par visa uzņēmuma prioritātēm. Tas var izraisīt darbinieku neapmierinātību un izraisīt nokavētus termiņus, nepareizas prioritātes vai tiešu nespēju sasniegt biznesa mērķus. Ja informācija visā organizācijā nav viegli pieejama, tas var izraisīt kļūdainu lēmumu pieņemšanu, pamatojoties uz neprecīziem vai novecojušiem datiem.
