Parasti teleksa paziņojumu izdod kravas pārvadātājs pēc tam, kad ir nodoti visi konosamenta oriģināli. Daži pārvadātāji pieprasa samaksāt visas nodevas, pirms teleksa izlaidums tiek pārsūtīts saņēmējam. Nosūtītāji un ekspeditori nepieciešamo informāciju parasti var iegūt, sazinoties ar pārvadātāju, kurš izdevis konosamenta oriģinālu.
Telegrāfiskā pārsūtīšana
Pazīstams arī kā telegrāfijas pārsūtīšana, teleksa izlaidums parasti tiek piegādāts pa e-pastu un rada papildu izmaksas. Ideālā gadījumā teleksa izlaišana ir ātra un ērta, taču problēmas ar dokumentiem var izraisīt kavēšanos un palielināt izmaksas. Tas neaizstāj pavadzīmi. Tā vietā teleksa izlaidums ir ērta iespēja nosūtītājiem, kuriem grāmatvedības vai juridiskās uzskaites dokumentiem nav nepieciešami oriģinālie dokumenti.
Pavadzīme
Kuģniecības uzņēmums vai ekspeditors var pieprasīt teleksa izlaišanu oriģinālajās pavadzīmes instrukcijās. Šādā gadījumā pārvadātājs var nosūtīt kravu bez oriģināla rēķina un līdz minimumam samazināt dokumentu nozaudēšanas vai nozagšanas risku. Sūtījums, kam nepieciešami trešo personu pārvadāšanas pakalpojumi, var aizkavēties, ja oriģinālie dokumenti nav pieejami. Kuģniecības uzņēmumam jāsniedz rēķina oriģināla apstiprinājums, kā arī sīka informācija par kravas saturu.
Dažos gadījumos var būt nepieciešama teleksa izdošana, jo ir problēmas ar oriģinālo pavadzīmi. Ja dokumenti ir pazaudēti, nozagti vai citādi nepieejami, nosūtītājam jāpieprasa nosūtīšanas kompānijas teleksa atbrīvojums. Šis process parasti prasa daudz laika, un tas bieži rada papildu maksu par kravas uzglabāšanu. Pārvadātājs nosūta teleksa paziņojumu, kad atrodas oriģinālais konosaments vai kad tiek piegādāta nosūtītāja kompensācijas vēstule.
