Kas ir izdevumi?
Izdevumi ir to darbību izmaksas, kuras uzņēmumam rodas, lai gūtu ieņēmumus. Kā saka populārais teiciens, “naudas nopelnīšana maksā naudu”.
Kopējie izdevumi ietver maksājumus piegādātājiem, darbinieku algas, rūpnīcas nomu un aprīkojuma nolietojumu. Uzņēmumiem ir atļauts norakstīt no nodokļiem atskaitāmos izdevumus ienākuma nodokļa deklarācijās, lai samazinātu ar nodokli apliekamo ienākumu un tādējādi arī nodokļu saistības. Tomēr Iekšējo ieņēmumu dienestā (IRS) ir stingri noteikumi par to, kādus izdevumus uzņēmumam ir atļauts pieprasīt kā atskaitījumu.
Taustiņu izņemšana
- Izdevumi ir to darbību izmaksas, kuras uzņēmumam rodas, lai gūtu ieņēmumus. Uzņēmumi ienākuma nodokļa deklarācijās var norakstīt no nodokļiem atskaitāmus izdevumus, ja tie atbilst IRS vadlīnijām.Grāmatveži uzskaita izdevumus, izmantojot vienu no divām grāmatvedības metodēm: naudas bāzi. vai uzkrāšanas princips. Grāmatvedībā ir divas galvenās uzņēmējdarbības izdevumu kategorijas: pamatdarbības izdevumi un ar darbību nesaistītie izdevumi. IRS izturas pret kapitāla izdevumiem atšķirīgi nekā no citiem uzņēmējdarbības izdevumiem.
Ekspluatācijas izdevumi
Izpratne par izdevumiem
Viens no galvenajiem uzņēmuma vadības komandu mērķiem ir maksimizēt peļņu. To panāk, palielinot ieņēmumus, vienlaikus kontrolējot izdevumus. Izmaksu samazināšana var palīdzēt uzņēmumiem nopelnīt vēl vairāk naudas no pārdošanas. Tomēr, ja izdevumi tiek samazināti par daudz, tam varētu būt arī kaitīga ietekme. Piemēram, maksājot mazāk par reklāmu, tiek samazinātas izmaksas, bet arī samazināta uzņēmuma atpazīstamība un iespējas sazināties ar potenciālajiem klientiem.
Kā tiek reģistrēti izdevumi
Uzņēmumi iedala ieņēmumus un izdevumus ienākumu deklarācijā. Grāmatveži uzskaita izdevumus, izmantojot vienu no divām grāmatvedības metodēm: kases vai uzkrāšanas principu. Kases grāmatvedībā izdevumus ieraksta tad, kad tie ir samaksāti. Turpretī saskaņā ar uzkrāšanas metodi izdevumus ieraksta tad, kad tie rodas.
Piemēram, ja uzņēmuma īpašnieks ieplāno paklāju tīrītāju, lai tīrītu paklājus birojā, uzņēmums, kas izmanto kases metodi, reģistrē izdevumus, kad apmaksā rēķinu. Izmantojot uzkrāšanas metodi, grāmatvedis iegrāmato paklāju tīrīšanas izdevumus, kad uzņēmums saņem pakalpojumu. Izdevumus parasti reģistrē pēc uzkrāšanas principa, nodrošinot, ka tie sakrīt ar ieņēmumiem, kas uzrādīti pārskata periodos.
Svarīgs
Izdevumus izmanto, lai aprēķinātu neto ienākumus. Neto ienākumu aprēķināšanas vienādojums ir ieņēmumi, no kuriem atskaitīti izdevumi.
Dažādi izdevumu veidi
Grāmatvedībā ir divas galvenās uzņēmējdarbības izdevumu kategorijas:
- Darbības izdevumi : Izdevumi, kas saistīti ar uzņēmuma pamatdarbību, piemēram, pārdoto preču izmaksas, administratīvās nodevas un īre. Neoperatīvie izdevumi: Izdevumi, kas nav tieši saistīti ar uzņēmuma pamatdarbību. Bieži sastopami piemēri ir procentu maksājumi un citas izmaksas, kas saistītas ar naudas aizņemšanos.
Īpaši apsvērumi
Ne visus izdevumus var novirzīt
Saskaņā ar IRS, biznesa izdevumiem, kuriem jābūt atskaitāmiem, "jābūt gan parastajiem, gan nepieciešamiem". Parastie līdzekļi šajā nozarē ir izplatīti vai pieņemti izdevumi, savukārt nepieciešamie līdzekļi ir noderīgi ienākumu gūšanā. Uzņēmumu īpašniekiem nav atļauts pieprasīt personiskos, ar uzņēmējdarbību nesaistītos izdevumus kā atskaitījumus no biznesa. Viņi arī nevar pieprasīt lobēšanas izdevumus, soda naudas un soda naudas.
Investori var atsaukties uz publikāciju 535, Uzņēmējdarbības izdevumi IRS vietnē, lai iegūtu papildinformāciju.
Kapitāla izdevumi
Kapitāla izdevumi, ko parasti sauc par CapEx, ir fondi, ko uzņēmums izmanto, lai iegādātos, modernizētu un uzturētu fiziskus aktīvus, piemēram, īpašumu, ēkas, rūpniecības uzņēmumu, tehnoloģiju vai aprīkojumu.
IRS izturas pret kapitālizdevumiem atšķirīgi nekā vairums citu uzņēmējdarbības izdevumu. Kaut arī lielāko daļu uzņēmējdarbības izmaksas var atskaitīt vai norakstīt no uzņēmējdarbības ienākumiem tajā gadā, kurā tās rodas, kapitāla izdevumi laika gaitā jākapitalizē vai jānoraksta lēnām. IRS ir grafiks, kas diktē kapitāla aktīva daļu, kuru bizness var norakstīt katru gadu, līdz tiek prasīti visi izdevumi. Gadu skaits, kuru laikā uzņēmums noraksta kapitāla izmaksas, mainās atkarībā no aktīva veida.
