Ko nozīmē naudas bāze?
Naudas bāze attiecas uz galveno grāmatvedības metodi, kas atzīst ieņēmumus un izdevumus brīdī, kad nauda tiek saņemta vai izmaksāta. Tas ir pretstats uzkrājumu grāmatvedībai, kas atzīst ienākumus ieņēmumu gūšanas brīdī un uzskaita izdevumus, kad rodas saistības, neatkarīgi no tā, kad nauda tiek saņemta vai samaksāta.
Naudas bāzes uzskaite
Skaidras naudas bāze
Ja darījumus reģistrē uz kases pamata, tie ietekmē uzņēmuma grāmatvedību pēc apmaiņas; tāpēc kases principa grāmatvedība īstermiņā ir mazāk precīza nekā uzkrāšanas grāmatvedība. 1986. gada Nodokļu reformas likums aizliedz izmantot naudas līdzekļu uzskaites metodi C korporācijām, nodokļu patversmēm, dažu veidu trastiem un partnerībām, kurām ir C Corporation partneri.
Naudas bāzes uzskaites piemērs
Būvuzņēmums noslēdz galveno līgumu, bet kompensāciju saņems tikai pēc projekta pabeigšanas. Izmantojot kases grāmatvedību, uzņēmums var atzīt ieņēmumus tikai pēc projekta pabeigšanas, tas ir, kad tiek saņemta nauda. Tomēr projekta laikā tas reģistrē projekta izdevumus, kad tie tiek apmaksāti. Ja projekta laika posms ir lielāks par vienu gadu, uzņēmuma ienākumu pārskati izrādīsies maldinoši, jo tie parāda, ka uzņēmumam ir nodarīti lieli zaudējumi vienu gadu, kam seko lieli ieguvumi nākamajā.
Naudas bāzes uzskaites priekšrocības
Naudas līdzekļu uzskaite ir izdevīga, jo tā ir vienkāršāka un lētāka nekā uzkrāšanas grāmatvedība. Dažiem mazu uzņēmumu īpašniekiem un neatkarīgiem darbuzņēmējiem, kuriem nav inventāra, tā ir piemērota grāmatvedības prakse. Daudzi mazie uzņēmumi, izmantojot šo metodi, izvairās no grāmatvežu nodarbināšanas un sarežģītu grāmatvedības sistēmu izmantošanas, jo to ir viegli izmantot. Tas arī sniedz precīzu priekšstatu par to, cik daudz naudas ir kasē.
Naudas bāzes uzskaites trūkumi
Naudas līdzekļu aprēķināšanas metodei nav trūkumu. Tas var radīt neprecīzu priekšstatu par uzņēmuma veselību un izaugsmi. Piemēram, bizness var piedzīvot pārdošanas apjoma kritumu viena mēneša laikā, bet, ja liels skaits klientu rēķinus apmaksā tajā pašā laika posmā, kases grāmatvedība var būt maldinoša, parādot naudas pieplūdumu. Uzņēmējdarbības īpašniekiem salīdzinošā analīze (lai plānotu nākotnes ieņēmumus un noteiktu tendences) var būt sarežģīta, izmantojot grāmatvedību pēc kases principa, tādu scenāriju dēļ.
Turpretī, izmantojot uzkrāšanas metodi, maksājumus ieraksta pēc nopelnīšanas, dodot uzņēmumam labāku priekšstatu par uzņēmuma faktiskajiem pārdošanas apjomiem un peļņu. Turklāt kases grāmatvedība var apgrūtināt finansējuma iegūšanu, jo tai ir liela neprecizitāšu iespējamība.
Izvēle starp naudas bāzi un uzkrāšanas metodes grāmatvedību
Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ļauj lielākajai daļai mazo uzņēmumu izvēlēties starp skaidras naudas un uzkrāšanas metodi, bet IRS prasa uzņēmumiem, kuru pārdošanas apjomi gadā pārsniedz 5 miljonus USD, vai krājumu pārdošanas bruto ieņēmumi pārsniedz 1 miljonu USD, izmantot uzkrāšanas metodi.. Uzņēmumiem nodokļu pārskatu sagatavošanā jāizmanto tā pati metode, ko viņi izmanto saviem grāmatvedības ierakstiem. (Papildinformāciju lasiet sadaļā "Kā uzkrāšanas grāmatvedība atšķiras no naudas bāzes uzskaites?")
