Kas ir kapitalizētās izmaksas?
Kapitalizētās izmaksas ir izdevumi, kas tiek pievienoti pamatlīdzekļa izmaksu vērtībai uzņēmuma bilancē. Kapitalizētās izmaksas rodas, būvējot vai iegādājoties pamatlīdzekļus. Kapitalizētās izmaksas netiek uzskaitītas izdevumos tajā periodā, kurā tās radušās, bet tiek atzītas noteiktā laika posmā, izmantojot nolietojumu vai amortizāciju.
Taustiņu izņemšana
- Ar kapitalizētajām izmaksām naudas vērtība neatstāj uzņēmumu, iegādājoties priekšmetu, jo tā tiek saglabāta pamatota vai nemateriāla aktīva veidā. Kapitalizētās izmaksas tiek nolietotas vai amortizētas laika gaitā, nevis tūlītējās izmaksās. Mērķis izmaksu kapitalizēšana ir aktīva lietošanas izmaksu labāka saskaņošana ar laiku, kurā aktīvs rada ienākumus.
Lielās izmaksas
Izpratne par kapitalizētajām izmaksām
Kapitalizējot izmaksas, uzņēmums ievēro atbilstošo grāmatvedības principu. Atbilstības principa mērķis ir iegrāmatot izdevumus tajā pašā periodā kā attiecīgos ieņēmumus. Citiem vārdiem sakot, mērķis ir saskaņot aktīva izmaksas ar periodiem, kuros tas tiek izmantots, un tādējādi tas rada ieņēmumus, nevis sākotnējo izmaksu rašanās brīdī. Ilgtermiņa aktīvi to darbības laikā gūs ieņēmumus. Tādēļ to izmaksas var amortizēt vai amortizēt ilgā laika posmā.
Piemēram, izdevumi, kas radušies noliktavas celtniecības laikā, netiek nekavējoties uzskaitīti. Izmaksas, kas saistītas ar noliktavas celtniecību, ieskaitot darbaspēka izmaksas un finansēšanas izmaksas, var pievienot pamatlīdzekļa uzskaites vērtībai bilancē. Šīs kapitalizētās izmaksas tiks uzskaitītas izdevumos, izmantojot nākamo periodu nolietojumu, kad tiks atzīti arī ieņēmumi no rūpnīcas produkcijas.
Kapitalizēto izmaksu piemērs
Pieņemsim, ka iepriekšējā piemērā esošā noliktava bija kafijas grauzdēšanas iekārta. Dažas iespējamās grauzdēšanas iekārtas celtniecības un ekspluatācijas izmaksas ir interjera pielāgošana biznesa specifikai, grauzdēšanas un iesaiņošanas aprīkojuma iegāde un aprīkojuma uzstādīšanas izmaksas. Papildus mašīnām un aparatūrai, lai grauzdētu, uzņēmumam būs jāiegādājas zaļā kafija (inventārs). Tai arī jāmaksā darbiniekiem, lai viņi grauzdētu un pārdotu šo kafiju. Pie papildu izmaksām piederētu sava produkta mārketings un reklāma, pārdošana, izplatīšana un tā tālāk.
Posteņi, kas parādīsies kā izdevumi uzņēmuma virsgrāmatā, ietver komunālos pakalpojumus, kaitēkļu kontroli, darbinieku algas un jebkuras vienības, kas nepārsniedz noteiktu kapitalizācijas slieksni. Tie tiek uzskatīti par izdevumiem, jo tekošā ūdens, bez kļūdām un operatīvā personāla vērtību var tieši saistīt ar vienu grāmatvedības periodu. Dažus priekšmetus, piemēram, laminātu 200 USD vai krēslu USD 50 vērtībā, uzskatītu par izdevumiem to relatīvi zemo izmaksu dēļ, kaut arī tos var izmantot vairākos periodos. Katram uzņēmumam ir savs dolāra vērtības slieksnis tam, ko tas uzskata par izdevumiem, nevis par kapitalizējamām izmaksām.
Apdedzināšanas iekārtas iesaiņošanas mašīna, grauzdētājs un grīdas svari tiek uzskatīti par kapitalizētajām izmaksām uzņēmuma grāmatvedībā. Naudas vērtība neatstāj uzņēmumu, iegādājoties šos priekšmetus. Kad grauzdēšanas uzņēmums iztērē USD 40 000 kafijas grauzdētājam, vērtība tiek saglabāta iekārtās kā uzņēmuma aktīvs. Iekārtu nosūtīšanas un uzstādīšanas cena ir iekļauta uzņēmuma kapitalizētajās izmaksās. Kuģniecības konteinera izmaksas, transportēšanu no saimniecības uz noliktavu un nodokļus arī varētu uzskatīt par daļu no kapitalizētajām izmaksām. Šie izdevumi bija nepieciešami, lai ēku sakārtotu paredzētajam lietojumam.
Kapitalizētās izmaksas sākotnēji tiek uzskaitītas bilancē kā aktīvs to sākotnējā vērtībā. Šīs kapitalizētās izmaksas tiek pārvietotas no bilances uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu, jo tās tiek uzskaitītas kā nolietojums vai amortizācija. Piemēram, 40 000 dolāru kafijas grauzdētāja derīguma termiņš no augšas var būt 7 gadi, bet šī perioda beigās - USD 5000 glābšanas vērtība. Nolietojuma izdevumi, kas saistīti ar kafijas grauzdētāju, katru gadu būtu USD 5000 ((40 000 USD vēsturiskās izmaksas - USD 5000 glābšanas vērtība) / 7 gadi).
Kapitalizēto izmaksu priekšrocības un trūkumi
Kad kapitalizē lielus dolāru vērtības posteņus, izdevumi tiek efektīvi izlīdzināti vairākos periodos. Tas ļauj uzņēmumam nevienā laika posmā neuzrādīt lielus izmaksu lēcienus no dārga pamatlīdzekļu iegādes. Uzņēmums sākotnēji uzrādīs lielāku peļņu, nekā tas būtu, ja izmaksas tiktu pilnībā segtas. Tomēr tas nozīmē arī to, ka sākotnēji nodokļos būs jāmaksā vairāk.
Nepareizi kapitalizējot izmaksas, investori var likt domāt, ka uzņēmuma peļņas norma ir lielāka nekā patiesībā. Pārsteidzošas vai nereālas peļņas normas kopā ar pēkšņām brīvas naudas plūsmas (FCF) kritumiem, kapitāla izdevumu pieaugumu un grāmatvedībā ierakstītajiem strauji augošajiem pamatlīdzekļiem vai nemateriālajiem aktīviem ir visas brīdinājuma pazīmes, ka uzņēmums var kapitalizēt izmaksas neatbilstoši.
Īpaši apsvērumi
Programmatūras izstrādes izmaksu kapitalizēšana
No trim programmatūras izstrādes fāzēm - provizoriskā projekta posma, lietojumprogrammu izstrādes posma un pēc ieviešanas / darbības posma - ir jākapitalizē tikai izmaksas, kas rodas lietojumprogrammu izstrādes posmā. Uzņēmuma kapitalizējamo izmaksu piemēri ir projektā strādājošo algas, viņu prēmijas, parādu apdrošināšanas izmaksas un datu pārveidošanas izmaksas no vecās programmatūras. Šīs izmaksas var kapitalizēt tikai tik ilgi, kamēr pirms pieteikuma iesniegšanas projektam būs nepieciešama papildu pārbaude.
