Kas ir žurnāla ieraksta pielāgošana?
Korekcionāls žurnāla ieraksts ir ieraksts uzņēmuma virsgrāmatā, kas notiek pārskata perioda beigās, lai reģistrētu visus neatzītos ienākumus vai izdevumus par periodu. Kad darījums tiek uzsākts vienā grāmatvedības periodā un beidzas vēlākā periodā, ir nepieciešams koriģējošs žurnāla ieraksts, lai pareizi uzskaitītu darījumu. Žurnālu ierakstu pielāgošana var attiekties arī uz finanšu pārskatiem, ar kuriem tiek labota kļūda, kas iepriekš izdarīta pārskata periodā.
Taustiņu izņemšana
- Pielāgojošos žurnālu ierakstus izmanto, lai ierakstītu darījumus, kas notikuši, bet vēl nav pienācīgi reģistrēti saskaņā ar uzkrāšanas metodi grāmatvedībā. Pielāgojošie žurnālu ieraksti tiek reģistrēti uzņēmuma virsgrāmatā grāmatvedības perioda beigās, lai ievērotu atbilstību un ieņēmumu atzīšanas principi. Visizplatītākie žurnālu ierakstu pielāgošanas veidi ir uzkrājumi, atliktie maksājumi un aplēses.
Izpratne par žurnālu ierakstu pielāgošanu
Ierakstu koriģēšanas mērķis ir konvertēt skaidras naudas darījumus uzkrājumu grāmatvedības metodē. Uzkrājumu grāmatvedība balstās uz ieņēmumu atzīšanas principu, kas paredz atzīt ieņēmumus tajā periodā, kurā tie tika gūti, nevis periodā, kurā saņem naudu. Piemēram, pieņemsim, ka būvniecības uzņēmums būvniecību sāk vienā laika posmā, bet neaprēķina pasūtītāju, kamēr darbs nav pabeigts sešos mēnešos. Katra mēneša beigās būvniecības uzņēmumam būs jāveic koriģējošs žurnāla ieraksts, lai atzītu ieņēmumus par 1/6 no summas, kas tiks izrakstīta rēķinā sešu mēnešu laikā.
Korekcionāls žurnāla ieraksts ietver ienākumu vai kontu kontu (ieņēmumi vai izdevumi), kā arī bilances kontu (aktīvs vai saistības). Parasti tas attiecas uz uzkrātā nolietojuma bilances kontiem, uzkrājumiem nedrošiem kontiem, uzkrātiem izdevumiem, uzkrātiem ienākumiem, priekšapmaksas izdevumiem, atliktajiem ieņēmumiem un nenopelnītajiem ieņēmumiem. Peļņas vai zaudējumu aprēķina kontos, kas, iespējams, būs jāpielāgo, ietilpst procentu izdevumi, apdrošināšanas izdevumi, nolietojuma izdevumi un ieņēmumi. Ieraksti tiek veikti saskaņā ar atbilstības principu, lai izdevumus saskaņotu ar attiecīgajiem ieņēmumiem tajā pašā grāmatvedības periodā. Žurnālu ierakstos veiktās korekcijas tiek pārnestas uz galveno virsgrāmatu, kas tiek nodota finanšu pārskatos.
Rezumējot, žurnālu ierakstu pielāgošana visbiežāk ir uzkrājumi, atliktie maksājumi un aplēses. Uzkrātie ir ieņēmumi un izdevumi, kas attiecīgi nav saņemti vai samaksāti un vēl nav ierakstīti, izmantojot parastu grāmatvedības darījumu. Atlikšana attiecas uz ieņēmumiem un izdevumiem, kas attiecīgi saņemti vai samaksāti iepriekš un ir reģistrēti, bet vēl nav nopelnīti vai izmantoti. Aplēses koriģē ierakstus, kas reģistrē bezskaidras naudas posteņus, piemēram, nolietojuma izmaksas, uzkrājumus šaubīgiem kontiem vai krājumu novecošanās rezervi.
Ne visi žurnāla ieraksti, kas reģistrēti pārskata perioda beigās, koriģē ierakstus. Piemēram, ieraksts par aprīkojuma iegādi uzskaites perioda pēdējā dienā nav koriģējošs ieraksts.
Žurnāla ieraksta pielāgošanas piemērs
Piemēram, uzņēmums, kura finanšu gads beidzas 31. decembrī, 1. decembrī no bankas ņem aizdevumu. Aizdevuma nosacījumi norāda, ka procentu maksājumi jāveic ik pēc trim mēnešiem. Šajā gadījumā uzņēmuma pirmais procentu maksājums jāveic 1. martā. Tomēr uzņēmumam joprojām ir jāuzkrāj procentu izdevumi par decembri, janvāri un februāri.
Tā kā uzņēmumam ir paredzēts publiskot gada beigu finanšu pārskatus janvārī, ir nepieciešams koriģējošs ieraksts, lai atspoguļotu uzkrātos procentu izdevumus par decembri. Lai precīzi uzrādītu uzņēmuma darbību un rentabilitāti, uzkrātie procentu izdevumi jāreģistrē decembra ienākumu deklarācijā, un saistības par maksājamiem procentiem jāuzrāda decembra bilancē. Koriģējošajā ierakstā tiks norakstīti procentu izdevumi un kredīta procenti, kas maksājami par procentu summu no 1. decembra līdz 31. decembrim.
