Kas ir uzkrājumi?
Uzkrājumi ir nopelnītie ieņēmumi vai radušies izdevumi, kas ietekmē uzņēmuma tīros ienākumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kaut arī nauda, kas saistīta ar darījumu, vēl nav mainījusies. Uzkrājumi ietekmē arī bilanci, jo tie ietver bezskaidras naudas aktīvus un saistības. Uzkrājumu kontos cita starpā ietilpst kreditoru parādi, debitoru parādi, uzkrātās nodokļu saistības un nopelnītie vai maksājamie uzkrātie procenti.
Taustiņu izņemšana
- Uzkrājumi ir nepieciešami visiem nopelnītajiem ieņēmumiem vai radušajiem izdevumiem, par kuriem vēl nav notikusi naudas apmaiņa. Uzkrājumi uzlabo finanšu pārskatu informācijas kvalitāti, pievienojot noderīgu informāciju par klientiem izsniegto īstermiņa kredītu un gaidāmajām saistībām pret aizdevējiem. Uzkrājumi un atliktie maksājumi ir uzkrāšanas metodes uzskaites pamatā. Uzkrājumi tiek izveidoti, koriģējot žurnāla ierakstus katra grāmatvedības perioda beigās.
Izpratne par uzkrājumiem
Uzkrājumi un atliktie maksājumi ir uzkrāšanas metodes uzskaites pamatā, kas ir vēlamā metode ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP). Izmantojot uzkrāšanas metodi, grāmatvedis koriģē nopelnītos ieņēmumus, kuri vēl nav ierakstīti virsgrāmatā, un izdevumus, kas radušies, bet arī vēl nav ierakstīti. Uzkrājumus veic, koriģējot žurnālu ierakstus katra grāmatvedības perioda beigās, tāpēc uzrādītajos finanšu pārskatos var ietilpt šīs summas.
Uzkrājumu kontu izmantošana ievērojami uzlabo informācijas kvalitāti par finanšu pārskatiem. Pirms uzkrājumu izmantošanas grāmatveži reģistrēja tikai skaidras naudas darījumus. Diemžēl skaidras naudas darījumi nesniedz informāciju par citām svarīgām uzņēmējdarbības darbībām, piemēram, ieņēmumiem, kuru pamatā ir klientiem izsniegts kredīts, vai uzņēmuma nākotnes saistībām. Reģistrējot uzkrājumus, uzņēmums var novērtēt, kas tam ir parādā īstermiņā, kā arī skaidras naudas ieņēmumus, ko tas plāno saņemt. Tas arī ļauj uzņēmumam reģistrēt aktīvus, kuriem nav naudas vērtības, piemēram, nemateriālo vērtību.
Divkāršā ieraksta grāmatvedībā uzkrāto izdevumu ieskaits ir uzkrāto saistību konts, kas parādās bilancē. Uzkrāto ieņēmumu ieskaits ir uzkrāto aktīvu konts, kas parādās arī bilancē. Tādēļ korekcijas žurnāla ierakstā uzkrājumam ietekmēs gan bilanci, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Uzkrājumu piemēri
Apskatīsim ienākumu uzkrāšanas piemēru elektrisko pakalpojumu uzņēmumam. Komunālo pakalpojumu uzņēmums ražoja elektrību, ko klienti saņēma decembrī. Tomēr komunālo pakalpojumu uzņēmums rēķinu elektrības klientiem nesniedz līdz nākamajam mēnesim, kad skaitītāji ir nolasīti. Lai komunālo pakalpojumu finanšu pārskatos būtu pareizs gada ieņēmumu skaitlis, uzņēmumam jāaizpilda koriģējošs žurnāla ieraksts, lai ziņotu par ieņēmumiem, kas nopelnīti decembrī.
Tas papildus tiks atspoguļots debitoru kontā no 31. decembra, jo komunālo pakalpojumu uzņēmums ir izpildījis saistības pret klientiem, nopelnot ieņēmumus tajā brīdī. Decembra žurnāla ieraksta koriģēšana ietvers debitoru parādi debitoriem un kredītu ieņēmumu kontā. Nākamajā mēnesī, kad tiek saņemta nauda, uzņēmums reģistrē kredītu, lai samazinātu debitoru parādu, un debetu, lai palielinātu skaidru naudu.
Izmaksu uzkrāšanas piemērs ietver darbinieku prēmijas, kuras tika nopelnītas 2019. gadā, bet netiks izmaksātas līdz 2020. gadam. 2019. gada finanšu pārskatiem jāatspoguļo prēmiju izdevumi, ko darbinieki nopelnījuši 2019. gadā, kā arī prēmijas saistības, kuras uzņēmums plāno izmaksāt.. Tāpēc pirms 2019. gada finanšu pārskatu izdošanas koriģējošā žurnāla ierakstā šo uzkrājumu reģistrē ar debetu izdevumu kontā un kredītu saistību kontā. Kad maksājums ir veikts jaunajā gadā, saistību konts tiks samazināts, izmantojot debetu, un naudas konts tiks samazināts, izmantojot kredītu.
Vēl viena uzkrāšana rodas procentiem. Piemēram, uzņēmumam, kam ir obligācija, ikmēneša finanšu pārskatos uzkrājas procentu izdevumi, lai gan procentus par obligācijām parasti maksā pusgada laikā. Procentu izdevumi, kas reģistrēti koriģējošā žurnāla ierakstā, būs summa, kas uzkrājusies finanšu pārskata datumā. Atbilstošās procentu saistības tiks reģistrētas bilancē.
