Kāda ir grāmatvedības metode?
Grāmatvedības metode attiecas uz noteikumiem, kurus uzņēmums ievēro, paziņojot ieņēmumus un izdevumus. Divas galvenās metodes ir uzkrāšanas grāmatvedība un naudas uzskaite. Kases grāmatvedībā tiek ziņots par ieņēmumiem un izdevumiem, kad tie saņemti un samaksāti; uzkrājumu grāmatvedība tos uzrāda, kad tie ir nopelnīti un radušies.
Izpratne par grāmatvedības metodi
Skaidras naudas uzskaite ir grāmatvedības metode, kas ir salīdzinoši vienkārša un ko parasti izmanto mazie uzņēmumi. Skaidras naudas uzskaitē darījumus ieraksta tikai tad, kad nauda ir iztērēta vai saņemta. Naudas grāmatvedībā pārdošanu reģistrē, kad ir saņemts maksājums, un izdevumus ieraksta tikai tad, kad ir samaksāts rēķins. Skaidras naudas uzskaites metode, protams, ir tā, kuru mēs parasti izmantojam personīgo finanšu pārvaldībā, un tā ir piemērota uzņēmumiem, kuru lielums nepārsniedz noteiktu lielumu. Tomēr, ja uzņēmuma ikgadējie pārdošanas apjomi pārsniedz 5 miljonus USD, tam saskaņā ar Iekšējā ieņēmumu dienesta noteikumiem jāizmanto uzkrāšanas metode.
Uzkrājumu grāmatvedība balstās uz atbilstības principu, kas paredzēts, lai saskaņotu ieņēmumu un izdevumu atzīšanas laiku. Saskaņojot ieņēmumus ar izdevumiem, uzkrāšanas metode ir paredzēta, lai sniegtu precīzāku priekšstatu par uzņēmuma patieso finansiālo stāvokli. Saskaņā ar uzkrāšanas metodi darījumus ieraksta tad, kad tie rodas, nevis gaida samaksu. Tas nozīmē, ka pirkuma pasūtījums tiek ierakstīts kā ieņēmumi, kaut arī fonds netiek saņemts uzreiz. Tas pats attiecas uz izdevumiem, jo tos reģistrē, kaut arī maksājums nav veikts.
Taustiņu izņemšana
- Divas galvenās grāmatvedības metodes ir naudas uzskaite un uzkrāšanas grāmatvedība. Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša, taču sarežģītās finanšu situācijās tā nedarbojas labi. Uzņēmumiem, kuru krājumi vai pārdošanas apjomi pārsniedz noteiktu lielumu, ir jāizmanto uzkrāšanas grāmatvedības metode.
Apsvērumi, izvēloties grāmatvedības metodi
Uzkrājumu grāmatvedības vērtība kļūst redzamāka lieliem, sarežģītiem uzņēmumiem. Piemēram, būvniecības uzņēmums var uzņemties ilgtermiņa projektu un nesaņemt pilnus skaidras naudas maksājumus, kamēr projekts nav pabeigts. Saskaņā ar skaidrās naudas uzskaites noteikumiem uzņēmumam būtu radušies daudzi izdevumi, bet neatzītu ieņēmumus, kamēr no klienta netiks saņemta nauda. Tātad uzņēmuma grāmata izskatīsies vāja, līdz ienākumi faktiski ienāks. Ja, piemēram, šis uzņēmums meklēja finansējumu no bankas, tad naudas uzskaites metode liek izskatīties kā slikta likme, jo tas rada izdevumus, bet nerada ieņēmumus.
Saskaņā ar uzkrāšanas principu būvniecības uzņēmums atzīst ieņēmumu un izdevumu procentuālo daļu atbilstoši projekta daļai, kas bija pabeigta. To sauc par pabeigšanas procentuālo metodi. Cik daudz faktisko naudas ienāk uzņēmumā, tomēr būs redzams naudas plūsmas pārskatā. Šī metode parādītu potenciālajam aizdevējam daudz pilnīgāku priekšstatu par uzņēmuma ieņēmumu plānu.
Grāmatvedības metodes un nodokļi
Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa nodokļu maksātājiem izvēlēties grāmatvedības metodi, kas precīzi atspoguļo viņu ienākumus, un būt konsekventai grāmatvedības metodes izvēlē gadu no gada. Tas ir tāpēc, ka pārslēgšanās starp metodēm potenciāli ļautu uzņēmumam manipulēt ar ieņēmumiem, lai samazinātu nodokļu slogu. Tāpēc, lai mainītu metodes, ir nepieciešams IRS apstiprinājums. Uzņēmumi var izmantot abu metožu hibrīdu, kas ir pieļaujams saskaņā ar IRS noteikumiem, ja ir izpildītas noteiktās prasības.
