Kas ir grāmatvedība?
Grāmatvedība ir ar uzņēmējdarbību saistītu finanšu darījumu ierakstīšanas process. Grāmatvedības process ietver šo darījumu apkopošanu, analīzi un ziņošanu uzraudzības aģentūrām, regulatoriem un nodokļu iekasēšanas vienībām. Grāmatvedībā izmantotie finanšu pārskati ir īss finanšu darījumu kopsavilkums pārskata periodā, apkopojot uzņēmuma darbības, finanšu stāvokli un naudas plūsmas.
Grāmatvedība
Kā darbojas grāmatvedība
Grāmatvedība ir viena no galvenajām funkcijām gandrīz jebkurā biznesā. To var apkalpot grāmatvedis vai grāmatvedis nelielā firmā vai ievērojamas finanšu nodaļas ar desmitiem darbinieku lielos uzņēmumos. Pārskati, ko rada dažādas grāmatvedības plūsmas, piemēram, izmaksu uzskaite un vadības grāmatvedība, ir nenovērtējami, palīdzot vadībai pieņemt apzinātus biznesa lēmumus.
Taustiņu izņemšana
- Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma, grāmatvedība ir nepieciešama funkcija lēmumu pieņemšanai, izmaksu plānošanai un ekonomiskās veiktspējas novērtēšanai. Grāmatvedis var tikt galā ar grāmatvedības pamatvajadzībām, bet lielākiem vai lielākiem uzņēmumiem jāizmanto sertificēts valsts grāmatvedis (CPA). padziļināti grāmatvedības uzdevumi. Divi svarīgi grāmatvedības veidi uzņēmumiem ir vadības grāmatvedība un izmaksu uzskaite. Vadības grāmatvedība palīdz vadības komandām pieņemt biznesa lēmumus, savukārt izmaksu uzskaite palīdz uzņēmumu īpašniekiem izlemt, cik maksās produkts. Profesionālie grāmatveži, sagatavojot finanšu pārskatus, ievēro standartu kopumu, kas pazīstams kā Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP).
Finanšu pārskati, kas apkopo liela uzņēmuma darbību, finanšu stāvokli un naudas plūsmas noteiktā periodā, ir īsi un konsolidēti pārskati, kuru pamatā ir tūkstošiem atsevišķu finanšu darījumu. Tā rezultātā visi grāmatvedības apzīmējumi ir mācību gadu un stingru eksāmenu kulminācija apvienojumā ar minimālu gadu skaitu praktiskās grāmatvedības pieredzes.
Lai arī grāmatvedības pamatfunkcijas var veikt grāmatvedis, uzlaboto grāmatvedību parasti veic kvalificēti grāmatveži, kuriem ir tādi apzīmējumi kā sertificēts valsts grāmatvedis (CPA) vai sertificēts pārvaldības grāmatvedis (CMA) Amerikas Savienotajās Valstīs. Kanādā norīkojumi ir Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) un Certified Management Accountant (CMA); tomēr visi trīs tuvākajā laikā tiks apvienoti ar nosaukumu Chartered Professional Accountant (CPA).
Alianse par atbildīgu profesionālo licencēšanu (ARPL) tika izveidota 2019. gada augustā, reaģējot uz virkni valsts noteikumu atcelšanas priekšlikumu, kas padarīja CPA prasības saudzīgākas. ARPL ir dažādu progresīvu profesionālo grupu koalīcija, ieskaitot inženierus, grāmatvežus un arhitektus.
Grāmatvedības veidi
Finanšu grāmatvedība
Finanšu grāmatvedība attiecas uz procesiem, ko izmanto starpposma un gada finanšu pārskatu sagatavošanai. Visu finanšu darījumu, kas notiek pārskata periodā, rezultāti tiek apkopoti bilancē, peļņas vai zaudējumu aprēķinā un naudas plūsmas pārskatā. Ārējā CPA firma katru gadu revidē vairuma uzņēmumu finanšu pārskatus. Dažiem, piemēram, biržā kotētiem uzņēmumiem, revīzijas ir juridiska prasība. Tomēr aizdevēji arī parasti pieprasa ārējā audita rezultātus katru gadu kā daļu no saviem parāda līgumiem. Tāpēc lielākajai daļai uzņēmumu viena vai otra iemesla dēļ būs gada revīzijas.
Vadības grāmatvedība
Vadības grāmatvedībā tiek izmantota liela daļa to pašu datu kā finanšu grāmatvedībā, taču tā informāciju organizē un izmanto dažādos veidos. Proti, vadības grāmatvedībā grāmatvedis ģenerē ikmēneša vai ceturkšņa pārskatus, kurus uzņēmuma vadības komanda var izmantot, lai pieņemtu lēmumus par uzņēmuma darbību. Vadības grāmatvedība ietver arī daudzus citus grāmatvedības aspektus, ieskaitot budžeta plānošanu, prognozēšanu un dažādus finanšu analīzes rīkus. Būtībā visa šī informācija, kas var būt noderīga vadībai, ietilpst zem šī jumta.
Izmaksu uzskaite
Tāpat kā vadības grāmatvedība palīdz uzņēmumiem pieņemt lēmumus par pārvaldību, izmaksu uzskaite palīdz uzņēmumiem pieņemt lēmumus par izmaksu aprēķināšanu. Būtībā izmaksu uzskaitē tiek ņemtas vērā visas izmaksas, kas saistītas ar produkta ražošanu. Analītiķi, vadītāji, uzņēmumu īpašnieki un grāmatveži izmanto šo informāciju, lai noteiktu, cik vajadzētu maksāt viņu produktiem. Izmaksu uzskaitē nauda tiek izlaista kā ekonomisks faktors ražošanā, turpretī finanšu grāmatvedībā nauda tiek uzskatīta par uzņēmuma ekonomisko rādītāju.
Prasības grāmatvedībai
Vairumā gadījumu grāmatveži, sagatavojot finanšu pārskatus Amerikas Savienotajās Valstīs, izmanto vispārpieņemtos grāmatvedības principus (GAAP). GAAP ir standartu un principu kopums, kas izstrādāts, lai uzlabotu finanšu pārskatu salīdzināmību un konsekvenci dažādās nozarēs. Tās standarti ir balstīti uz divkāršā ieraksta grāmatvedību - metodi, kurā katrs grāmatvedības darījums tiek ierakstīts gan kā debets, gan kā kredīts divos atsevišķos virsgrāmatu kontos, kas tiks iekļauti bilancē un peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Grāmatvedības piemērs
Lai ilustrētu divkāršā ieraksta uzskaiti, iedomājieties, ka uzņēmums nosūta rēķinu kādam no saviem klientiem. Grāmatvedis, izmantojot divkāršā ieraksta metodi, iegrāmato debitoru debitoru parādus, kas nonāk līdz bilancei, un kredītu pārdošanas ieņēmumiem, kas tiek novirzīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Kad klients apmaksā rēķinu, grāmatvedis kreditē debitoru parādus un debetē skaidru naudu. Divkāršā ieraksta grāmatvedību sauc arī par grāmatu līdzsvarošanu, jo visi grāmatvedības ieraksti ir savstarpēji līdzsvaroti. Ja ieraksti nav līdzsvaroti, grāmatvedis zina, ka kaut kur galvenajā grāmatā ir jābūt kļūdai.
Grāmatvedības vēsture
Grāmatvedības vēsture ir bijusi gandrīz tikpat ilga kā pati nauda. Grāmatvedības vēsture aizsākās senās civilizācijās Mezopotāmijā, Ēģiptē un Babilonā. Piemēram, Romas impērijas laikā valdībai bija detalizēta viņu finanšu uzskaite. Tomēr mūsdienu grāmatvedība kā profesija pastāv tikai kopš 19. gadsimta sākuma.
Luca Pacioli tiek uzskatīts par “grāmatvedības un grāmatvedības tēvu”, pateicoties viņa ieguldījumam grāmatvedības kā profesijas attīstībā. Itāļu matemātiķis un Leonardo da Vinči draugs Pacioli kādreiz no 1470. līdz 1517. gadam publicēja grāmatu par divkāršās ierakstu sistēmu grāmatvedībā.
Līdz 1880. gadam mūsdienu grāmatvedības profesiju pilnībā izveidoja un atzina Zvērinātu grāmatvežu institūts Anglijā un Velsā. Šis institūts izveidoja daudzas sistēmas, ar kurām grāmatveži praktizē mūsdienās. Institūta izveidošana notika lielā mērā rūpnieciskās revolūcijas dēļ. Tirgotājiem ne tikai vajadzēja izsekot viņu ierakstiem, bet arī centās izvairīties no bankrota.
