Saskaņā ar uzkrāšanas grāmatvedības metodi ieņēmumus atzīst un uzrāda, kad produkts tiek nosūtīts vai sniegts pakalpojums. Būtībā, kad notiek pārdošana.
Kas ir uzkrāšanas grāmatvedība?
Uzkrājumu grāmatvedība attiecas uz grāmatvedības metodi, ko izmanto, lai novērtētu uzņēmuma darbību, ieņēmumus atzīstot pārdošanas brīdī. Tas ļauj uzņēmumiem būt aktīvākiem un skaidri pārredzamiem ieinteresētajām personām par notiekošo pārdošanu. Uzkrājumu grāmatvedības metode ir nepieciešama sabiedrībām, kuru akcijas tiek kotētas, un kurām grāmatvedība jāveic, izmantojot vispārpieņemtus grāmatvedības principus (GAAP). Daudzi privāti un mazi uzņēmumi izmanto arī vispārpieņemtus grāmatvedības principus, bet tiem tas nav obligāti.
Ieņēmumu atzīšana pārdošanas brīdī ir uzkrāšanas grāmatvedības galvenā sastāvdaļa. Saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedībā jebkurš notikums, kas rada pārdošanu, ir prasība atzīt ieņēmumus šajā datumā. Ieņēmumu atzīšanas pasākumi var izpausties dažādos veidos, jo uzņēmumi klientiem piedāvā dažādus pakalpojumus un preces. Ieņēmumu atzīšanas pasākumos var ietilpt pirkuma pasūtījumi vai apmaksājamas stundas.
Uzkrājumu grāmatvedības principi
Uzkrājumu grāmatvedība uzņēmumiem padara finanšu grāmatvedības procesu sarežģītāku. Tā kā ieņēmumi tiek reģistrēti un atskaitīti ar pirkuma pasūtījumiem un apmaksātām darba stundām, grāmatvedības komanda ir atbildīga gan par ieņēmumu atzīšanas notikuma, gan debitoru procesa uzskaiti. Pēc tam tiek integrēti ieņēmumu un debitoru parādi finanšu pārskatos.
Ieņēmumus atzīst dienā, kad notiek pārdošana, un pēc tam iekļauj uzņēmuma bruto ieņēmumos peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Debitoru parādi ir jāiekļauj bilancē kā īstermiņa vai ilgtermiņa aktīvs atkarībā no maksājuma noteikumiem. Izmantojot uzkrāšanas grāmatvedību, uzņēmumiem ir zināma elastība, strukturējot maksājuma nosacījumus. Maksājumu nosacījumu strukturēšana var ietekmēt uzņēmējdarbības likviditātes rādītājus, jo daudzi investori bieži cieši vēro debitoru apgrozījumu kā svarīgu uzņēmuma likviditātes un uzkrājumu uzskaites efektivitātes rādītāju.
Tā kā uzņēmums nesaņem tūlītēju maksājumu, viņiem jāintegrē arī uzkrājumi zaudējumiem par neiekasētiem maksājumiem. Šī nenoteiktība atspoguļojas kā saistības uzkrājumā par šaubīgu kontu bilances posteni, kas mēģina noteikt summu, kuru klienti nemaksā.
Otra galvenā uzkrāšanas principa uzskaites sastāvdaļa ir atbilstības princips. Atbilstības principu pieprasa vispārpieņemti grāmatvedības principi. Saskaņā ar saskaņošanas principu uzņēmumiem vienlaikus jāsedz izdevumi, kas saistīti ar ieņēmumu atzīšanas pasākumu. Tas nozīmē, ka pārdošanas izdevumi jāreģistrē bilancē kā saistības.
Izpratne par skaidrās naudas darījumiem
Daudzi uzņēmumi darbojas bez kavēšanās ar samaksu no pārdošanas. Tas var sajaukt skaidrās naudas uzskaites jēdzienu. Uzņēmumi, kas saņem tūlītēju samaksu par pārdošanu, joprojām var izmantot uzkrāšanas metodi. Šajā gadījumā viņi atzīs ieņēmumus, reģistrēs debitoru parādu samaksu un visus pārdošanas ierakstus vienlaicīgi. Tas noved pie īsākas maksājuma dienas un efektīvāka debitoru apgrozījuma.
Naudas uzskaites metode ļoti atšķiras no uzkrāšanas grāmatvedības metodes. To var izmantot daži privāti un mazi uzņēmumi, bet tas nav atļauts saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. Izmantojot skaidras naudas uzskaites metodi, uzņēmumi kavē pārdošanas laiku un vēlāk saņem samaksu. Naudas uzskaites metode reģistrē pārdošanu un ieņēmumus vienlaikus ar maksājuma saņemšanu.
