Pilnvaroto materiālu definīcija
Pilnvarotie materiāli ir dokumenti, kurus regulē Vērtspapīru un biržu komisija (SEC) saskaņā ar 1934. gada Vērtspapīru apmaiņas likuma 14. panta a) punktu. Tas prasa, lai publiskajā apgrozībā esošie uzņēmumi katru gadu darītu pieejamus akcionāriem atbilstošus materiālus, no kuriem daži, cita starpā, apraksta uzņēmuma darbību, balsošanas kārtību, apgrozībā esošo akciju skaitu, izpildkompensācijas un direktoru padomes sastāvu.. Uzņēmums nosūta dokumentu kopumu 30 līdz 40 dienas pirms ikgadējās akcionāru sapulces. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu akcionāriem, ka darbība norit raiti, un tiek lūgts balsot par iespējamiem korporatīvajiem lēmumiem, piemēram, jaunu direktoru ievēlēšanu.
Starpniekservera materiālu noārdīšana
Starpniekservera materiāli saskaņā ar SEC noteikumiem ilustrē specifisku informāciju par uzņēmumu, tāpēc ieguldītājiem ir skaidrs priekšstats par procedūrām, kas jāievēro noteiktos apstākļos. Piemēram, uzņēmuma pilnvarotajos materiālos jāprecizē, vai pastāv standarta process, kādā akcionāri var sazināties ar direktoru padomi, un, ja tāda nav, pilnvarotajos materiālos jānorāda konkrēti iemesli šāda procesa neesamībai. Cita informācija, kas atrodama pilnvaru materiālos, raksturo vadību, akcionāru priekšlikumus un pamatinformāciju, kas var palīdzēt akcionāriem veikt izglītotu balsojumu. Kopš 2009. gada SEC pieprasa, lai visi publiskajā apgrozībā esošie uzņēmumi publicētu starpnieku materiālus savā investoru attiecību vietnē.
Tā kā gadījumā, ja katrs akcionārs gada sapulcē piedalās balsošanā, tas notiks, viņiem tiek izsniegta pilnvaras karte vai vēlētāju norādījumu veidlapa, lai iepriekš pieņemtu lēmumu. Starpniekservera paziņojumā ir norādīts, cik akciju pieder investoram un kurām ir balsstiesības. Ja ieguldītājiem pieder akcijas Amerikas Savienotajās Valstīs, ieraksta datums - datums, kad akcionāri saņem dividendes un balsis - pārsniedz uzņēmuma noteikto ikgadējo sapulci. Akciju turēšana pirms ieraksta datuma piešķir akcionāriem balsstiesības gaidāmajai sapulcei. Ne visās valstīs tiek izmantota ierakstu datumu sistēma. Šajā gadījumā akcionāri var nodot balsis, ja viņiem pieder akcijas sapulcē vai pirms tās.
Balsošanas starpniekservera norādījumi
Pilnvaroto materiālu paketē būs iekļauti gada pārskata, pilnvaras paziņojuma dokumenti un, pats galvenais, pilnvaras karte vai vēlētāju norādījumu forma gaidāmajai ikgadējai akcionāru sapulcei. Akcionāri to saņems tikai tad, ja būs reģistrēts īpašnieks vai patiesais labuma guvējs. Reģistrēts īpašnieks vai turētājs ir tiešs uzņēmuma akciju īpašnieks vai netiešs īpašnieks ar bankas vai brokera-tirgotāja starpniecību.
No otras puses, patiesajiem īpašniekiem pieder akcijas tikai ar brokera-tirgotāja vai bankas starpniecību. Lielākajai daļai ASV ieguldītāju pieder vērtspapīri kā faktiskajiem īpašniekiem. Šajā gadījumā viņi izmanto vēlētāju norādījumu veidlapu, lai brokerim norādītu, kā balsot pirms uzņēmuma sapulces.
